陈艳艳 何秋英

摘 要：在社会信息化加速推进，大数据快速发展的背景下，在档案共享开放利用的同时，档案保密安全也面临严峻的挑战。对当前广州地铁档案管理现状、安全管理问题进行深入的剖析，提出加强保密技术防范的必要性及应对策略，从建立规范性的档案保密管理体系、建立差别性档案保密防护技术措施、建立系统性的档案保密技术防范机制等方面阐述档案保密技术对策。

关键词：档案保密;档案信息;技术防范

一、广州地铁档案现状及安全问题

广州地铁档案管理实行 “一体化”管理模式，遵循“统一领导、集中管理”的原则。广州地铁建立了一体化的档案管理架构，设立了档案管理工作机构，配备了专兼职档案人员，建立档案管理制度体系。广州地铁档案在标准化、专业化做到了行业的先进水平，但在保密技术防范方面的措施偏向于传统的安全保护方式，作为致力于打造标杆的档案管理，广州地铁在积极探索档案安全的风险管控，并以档案管理同步规划、同步建设、同步发展。

1.广州地铁档案现状。广州地铁档案资源丰富，数字化程度高，建立了档案信息化平台，结合档案安全管理，广州地铁档案目前的现状主要表现为以下三个方面。

（1）档案资源丰富，数字化程度高。开展档案资源建设，增量档案100%数字化，档案资源数字化水平较高，馆藏量大26余万卷，馆藏电子文件达185万份，容量达5400GB，档案库房面积达5000平方米。

（2）档案信息化平台提高服务水平。……