鲁婷婷

(许昌职业技术学院，河南 许昌 461000)

全球最大的职业社交平台Linkedln在《2017年新兴工作岗位报告》中，通过对不同行业的1 200名职业经理人的采访得出目前公司最为看重员工的六项软技能分别是适应能力、文化契合度、合作能力、领导能力、成长潜力、做事条理。懂得将时间有效管理的员工常常更具创造力，工作效率相对普通员工更高。他们会专注于重要的以及时间需求强的任务，并且限制将时间浪费在无关紧要的任务上，懂得通过分析自身的工作量分配优先任务，然后对富有成效的任务保持专注力。正所谓“好钢要用在刀刃上”，有效的时间管理意味着节省公司、机构的资金，通过提高效率增加收益。大学阶段可以说是人生成功的最佳奠定期，但是它与以往学习阶段不同，没有了教师在学习时间上的监控，也没有家长在生活时间上的把控，所教授的内容由单一知识学习向复合知识能力培养转变，大量空闲时间令许多学生不知所措、迷茫不定。怎样培养时间管理技能，提高时间利用效率，增强职场软技能与职业发展力就是本研究在对高职学生时间应用现状的调研、分析基础上所要解决的问题[1]。

一、高职学生时间管理调查研究及分析

(一)研究对象与研究方法

调查对象为许昌职业技术学院财经、建工、护理等不同专业多个年级的400个学生，剔除了空白问卷之后，最后得到了397名同学的有效问卷。问卷的题型为单选和多选相结合，问卷的内容涉及学生的时间观念、任务执行以及时间利用等多方面，基本反映出了目前高职学生时间管理状态。

(二)调查结果统计分析

1.认知情况

根据调查数据显示，有超过66%的学生对于时间都感觉相当充沛，大多数情况下做事情都是跟着感觉走，或者“随大流”，仅有不到20%的学生认为时间非常的宝贵，每一分钟都非常重要。大学期间频繁的社交、社团与学生会等工作任务在锻炼了学生的某些能力的同时也会让许多学生出现没有明确目标、做事没有条理等问题，这些问题直接导致学生在迷茫中找不到清楚方向而不断地在忙忙碌碌中碌碌无为。

2.规划情况

通过“你平常会制定时间规划表吗？”这一问题，我们发现有超过79%的学生偶尔会做，有超过11%的学生经常会做，仅有不到9%的学生表示从来没有做过规划表。另外，通过“你能够顺利地执行时间规划表吗？”这一问题，发现仅有不到15%的学生总是可以。通过这两个问题可以看出：大多数的学生知道时间规划的重要性，并尝试过通过进行时间规划让自己的生活能够有所改变。但是在执行规划的时候，缺乏坚持力或者是缺乏制定合理时间规划的方法。这反映出高职学生在时间管理方面缺少系统的指导和训练。

3.使用情况

学生课余时间分配的调研分析结果(见图1)显示，占据学生课余时间第一位的是电子设备，有超过44%的学生表示自己每天上网的时间超过4个小时，上网活动中排名第一位的是娱乐(微信、QQ、电影、综艺、游戏等)。进行面对面的访谈之后我们了解到：娱乐性的活动往往可以给学生带来短暂的愉悦感，而当这种愉悦感过后随之而来的就是空虚与无聊。而当学生有了想要通过时间规划改变自己目前学习、生活状态的时候，又会不断地被手机里的各种软件所吸引，导致改变自己的想法不断地被搁置。可见高职学生无法进行合理的时间管理与缺乏自觉性是分不开的[2]。

图1 学生课余时间利用情况

二、高职学生时间管理的问题

(一)自控力不够

调研数据显示，有超过79%的学生为自己制定过生活规划表，但是仅仅有17%能够顺利完成目标。许多学生在“我的24小时”问题中表示，自己在日常生活中常常伴有随意性的特点，常常是同学们干什么自己也跟着干什么。当想要改变现状的时候又会被手机里各种软件吸引，导致计划付之东流。

(二)对时间管理方法了解不够

高职学生的课余时间非常充足，但是人们通常会在资源条件越充足的情况下出现越多的浪费现象。根据调查数据，尽管大多数学生都能够意识到时间管理的重要性，但是对于时间管理的方法了解得还是不够清晰，通常表现为更多地采用记流水账的方式来制定时间规划，根本原因在于缺乏时间管理技巧的学习与训练[3]。

三、高职学生进行有效时间管理的建议

(一)发现你的时间主人

如果我们不对自己的时间进行仔细、合理的规划管理，那么我们的时间就只是“公共的资源”，任何人和事情都可以随意占用，这个时候的时间只是在为别人服务或者是在毫无价值地流逝。如何发现我们时间的主人，怎样才能对时间施加影响、加以控制？可以通过威斯康星大学的生涯生态轮来分析自己时间平衡度的情况。健康、价值取向、知识、家庭、情感、职业是生涯生态轮的六项组成内容，通过一周的时间来记录、分析、盘点自己的时间分配情况。例如，健康这项内容在一周的表格记录里面都只是包含熬夜、缺乏锻炼、饮食不规律等情况，我们就要加强在健康方面的注意度。

(二)跳出事情“重”与“急”误区

“重要的事情”与“紧急的事情”是我们在对任务进行次序排布中的两个纬度。根据时间管理矩阵，确定事情的轻重缓急，分清每天需要完成事情的主次，以及清楚地知道哪些是重要与紧急的事情，哪些是重要但是不紧急的事情。时间管理的重点应该是把主要的精力和时间集中放在处理重要但不紧急的事情上，这是著名的时间管理大师科维的观点，重要不紧急的事情通常包括制定计划、未雨绸缪的工作、改进流程、挖掘机会、关注变化以及学习、健康、家庭等。如果一个人想要有长远发展的话，就必须每天花点时间来处理重要但不紧急的事情。

(三)根据AIMS标准制定任务列表

我们如果想要做一件事情，首先要确定A(action-centered以行动为中心)，确定个人会采取什么样的行动，比如你想要清理硬盘。其次采取I(incremental可拆分的)，也就是将以行动为中心的任务分成若干个更小的行动，比如，你想清理硬盘这个任务可以被拆分成更小的诸如备份数据和文件、删除邮件以及清理回收站的行动。再次满足M(measurable可测量的标准)，也就是用来测量你是否成功地完成任务的标准。最后满足S(scheduled可定时的条件)，也就是你预计完成任务的时间期限。

(四)制定合理的时间分配计划

在对时间的利用方面，可以采用“二八定律”，即高效利用20%的黄金时间投入从而得到80%的回报。按照实际情况将自己一天的时间进行合理划分。例如：在大段完整高效率的“黄金时间”完成高强度的学习、工作任务，进行重点难点的突破以及对复杂问题进行思考；在完整低效率的“反馈时间”对一天所完成的任务进行分析、总结，同时还要反思自己处理事情的方式方法以及思考下一段所要努力的方向；在高效率碎片化的“积累时间”进行与记忆、积累相关的学习、工作任务；在低效率碎片化的“垃圾时间”可以适当地进行一些聊天、听音乐等娱乐性、放松性的活动[4]。

四、结语

每个人的一天虽然都拥有8.64万秒，但是人们对时间的认识不同、对时间管理采用的方法不同，在不久的将来所呈现出的人生状态也会有很大的不同。大学是每个学生人生中不可多得的黄金时间，应该努力通过自我责任感的提升以及职业生涯意识的觉醒，合理制定时间规划，自觉改变自己的休闲娱乐生活，以达到提升职业发展力、实现自我价值的目的。