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高校财务智慧网络体系大数据解决与管理

2019-09-20瞿永红

时代经贸 2019年9期
关键词:高校财务大数据技术

瞿永红

【摘要】随着信息技术的迅猛发展,校园领域中财务管理模式发生了重大变革,以云计算、移动互联、物联网、大数据为特征的智慧校园财务管理产品和解决方案悄然兴起。智慧校园财务解决方案旨在重点解决:减少重复建设、提高财务管理质量、提升管理效率、促进财务均衡、彭显校园财务公平等问题。然而高校财务智慧网络体系在实际应用过程中不乏问题,而本文则针对其存在问题加以分析,并提出改进对策,旨在为高校财务人员及管理人员提供借鉴,加强高校财务智慧网络体系与大数据技术的融合,以整体提升我国高校财务管理水平。

【关键词】高校财务;智慧网络体系;大数据技术;解决与管理

目前,在互联网技术快速发展大背景下,大数据技术在人们日常生活工作中的应用越来越广泛。那么,我国高校如何充分利用互联网技术以及大数据技术,创新财务管理模式,推动学校财务管理活动的创新发展,对于帮助高校做好财务管理工作、推动高校内涵式发展具有重要效果。

一、大数据概述

从本质上讲,大数据技术以数据为载体的一种信息技术方式。数据挖掘中,大数据技术能够分别从技术、理念、应用以及模式等不同角度进行创新管理。从财务分析效率层面,之前数据查询主要是以业务服务系统为前提,而不是以非数据统计平台为前提。所以,在查询、分析中,将会造成大量资源消耗,影响资源运行效率;从指标体系完整性层面,企业财务指标体系设定中,重点集中在对归口部门考核方面,作为企业管理者,如果通过简单查询方式,很难能够找出相关财务指标。与此同时,企业开展财务分析工作中,主要集中在清单报表中,财务信息呈现方式单一性很强,不利于财务部门做好有序管理工作。

二、高校财务智慧网络体系应用现状

(一)财务数据抽取与集成

大高校财务数据的高校财务数据来源非常广泛,既包括传统的关系型高校财务数据库,也包括xML等半结构化财务数据,以及音视频等多种类型的非结构化财务数据。现在,高校财务智慧网络体系中,开展的财务数据集成与抽取工作,重点在于对不同碎片化财务数据的分析。同时,在对财务数据清洗的前提下,提升财务数据质量水平。此外,随着时间的推移,高校财务数据模式也处于不断创新阶段,了解财务数据实体及其联系的基础上,以标准化的格式对财务数据进行统一管存储,从而有助于学校领导者做好对学校财务数据分析工作。现在,我国各大高校纷纷建立了健全的管理信息系统等,在统一数据中心下,汇集了诸多结构化高校财务数据;另外,不同系统中,还分散着诸多半结构化、非结构化高校财务数据。这些数据经过专业处理之后,能够转化为相对容易理解的结构化高校财务数据。

(二)财务数据分析

通过抽取与集成的方式获取到高校财务数据,还必须对这些数据的潜在价值进行分析与挖掘。虽然目前信息技术发展较陕,依旧可以采用传统的数据挖掘、机器学习和统计分析等方式对高校财务数据进行分析,但是必须根据现行大数据特征予以调整。首先,通过建立Map/Reduce模型,对现有的高校财务数据进行多层次的拆分,使得数据单元变小,然后将拆分后的数据进行归纳总结:然后,根据财务数据实时性的特征,应该采用平衡处理的方式对高校财务数据进行处理,从而保证数据的效率和准确,避免数据价值下降;最后,高校财务智慧网络体系的分析要考虑与云计算平台的集成或作为一种云服务。

(三)财务数据展示

财务管理者使用高校财务智慧网络体系对数据进行分析是希望能够直观的理解所得结果,但实际上分析出来的结果因为数据过于量化,导致数据之间勾稽关系比较复杂,财务数据维多更多,更难以让财务管理者直接了解。而高校财务数据可视化技术就是将已经得出来的数据通过图形化进行展示,与人们的思维方式高度切合,更加容易理解数据结果,这是目前展示高校财务数据分析结果最为有效的方式,也深受人们认可。目前,主要有财务数据在空间、时间坐标中的变化和对比,多维叠加等最为常用的可视化方法,在实际工作中,必须具有较高的技术和艺术素养,才能将海量且枯燥的数据进行转变为直观易理解、影响较深的各种图片形式。

三、高校财务智慧网络体系应用存在问题

(一)大数据背景下財务信息化建设需提速

在信息技术日益完善的情况下,国内高校不仅在财务信息化方面所投入的人力、物力与财力越来越多,而且其财务信息化水平也得到了巨大的提升。不过我们也需要注意到,对于我国高校当前的财务信息化而言,尚处于会计电算化阶段,顶层设计与科学规划相对比较欠缺。而在大数据背景下,其现有的高校财务智慧网络体系不能有机融合学校整体发展战略,可能会对学校整体事业的发展产生一定的影响。所以,高校如果想要构建一套完善的财务智慧网络体系,并加快财务信息化的建设步伐,那么必须要做好顶层设计以及科学规划这两项工作。

(二)大数据环境中高校财务风险意识需增强

通过财务风险管理,不仅能够使高校有效的对其财务风险进行控制,而且可以减少由财务风险所带来的损失。现阶段,高校内的大部分领导基本都是非财务专业毕业,并没有意识到财务风险管理的重要性。而且高校财务人员的日常工作基本都是以报销各项财务为主,既不关注学校的财务风险,也没有树立相应的财务风险意识。而这种问题在大数据环境中,极易造成十分恶劣的影响,因而其财务风险意识亟待增强。

(三)财务大数据的整合、挖掘能力需提高

在日常运营期间,高校每天都会产生诸如招生数据、后勤资金运营数据、科研项目资金数据等大量与财务业务相关的数据。这些数据最终都会在财务上进行体现。现阶段,绝大多数高校都没有发现这些数据潜在的利用价值,因此对于高校财务智慧网络体系而言,需要努力提升其整合与挖掘财务大数据的能力。

四、大数据思维应用于高校财务智慧网络体系管理对策

(一)加快财务大数据建设,提升财务智能化水平

现如今,高校虽然已经建立起了一个相对成熟的财务智慧网络体系,但是依旧存在“数据孤岛”、“信息孤岛”的问题。所以高校在建设财务信息化期间,急需解决的一个问题就是如何在各部门之间实现数据的互联及共享。高校需要加快大数据互联平台的建设步伐,加强学校各部门之间在信息方面的联系与分享,同时需要围绕财务大数据构建一个集互联财务管理与业务管理于一体的综合性高校财务管理平台,使财务业务信息实现一体化,进而全面提升高校的财务智能化水平。

(二)保障财务数据挖掘能力的有效性,确保推进学校决策实施

高校可将先进的数据挖掘技术、人才、公司与自身实际情况相结合,根据自身需求选择合适的合作对象,全面推动数据挖掘技术的研发。高校财务智慧网络体系的完善与数据挖掘技术存在必然联系。数据挖掘技术能够深度整合财务数据,从多角度对其进行分析,将实际利用价值提出,为学校相关决策做出贡献。

(三)加强内控控制建设,提高风险管理水平

内部控制制度的完善不仅能保证高校相关财务管理活动的稳定进行,还能对相关风险进行控制,充分巩固提升了高校内部治理水平,高校可以利用互联网和大数据平台从以下几方面来优化高校财务智慧网络体系,以加强内部控制建设,一是加大宣传力度,建设良好的高校财务智慧网络体系,营造良好的内部控制环境;二是针对风险管理的完善。可构建相关系统模块,合理使用大数据监控平台,适时解决相关风险问题;三是有效结合高校财务智慧网络体系与内部控制监督机制,设立内审部门,适时监督,给予客观公正的评价,确保制度真正落到实处,充分发挥其作用。

五、结束语

智慧校园解决方案体系如同一颗大树,财务基础设施集成服务是“土壤”,财务云平台是“根”:财务大数据平台是主干:财务管理服务平台、智慧财务服务平台是枝干:树叶是会根据技术与需求的变化而进行更新的,它们与不同种类的校园应用系统相连,发挥重要作用。信息与数据流在根、枝干以及树叶问相互交错。财务工作必须重视大数据时代的发展需求,结合学校发展战略,全面提升自身工作质量,寻找突破点,将创新理念融入到工作细节中,完善财务管理及服务水平,推进高校事业内涵式发展。

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