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工程项目经营管理工作中的风险控制

2019-09-23钱丁稳

智富时代 2019年8期
关键词:经营管理风险控制工程项目

钱丁稳

【摘 要】工程项目中的风险控制是工程项目经营管理的主要内容,工程项目经营中存在一定的风险问题,做好风险控制工作是非常重要的。本文主要从工程项目经营管理的角度出发,分析了工程项目经营管理中存在的风险问题,并提出了几点工程项目经营管理的风险防范措施。

【关键词】工程项目;经营管理;风险控制

工程项目通常情况下周期较长、投资多、风险大且建成之后无法更改,由于工程项目的特殊性,在工程项目经营中做好风险控制工作是非常必要的。做好风险控制,可以避免很多不必要的损失,降低企业的经营成本,进而提升企业的经济效益。

一、工程项目经营管理的概念

经营管理是对项目整个生产经营活动进行决策,计划、组织、控制、协调,并对项目成员进行激励,以实现其最终任务和目标一系列工作的总称。工程项目经营管理是施工企业管理的重要组成部分,主要围绕安全、质量、进度、效益四大要点进行。工程项目经营管理涉及到项目的方方面面,从项目前期策划、确定目标、编制计划、签订合同到生产管理、技术管理、质量管理、财务管理,以及最终的项目交验。在每一个环节都需要做好管理工作,这样才能更好的保证最终的项目质量。

二、工程项目经营管理中存在的风险

1、投资风险

工程项目投资成功能够为企业带来较大的利益,能够推动企业的进一步发展,能够拓宽企业的发展规模,现今工程项目投资已然成为企业突破发展的重要运行环节。

工程项目的复杂性决定了项目投资的风险。首先是项目决策环节的风险管理,正确决策是合理确定与控制项目投资的前提。正确的决策取决于决策的科学性,特别是大型项目的投资决策具有高度的复杂性和系统性,其成败影响面大,投资风险大;其次是项目筹资环节的风险管理。如何使用安排资金用量,如何提高资金的使用效率等都存在较大风险;再次是项目概预算审查环节的风险。如何加强项目投资控制,重点在做好概预算审查,概预算审查的准确性都将对项目的投资造成影响。

2、投标报价风险

投标决策阶段在这个阶段主要内容包括是否进入市场,是否对某项目进行投标;当决定进入市场或决定对该项目进行投标时又必须决定投什么性质的标;最后还要决定采取什么样的策略才能中标。在这一系列的工作决策中主要风险体现在以下几个方面:信息失误风险,就是指在获得信息时,存在失误,比如获得的信息是過时的信息等;中介与代理给承包商的风险,中介风险有可能是由于中介业务人员为谋取私利,以种种不实之词诱惑交易双方成交,给交易双方带来很大风险;报价失误风险,低价夺标寄希望于高价索赔;低价夺标进入市场,如果判断失误,承包商投入全部精力和资金,并未获利,而业主方无后续工程建设能力,既无后续市场,从而使承包商造成亏损;依仗技术优势报高价;依仗关系优势而盲目乐观,从而报高价。

3、资金使用风险

在工程项目经营管理过程中,企业面临着如下三种资金使用风险。首先,施工队伍组建项目部,代表公司开展项目实施工作,在与业主、监理方沟通“异常”到位的情况下,在业主处直接支取工程款,造成项目工程款体外循环而不能按企业要求统收统支,存在坐支的风险。其次,业主工程款不能及时收回,而劳务班组、机械班组、材料供应商的费用又必须结清支付,施工企业面临着三角债风险,出现债权债务双高局面,企业的现金流异常,资金压力和资金风险偏大。再次,企业为了提高企业经营层次,实现产业结构多元化发展,采取“施工生产——资产经营——资本投资”发展模式,多层次经营给企业发展带来了新的机遇,同时也增大了企业资本运作的风险。

4、法律合同风险

通常情况下,内部风险主要包括合同管理制度不完善、管理流程缺乏标准化、监管不到位、合同管理人员素质偏低四种风险因素。在合同管理中,受上述四种风险因素的影响,在一定程度上会引发合同签订、合同履行、合同变更、合同转移、合同解除等各个方面的风险,这些风险容易对企业制定的重大决策产生误导,进而带来严重的经济损失。外部风险因素主要包括信誉低、同行恶性竞争、项目经费不足等,受以上风险因素的影响,造成合同一方做出欺诈行为,以及合同违约等,进一步引发合同风险。

三、工程项目经营管理中的风险防范措施

1、预防投资风险的防范措施

在投资决策阶段,工程项目投资者预防风险应做好以下任务:一是建立一支高水平、多学科的投资管理队伍。二是树立风险意识。投资管理队伍尤其是主要决策人员,要树立正确的风险态度。三是健全风险预警系统。防范风险的关键是预先行动,即主动控制。项目进入实施阶段时间越长,控制风险的成本就越高。四是贯彻执行风险管理责任制度。

2、做好招投标把控

在招投标方面要建立信息网络,随时提供有关资料和信息,仔细分析项目情况,以及实施时的经济环境、国家政策、材料价格的走势。在进行工程投标工作的前期,详细了解招标的情况、有无出资方、合作方等等,摸查其资金到位情况、资金投入计划和管理层状况、项目的投资渠道是否畅通等,进行可行性分析论证。研究招标人的招标文件、工程量清单、工程设计文件、图纸,严格按照招标文件、国家及地方的法律法规,认真编制投标文件,使招标报价趋于合理。

3、做好资金风险控制

在资金管理上,明确总会计师、委派的会计人员在资金调度和监管中的地位和作用,明确职责权限。建立资金预算、资金转化、资金管理评价制度,规范资金业务流程,真正发挥核算及监督职能,有效防范企业的财务风险。此外,还可以建立资金核算制度,把好工程资金控制关。推行“收支两条线”的财务管理制度,所有的收入都必须先打入施工企业开户银行,然后转入其内部银行账户,由财务部门扣除应交管理费、税金以及代垫费用后视工程实际已完成工程量进度情况和资金使用计划。

4、加强合同管理意识

合同意识是工程管理意识、市场经济意识及法律意识的综合体现,应在熟悉工程项目合同的特点和相关内容的前提上,来加强建设工程合同的管理。首先,合同管理制度应严格依照招投标法,建议工程招、投标市场全力推行工程清单报价体制,同时在招标形式和方法上要协调好承包商和业主双方的利益,且在投标阶段要注意积累资料及做好资料预审表后的跟踪工作,投标时应有物资管理专家参与,从而保证投标过程公正、合理地进行。其次,承包商也应积极实施施工合同风险管理,提高合同管理法律意识,在签订工程施工合同时,有意识地认真对合同条款的合法性、严密性进行审查,如合同条款用词要准确,承发包双方的权利及义务要明确标示,尤其是对相关违约责任的约定一定要具体,在签订合同时要充分考虑各种不利因素,防止因疏忽而使合同留下漏洞,总之应尽可能地消除造成纠纷发生的因素,将合同纠纷尽可能减少,从而有力保证合同的顺利履行,使施工单位的合法权益受到有效保护

四、结语

工程项目风险管理是极为必要的,工程项目随着社会需求的变化越来越多样化,越来越复杂,投资的不稳定性越来越高,风险越来越高,风险管理能够降低风险性,保证投资的收益,能够推动工程项目投资的进一步深化。

【参考文献】

【1】张海瑞. 企业工程项目经营风险管理及其防范策略研究[J]. 科技与企业, 2015(1):11-11.

【2】牛作园. 工程项目经营管理工作中的风险控制[J]. 云南水力发电, 2017, 33(4):103-105.

【3】董丽娟. 工程项目成本风险的分析与控制[J]. 现代经济信息, 2017(1):268.

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