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多元化投资集团如何进行全面预算管理

2019-09-20黄艳丹

时代经贸 2019年8期
关键词:全面预算管理意义措施

黄艳丹

【摘要】为了进一步促进多元化投资集团的发展,需要对其进行全面预算管理,这也是在所有企业集团中应该加强的一项重要工作。在实施全面预算管理的时候,必须要建立本投资集团的相关战略目标,以目标为导向进行系统化的全面预算管理,另外还要对相关的预算管理组织体系进行建立健全,规范相应预算流程,另外还要将相关预算工作的结果和指标进行考核和调整,树立相应的规范体系进行管理,有利于促进多元化投资集团的整体实力以及生产经营方面的实力水平,为我国相关投资集团的预算管理提供一些借鉴。

【关键词】多元化投资集团;全面预算管理;措施;意义

在多元化投资集团中采用全面预算管理制度,主要就是对企业内部的资金财务通过预算的方式将内部各个部门以及各个单位之间的多种类型财务或者非财务资源进行了管理,主要包括分配、考核、控制几个流程。通过这样规范化的管理方式可以进一步促进企业内部的生产经营活动顺利进行,最终实现企业的生产经营战略目标。在全面预算管理过程中,是要求全体企业工作人员和领导人员共同参与的,其中要利用系统的预算方法,将企业内部的人力资源、财务资源以及实物资源进行合理的分配,保证企业战略目标的实现。另外,企业的相关人员还可以通过预算的方式对企业内部具体战略目标实施程度进行监测,对于企业的开支也能有所控制,保证企业相关的现金流量和利润能够在一个良好的趋势上得到规范和提高。

一、多元化投资集团加强全面预算管理的意义

(一)全面预算管理能够推进企业内部控制的进一步发展

在投资集团企业中,要进行有效的内部控制工作,而全面预算管理就是内部控制工作的重要工作之一,对于企业的相关计划工作来说具有一定的完善作用,也推进了相关计划的开展进度,能够进一步规避财务风险和经营风险。在进行预算工作之前,必须要将计划目标制定好,通过预算的方式,将企业内部各个责任单位相关工作计划进行提前分析和指导,这样就可以提前预防企业经营过程中出现的经营风险和财务风险。也可以说,在进行全面预算管理的过程中,是需要企业根据自身不断量化的方式来建立好企业经营环境,保证经济资源稳定,维护企业的发展战略目标,还要将这三种工作内容进行完善和平衡。另外,全面预算管理还可以为企业内部的绩效考核工作提供一些必要的理念和实施方法。

(二)全面预算管理能够平衡企业内部存在的各项资源

在对企业财务资源进行配置和管理的时候。一般情况下是要通过计划、考核、绩效以及评比等方面的过程来实施的。通过全面预算管理能够给企业内部工作人员的日常工作提供相应的指导,并且提供相应的工作指标,另外还可以通过这些指标反过来对员工的工作进行考核,这也是全面预算管理最重要的意义之一,在促进企业各项资源合理配置,最大化地提高企业资源利用效率同时,进一步提高企业的经营管理水平。

(三)全面预算管理有利于提高整体投资集团的控制

在投资集团企业中,进行全面预算管理的主要内容就是要根据企业内部存在的各项资源进行有效的管理和控制,在进行全面预算管理之前。要制定相关的预算目标,这个目标主要是根据相关投资企业管理者在进行各项资源利用之前的控制内容进行制定的。在进行全面预算管理的时候也主要是对企业生产经营活动所参与的各项资源进行集中控制。在进行控制的过程中,相关参与预算管理的人员要对相关的预算目标进行分类了解,保证相关目标能够有层次、分类清楚地进行分解,并且将相关责任下发到各个企业部门和各单位中,并且要细化到每一位员工身上,使在投资集团企业中工作的各个员工以及企业领导都能够明确自身的工作内容和工作目标,从而有利于提高企业员工的工作积极性。

(四)全面预算管理有利于提高集团企业的整体管理效果

进行全面预算管理的基础就是要保证预算工作的有效性,这是相关管理工作开展的基础载体。企业的相关管理人员要对预算管理目标进行控制和制定,通过有效的目标制定,可以直接提高自身对企业整体经营生产活动的控制和管理效果。通过问接管理的方式加强对企业整体情况的把握。既能够帮助管理者对于企业整体情况的了解和控制,也极大地减轻了高层管理人员的工作压力,将自身的工作精力更多地应用到集团发展战略制定方面。

二、多元化投资集团加强全面预算管理的方法

(一)确定以集权和分权相结合模式作为全面预算管理的管理目标

预算管理工作开始之前,要对预算目标进行确立,预算目标的确定首先要对当前投资集团内部的具体实际情况进行详细的了解和认识,对集团内外部的各项资源状况进行详细的了解,另外企业发展所在的市场环境也要进行详细的了解和认识,另一方面,还要对投资集团企业未来发展的相关战略目标以及发展预期进行规划的分析,在进行管理的过程中要结合目标管理思想以及人本管理思想两种思想指导。另外还要针对当前企业中发生的有关信息传播不流畅,各个部门对于信息的了解程度不对等等问题,将全面预算管理的激励和约束作用发挥出来,一般情况下会通过集权和分权两种措施相结合使用的方式来解决。

(二)通过自上而下和自下而上的方式进行预算编制

自上而下以及自下而上的方式应用在全面预算编制过程中的意义十分重要,首先要通过对本单位或者本部门的基本情况进行了解,根据基本发展情况制定预算方案,再将相关的预算方案下发给各个部门,通过分部门对所有资料进行相关的总结和分析,整理制定出相关的预算编制草案,再将还项草案上交给预算委员会,预算委员会要根据各个分部门上交的预算编制草案进行整合,进一步完善企业的预算方案,最终将相关的草案下发到各个部门以征求意见,最终得到大家的认同后可以上交给企业领导层,经过领导人员的批准就可以设置为正式预算,在进行具体的落实执行,充分发挥了企业员工的主观能动性,有利于预算工作的进一步实施。

(三)全面预算管理要突出企业发展的实际情况

全面预算管理实际上是一种系统化的工程体系,其中主要包含三种工作内容,其中有经营预算、财务预算、特种决策预算。其中经营预算主要指的是针对企业经营业务编制方面的各种预算,主要包含销售费用、生产成本、销售收入以及管理成本等方面的花费。财务预算主要指的是对企业内部各种类型财务状况以及资金的流动情况进行预算管理,特种预算主要对企业临时编制进行相应的预算管理。在实施的过程中一定要按照企业发展的状况进行管理和规范,针对企业发展的重点进行相关预算管理工作的开展,一定要保证所有预算工作具有一定现实意义。

(四)不断规范预算工作的标准

在进行预算管理工作的时候一定要要求相关的管理办公室和有关预算方面的管理机构对预算工作进行监督和评估,保证相关预算工作没有偏离指标,尽可能地分析在预算目标和具体预算完成情况之间的差别,全面分析不利和有利两方面之间的差异,还要对其产生的原因进行分析,根据具体产生的问题采取有效的解决方式。最终在预算执行结果的基础上根据相关预算管理工作的编制准确性、奖惩制度以及其他问题进行合理分析,再结合投资集团企业发展的现实情况,确定具体的经济指标。例如,在一家现代集团中,主营业务为资产租赁,核心业务主要是菜篮子民生工程、市场经营、商品零售、酒店餐饮等,就通过各种业务方面预算工作的管理。进一步加强了对各个方面的现实情况的了解,有利于预算管理的进一步落实。

三、多元化投资集团全面预算管理的保障措施

首先多元化投资集团全面预算管理系统的正常运转需要有一套规范的管理制度来保证其有章可循。在实施全面预算管理时,多元化投资集团应当结合企业自身的情况建立一套具有可行性、权威性的保障制度,以完善全面预算管理体系。其次,沒有规矩,不成方圆。全面预算管理制度可以保证预算组织的有效运转,使企业走上科学化、规范化的道路,实现制度化管理。全面预算管制度的建设应当着眼于预算机制的建立健全,努力实现预算管理制度在更高层面的系统整合。最后,集团内部各个部门与环节的经营活动的有效开展需要建立良好的内部控制制度来做保障,有效的内部控制能够及时发现企业经营中的问题、识别出各种风险。

四、结束语

综上所述可以明显看出,多元化投资集团企业再进行全面预算管理工作的同时,通过几种有效的管理方式能够进一步加强全面预算管理的效果。进一步促进了投资集团企业的发展。

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