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信息化环境下企业财会工作职能转变的探讨

2019-10-06孙文平

新财经 2019年12期
关键词:信息化环境

孙文平

[摘 要]随着当前科学技术以及经济的飞速发展,信息技术得到了较大程度的发展,同时信息技术给当前各行各业都带来了新的发展方向。在信息时代的背景下,企业为了提升自身的经营发展水平就需要融入信息技术,只有这样才能实现企业健康稳定以及可持续发展。另外,对于目前财务会计人员而言,在信息化背景下,如何融入信息技术是目前值得思考的一个问题,同时需要当前企业会计人员转变职能,文章是关于信息化环境下企业财会工作职能转变的研究,以供相关专业人士参考和借鉴。

[关键词]信息化环境;企业财会;工作职能

[中图分类号]F234.4

隨着当前科学技术以及社会经济的飞速发展,信息技术得到了一定程度的发展,同时在信息技术发展的过程当中为社会各个行业做出了重大的贡献,为了实现企业健康稳定及可持续地发展就需要在企业经营管理过程当中融合信息技术。其中,在企业管理工作开展的过程当中财会人员是其中的重要部分,在目前的时代背景下就需要当前财务会计人员转变自身工作职能,只有这样才能够适应时代的发展要求以及社会大环境的要求,才能够为企业良好稳定的发展奠定坚实的基础。

1 信息化环境下企业财会工作职能转变意义

信息化时代的到来对于企业财会工作职能转变造成影响,企业更加需要实现现代化管理,而要实现现代化管理就应当实现财务管理工作的信息化,只有这样才能够促使企业持续、健康发展,同时可以促使企业在变幻莫测的市场中赢得有利的地位,计算机技术、软件开发都给企业发展提供强大的动力,冲击着传统数据处理模式,对于企业财务工作造成了重大影响。在信息化的环境下,企业实现财会工作职能转变具有重要的价值和意义,其中主要包括能够降低财务风险、提升企业经济效益以及满足现代化管理要求。

1.1 降低财务风险

在当前信息技术快速发展的背景下,对于目前企业财会而言就应当转变财会职能,这是企业财务工作发展重大趋势之一,在企业经营管理及财务工作过程当中,如果依然是采取传统的财会管理方式已经无法适应企业的健康稳定及可持续发展,目前企业在财务管理的过程当中涉及诸多方面的内容,同时管理环境也比较复杂,在实际的工作过程当中还会由于人为操作等影响到财会工作可靠性和安全性。在信息化时代的背景下,财务会计人员可以通过转变职能有效地降低人为操作负面影响,同时针对财务管理工作进行有效的规范,奠定企业良好发展基础,还可以有效地降低市场财务风险。

1.2 提升企业经济效益

在当前阶段我国大多数的企业在开展财务管理工作过程当中需要切实做好财务资源以及人力资源分配工作,只有这样,才能够切实保障企业的经营管理目标可以得到科学合理地实现,进而促使企业市场竞争能力得到明显提升。在企业财务工作过程当中应当通过使用信息化技术来进一步对财会管理工作进行强化,同时应当通过使用信息技术来促使财会工作职能实现良好转变。另外,在传统的财务会计管理的过程当中存在着诸多问题,效率低下,同时比较烦琐复杂,直接影响到了财务管理工作水平和工作质量,导致财务工作人员负担较重,但是如果使用信息技术就能够促使财会工作时间得到大幅缩减,同时可以降低会计人员工作强度以及工作负担,对于提高企业的经济效益及社会效益都具有重要的价值和意义。

1.3 满足现代化管理要求

随着科学技术的飞速发展,信息技术也得到了迅猛地发展,在信息化的背景之下,目前企业财务会计就应该加强财会职能的转变,这对于提高企业财会工作质量和工作水平都具有重要的意义,在财务管理的过程中,如果依然采取传统的财务管理方式已经无法适应企业的发展要求,目前企业的财务管理工作比较复杂,且涉及多方面内容,在实际的工作过程中,如果依旧是采取传统的人为操作的方式势必会对财务工作可靠性和准确性造成一定负面影响,但是通过使用信息技术财务会计人员就可以转变职能,减少人为操作,提高操作准确性和可靠性,为企业的发展奠定比较良好的基础。

2 信息化环境下企业财会工作职能转变的主要措施

在信息化的环境下,为了实现企业财会工作职能转变,应当要转变以及更新财会工作人员管理思想和理念,要重视财会工作,加强对于财会工作人员的培训工作,提升财会工作人员素养,除此之外,还应当要加强财务管理软件的创新应用。

2.1 更新财会工作人员管理理念

在企业财务管理的过程当中应当广泛、普遍地使用信息化技术,只有这样才能够提高财务会计管理工作的质量,通过使用信息技术促使财会工作职能实现较大的转变,以往传统财会工作的过程当中,存在着诸多负面因素,但是通过使用大量的财务管理软件就可以节约财务人员时间,同时避免了时间和空间方面的制约和限制,在企业系统管理过程当中,财会工作是不可忽视的重要部分,能够有效地提升企业整体管理质量和管理效果,除此之外,通过加强财务管理工作能够促使企业的管理信息化水平得到明显地提升,促使企业经济实现最大化,促使财会工作职能实现转变。

2.2 对于财会工作职能转变高度重视

在目前信息化背景下就需要财务会计工作职能实现较大转变,应当要求当前财务工作人员转变信息化管理理念,财会工作职能转变最根本的就是应当转变管理理念,只有这样才能够实现企业健康稳定及可持续的发展。第一,对于目前的企业领导而言就应当高度重视财会工作职能的转变,同时在企业管理过程当中应当积极地引进财务管理设备和管理技术,企业各个领导还应当在企业内部传播财务管理意识,促使财会工作人员转变思维。第二,对于目前财务工作人员而言就应当积极主动地参与信息化管理工作,为了提升财务工作质量和工作效果就应当实现职能的良好转变,要求当前财务会计工作人员能够全面深入了解和信息化相关的财务管理技术。第三,对于目前财会工作人员以及企业领导而言,应当充分意识到财会工作职能转变的重要价值和重要意义,在企业内部就应当构建完善以及全面信息培训制度以及信息指导制度,只有这样才能够促使目前企业的财会工作人员可以实现职能转变,尤其是应当要求工作人员熟悉计算机技术,只有这样才能够促使财会工作职能得到较快地转变。

2.3 提升人才队伍素质以及加强培训

目前时代背景下应当实现财务会计工作职能转变提升财会工作人员信息化能力和信息化水平,这就需要做到以下几个方面。第一,需要加强当前财会工作人员的信息管理及培训工作,这是提升财会工作人员信息化水平的重要途径,通过定期进行培训能够促使财会人员在思想上转变意识,同时促使财会工作人员可以熟练掌握信息化技术。第二,应当加强会计核算信息化,为了实现财会职能转变应当促使会计核算实现信息化发展。第三,要加强人才建设工作,实现财会工作职能转变不是一蹴而就的,而是一个比较漫长的过程,需要长时间努力才能够完成,在财会工作职能转变的过程当中就需要融入新的血液,因此,要加强财会工作人才建设工作,只有这样才能够促使企业财会人员更加具有活力、更加具有现代化气息。对于目前企业而言,还应当加强人才招聘工作,需要招聘高素质、高水平的人才,除此之外,还应当对于目前在职财会工作人员进行培训工作,进而提升目前在职工作人员信息化水平和信息化素养,有效地防止在财务工作的过程当中传统的财务模式会束缚工作职能方面的转变。

2.4 加强财务管理软件的创新应用

为了促使企业财会工作职能转变就需要建立健全财务管理体系,同时应当要求相关工作人员加强现金流控制、内部控制、会计核算以及预算管理控制等,同时还应当针对财务信息实现全面管理及全方位地跟踪,只有这样才能够提升财务管理工作质量,促使企业财务工作逐渐地向着现代化的方向快速发展,例如,财政部政策已经明确地指出在目前阶段会计软件已经不能够符合时代发展要求,所以对于财会软件应该进行完善和升级,只有这样才能够达到工作的要求以及工作标准,企业应当结合政策及时对财会工作配套设施进行完善,同时还要进一步扩大财务工作的范围,只有这样才能够促使财会工作职能实现良好的转变。另外,为了进一步提升财务管理工作水平和管理质量应当实现软件的大胆创新,虽然目前购入大量的软件已经能够满足基本性的要求,但是各个企业在实际发展过程当中还是有其独特性,所以企业应当结合自身特色以及实际情况来实现财务管理软件更新,例如,可以构建财务网络监督系统或者是财务网络报销系统等,只有这样才能够提升财务管理工作质量和工作水平,转变传统财务管理模式,同时可以实现企业无纸化运作,一方面能够有效地节约时间,降低劳动强度;另一方面能够提高工作质量以及工作效率,值得在各大企业大力地推广和应用。

3 结 论

综上所述,随着网络技术、计算机技术的快速发展,传统财务管理理念和管理模式已经落后于时代的发展要求,需要企业转变传统思想观念,加强信息技术的广泛运用,实现财务管理的信息化提升自身市场竞争力。目前,各行各业都加强信息技术的应用,不仅给企业的发展提供新的发展方向,而且能够有效促进企业经济效益及社會效益的全面提高。在企业发展以及经营过程当中,财会工作是不可忽视的重要的工作,应当通过财会工作职能转变来促使财会工作可以适应时代发展要求,在实际工作过程当中,需要财会工作人员转变传统思想观念,同时要提升信息化管理水平,加强人才培养以及实现财会创新,另外还应当加强各项财务管理软件科学合理地运用,只有这样,才能够促使财会工作得到更好、更快地转变,进而实现企业健康、稳定、可持续地发展。

参考文献:

[1]苑志明.信息化环境下企业财会工作职能转变的相关问题探讨[J].智库时代,2018(30):68-69.

[2]吴莉.企业改革背景下油田企业财务会计职能转变的若干思考[J].会计师,2018(4):77-78.

[3]贾智刚.有关信息化环境下企业财会工作职能转变的思考[J].现代经济信息,2017(15):189-190.

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