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企业应收账款及信用政策研究

2019-09-17李进

财会学习 2019年25期
关键词:企业信用坏账账款

李进

摘要:文章主要解析了企业信用政策与应收账款管理的有关内容,说明了企业信用政策以及应收账款管理之间的关系,同时解析了企业信用政策以及收账款管理过程中村在的问题,同时指出了相应的解决策略。

关键词:企业应收账款;信用政策

在传统的意识中,“信”这个词与诚实、可靠性和真理有关。在经济领域,“信用”一词与借贷相关联,就企业来说,正是因为有了信用销售,才产生了应收账款。

一、信用政策以及应收账款管理相关的理论知识

(一)信用政策有关理论内容

并购、赊销、购销和信用风险的出现是由市场经济引起的。在企业拥有信用制度的基础上,企业便能够结合信贷管理,有针对性的降低信用风险。如果企业想要进入这个市场很长一段时间,他们必须建立一个高效的信用政策。在特定的市场环境中,企业信用政策是指企业在评估了与应收账款相关的利益以及成本后,为了让公司能够更好的解决赊销业务和收账问题,不断改进发挥系统优势的策略,包括:组织架构、业务规划和管理体系等,这些通通被纳入到应收账款原则中来。

(二)应收账款管理的有关理论知识

如今,市场竞争越来越激烈,众多的企业都无法逃避“销售难,收款更难”的这个问题。因此,企业希望通过是由赊销手段来提高业绩,但也造成了应收账款在流动资产中所占的比例呈指数化增长。如果这些应收账款不能及时恢复,会导致坏账,使公司的资本周转更加困难。更重要的是,公司的资金链可能被打破,它将无法继续操作,进而造成企业的倒闭以及破产等。企业应收账款管理是企业最重要的工作,其回收速度最快,回收率最高,是市场真正的赢家。

二、企业信用政策存在的问题以及解决对策

(一)我国信用政策制定过程中存在的问题

1.自行制定信用政策。很多公司都开发了信用政策,也用了许多规则来给信用政策下定义。但众多公司往往不知道其信貸用政策的最终目标是什么,它们可能只能成功复制公司的信用政策,而不考虑它是否与自己的业务一致,结果可能是建立一个非常宽松的信用政策(信贷期长,高现金折扣,高信贷和低信贷标准),并取得了良好的销售业绩,但是应收账款由于过于宽松的信用政策将无法及时恢复,或很少回来,可能会增加不良贷款的形成和坏账,导致企业资金周转困难,使其陷入财务困境。由于信用政策极其地严谨,失去了相应的市场份额,错过了许多发展机会,从而降低了产生应收账款风险的可能,不利于企业的长远发展。

2.信用政策内容不完整,没有制定催收政策。信用政策主要有信用标准、信用条件、信用内容以及托收政策四方面。很多企业只注重前三个方面,而收集政策的内容往往得不到重视,没有意识到收款政策的重要意义,使得在收回应收账款时没有健全完善的催收计划,只能依靠客户的意识,甚至没有意识到应收账款的信用期。

(二)实施信用政策过程中出现的问题

1.没有制定完善的信用政策。企业盲目追求销售增长,没有顾及良好的信用政策。许多公司把销售放在第一位,交易盲目注重和满足客户的条件。他们没有更多的重视信用风险。他们认为信用政策不能够使得销售量增加。结果,他们不注意信用政策和不遵循现有的信用政策处理事情,不能正确意识到信用管理的积极意义。

2.信用政策的实施忽视了“根据当地情况调整措施,根据能力水平制定策略”的原则。在信用政策被利用的过程中,需要联系企业实际以及市场大环境的改变。其一,信用人员需充分重视信用政策,企业信用政策应该根据不同的客户和不同行业来实现性能,达到特定的效果。其次,信用人员对信用政策有误解,他们并未用真实行为证明信用政策的价值,没有联系相关领域和地域范畴,违背公司政策。

(三)企业信用政策存在问题的应对策略

1.加强信用政策管理。对于企业来说,企业管理者一定要明白信用政策的价值,增强工作人员的信用意识,激励他们在信用政策上花费更多的时间。如若领导层可以充足的认识到信用政策的好处,便会让信用政策的制定达到目标要求,完成企业任务。

2.成立信用管理部门以及招聘专业信用管理人员。在实施企业内部管理的分流制度时,要把信用管理部门与销售和财务部门区分开来。信用管理人员要掌握营销、信贷、财务、法律以及企业管理等方面的专业知识,还要拥有非常好的职业素质,热爱自己的职业,要有吃苦耐劳的精神,有自己的一套工作方法,这样可以实现既定的信用政策。

3.将客户划分种类可以借助于风险与债务管理。客户风险种类的界定与划分直接由信用管理部门操作。将客户划分为:普通客户、重点关注客户、VIP客户等,对这些客户按等级设立信用额度。

三、企业应收账款管理中存在的问题及解决策略

(一)企业应收账款管理中出现的问题

1.信用销售在对客户的信用评估不准确。坏账主要是由于赊销或赊销造成的。在公司举行信用销售前,应该评估客户信用合作条件,可以预测债务的偿还,资产负债率、流动比率、速动比率等。参照评估结果,考虑是否赊销。

2.应收账款的日常管理差,导致大量的逾期账户。我国大多数企业对应收账款的管理不是很严格,没有形成应收账款的管理,就挂在账户,没有解析如果它发生了损害,应当计提坏账准备,减少其不良造成的损失,对货币基金组织的企业也有很大的影响。一般而言,除自愿偿还欠款外,大多数公司的应收账款日期已过期,他们只能够无奈的起诉欠款公司。所以,应收账款越是积累,企业的正常生产经营就越会受到不良的影响,甚至导致企业的破产。

3.应收账款管理不当的一个重大风险是坏账损失。商业信用的存在,可能导致应收账款无法及时收回,造成坏账损失,从而大大降低企业的盈利能力。根据企业会计准则的要求,企业需要按应收账款的账龄计提坏账准备,核算当期损益,冲减本期营业利润。要是坏账损失一旦出现,企业就不能收回与应收账款有关的收益和利润,甚至将项目转入生产成本,对企业的利润水平有很大影响,造成利润的大幅下降。说一个最简洁的例子,倘若公司的销售毛利率为20%,若利润增加1元,就要多加5元的销售额才可实现,若上一年产生100万元的坏账,那么今年就要多加500万元的销售额才能弥补这一漏洞。

(二)加强应收账款管理的对策

1.做好应收账款的平常管理:(1)应收账款的贷记。销售部应上交《客户基本信息登记表》,按照应收账款类别快速的确认动态管理账户。在性质、金额和到期日方面上追踪以及区分债务人。(2)详细管理,详细核算账务,财务部门制定客户应收账款时要按照交付及完成进度来进行,开具发票做到不拖延,精确体现应收账款内容的增加或减少的状况。(3)统计解析账龄、绘制财务每月的账龄解析表,要及时报告相关部门的领导和有关业务部门。(4)按时向客户发送确认,获得客户的盖章确认,交流、调整双方出现的差异,在下一次的对账时要注意双方是否确认。

2.实行支付责任制:应收账款产生后,建立应收账款清算组,由公司营销副总裁、总会计师作为公司应收账款的直接代理机构。清算领导小组应按时对应收账款进行解析以及审核,监督检查应收账款的主管部门和负责人解决债务的情况,掌握债务对象的财务状况,在此基础上运用更加合理的应收账款收集手段,制定应收账款回收计划以及诉讼实行方案。

四、结束语

总而言之,企业信用政策越是紧张,应收账款周转天数就越是缩短。如何提高企业的评估和管理应收账款不仅会影响企业的正常运行,但也有一个很大的影响-现金流,会涉及到企业的生存。因此,企业要把信用政策视为长期的一项工作,继续健全每一项措施,确保应收账款不能超出合理水平范围之外,规避坏账形成的可能。实际经营也说明,要想企业的经营和管理做到最好,就要求客户的信用要高,制度要健全,进而才能确保应收账款的问题少,风险小。

参考文献:

[1]许敏.企业的信用政策及应收账款管理对策[J].纳税,2019,13 (04): 265+267.

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[5]杨雯.企业应收账款的风险及其防范措施[J].审计与理财,2018 (07): 31-32.

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