刘璟尉

摘 要：新时期，新闻媒体行业人事档案有着新目标、新要求，尤其是新闻媒体行业用工复杂的背景下，需重视新兴科学技术、管理理念等的有效应用，才能有效应对新时期新闻媒体行业人事档案管理出现的新挑战。本文在阐述新闻媒体行业人事档案管理中主要问题的基础上，深入探讨了新闻媒体行业人事档案与时俱进管理模式，旨在有效提高新闻媒体行业人事档案管理水平。

关键词：新闻媒体行业;人事档案;与时俱进管理模式

现如今，新闻媒体行业发展迅速，与之相关的人事档案管理研究也取得了一定的研究成果，但是在实践中，新闻媒体行业依旧存在选拨问题，直接影响到新闻媒体行业高质量发展。新闻媒体行业人事档案管理工作是否有效，决定了新闻媒体行业是否能够源源不断输送人才。所以，新闻媒体行业发展中，相关主管部门需加强新闻媒体行业人事档案管理，为新闻媒体行业甄选出大批人才，然后在日后工作中，定期记录人才发展业绩、才能，以此不断提高人才选拨效率与质量。基于此，本文从新闻媒体行业人事档案管理现状入手，进一步探讨了新闻媒体行业人事档案与时俱进管理模式，以期为新闻媒体行业人事档案管理人员管理工作的落实提供一些具有参考价值的建议。

一、新闻媒体行业人事档案管理中的主要问题分析

新闻媒体行业人事档案管理工作与新闻媒体行业稳定、可持续发展息息相关。通常情况下，有效的新闻媒体行业人事档案管理工作，可为新闻媒体行业源源不断输送大量人才，为新闻媒体行业健康发展提供人才支撑。然而现实情况是新闻媒体行业发展中，由于诸多主客观因素的影响，导致新闻媒体行业人事档案管理中出现了一系列问题，总结起来，主要涉及如下几个方面的内容。

1.档案管理种类过于繁杂

近些年来，新闻媒体行业发展迅速，新闻媒体行业人才需求量也随之增加。新闻媒体行业作为一类具有行政性质的事业单位，在正式人才选聘上，具有一定的限制条件。为满足新闻媒体行业发展基本需求，新闻媒体行业开始引进各类用工制度，随之而来的是各类人才数量不断增加。例如：摄影、场记、编导、美术师、记者、音响师等从业人数不断增加。由于上述岗位工作人员属于非正式员工种类，因此形成了形式繁杂的人事档案种类，进一步加大了新闻媒体行业人事档案管理工作难度与工作量。同时，非正式员工普遍具有一定的特点，即流动性强、稳定性差，大量非正式员工的流动，累计了大量无效人事档案，给人事档案管理工作带来诸多不便的同时，增加了管理负担，不利于提高人事档案管理工作水平，进而直接影响到新闻媒体行业的健康发展。

2.档案管理模式尚未朝向精细化转变

以往时期，新闻媒体行业档案管理工作较为粗放，尚未按照人事档案种类进行科学管理，造成新闻媒体行业人事档案管理工作难以高效进行。现阶段，新闻媒体行业正式工作人员档案资料主要涉及学历证明、职称证明、基本信息、工资证明、政治面貌等，尚未详细记录正式工作人员的个性特征、技术专长、管理才能等。针对非正式工作人员，档案管理工作更是流于形式，主要因素有重视度不够，造成非正式工作人员档案资料难以收集完善，这对后续档案管理工作的落实产生了诸多不便。同时，非正式工作人员档案资料的收集，主要以基本信息为主，辅助证明材料为辅，导致非正式工作人员档案管理工作难以有效开展。总而言之，现阶段的新闻媒体行业人事档案管理工作较为粗放，难以从新闻媒体行业人事档案中，挖掘出人才进行培养，使得人事档案管理工作既有人才选拨作用难以充分发挥出来，不利于新闻媒体行业的稳定、可持续发展。

3.管理人员综合素养有待提高

上文提及到新闻媒体行业人事档案种类繁杂，给人事档案管理工作人员的个人能力提出了更高的要求。同时，国家以法律法规形式，明确提出了人事档案管理工作各项基本要求，例如：《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案工作条例》等，上述制度对人事档案管理工作岗位职责、人事档案材料收集规范、人事档案分类标准等进行了较为详尽的描述。然而需强调的是上述法律制度仅仅是宏观上给人事档案管理工作的实践提供了一些指导性意见，尚未对各单位如何执行人事档案管理工作进行详细的描述，致使新闻媒体行业人事档案管理工作人员需在透彻理解现行相关制度的基础上，结合本单位实际情况，将制度本地化。然而现实情况是新闻媒体行业人事档案管理工作人员普遍是兼職人员，大部分非档案管理专业出身，造成其个人能力不足，只能简单应对档案管理、装订、归档以及保管等事务性工作，尚未掌握新时代人事档案管理所需专业技术、收集能力等，从而造成新闻媒体行业人事档案管理工作难以满足新时代发展基本要求，直接影响到新闻媒体行业人事档案既有作用的充分发挥。

二、新闻媒体行业人事档案与时俱进管理模式分析

基于上述分析可知，新闻媒体行业人事档案管理工作实践中，存在诸如档案管理种类过于繁杂、管理人员综合素养有待提高等问题，直接影响到新闻媒体行业人事档案既有的人才选拨与录用等辅助功能的充分发挥，从而间接影响到新闻媒体行业的健康发展。因此，新闻媒体行业发展中，相关人员有必要高度重视新闻媒体行业人事档案管理工作，并立足人事档案管理现状，积极探索行之有效的管理模式。接下来，笔者围绕新闻媒体行业人事档案与时俱进管理模式展开深层次分析，旨在有效提高新闻媒体行业认识档案管理工作水平，推动新闻媒体行业稳定发展。

1.加强信息化建设，优化人事档案管理

信息化时代，人事档案管理重视信息化建设，已经是新闻媒体行业人事档案管理功能新常态，也是人事档案管理发展的基本需求。信息化管理模式相比传统管理模式，除了能够有效提高人事档案管理工作效率之外，还能够进一步强化人事档案保管工作，避免了传统纸质化人事档案的遗失或者损坏，对于有效提高新闻媒体行业人事档案管理工作水平具有积极作用。现阶段，新闻媒体行业发展迅速，复杂的用工形式，直接加大了人事档案管理工作难度与工作量，传统管理模式，主要依靠人工方式完成各项工作，难以保证人事档案管理工作质量与工作效率。然而通过加强信息化建设，借助信息系统，运用人工智能优化人事档案管理模式，可有效提高人事档案管理工作效率。信息系统的构建，可结合人事档案的内容、种类建立与之相匹配的档案数据库。例如：人事档案设置一级指标、二级指标。一级档案指标主要为正式职工、劳务派遣职工、兼职职工等;二级档案指标则是按照不同部门进行细化。简单来说正式职工按照相关规定，进一步完善资料，并加强管理;劳务派遣职工则是按照劳务派遣相关要求进一步完善内容;针对兼职职工则是简单保存基本信息，通过这种方式进行人事档案管理，一方面有助于人事档案的查阅;另一方面可最大限度优化人事档案录入、鉴定、保管等工作。

2.动态细化人事档案内容

人事档案管理工作核心目的是充分发挥人事档案人才选拨与录用辅助功能。所以，人事档案管理工作实践中，需高度重视人事档案内容精细化处理。首先，新闻媒体行业档案管理人员需与人事管理部门进行有效交流，精细化设计人事档案的基本信息，具体涉及人才评价标准、性格测评理论工具等，人事档案归档时，需详细记录各项信息。其次，档案管理人员需定期更新各个岗位人员的人事档案，确保人事档案具备时效性，才能结合人事档案有效分析对应岗位人员的潜在能力与业绩等。除此之外，人事档案需进行动态化更新，确保人事档案当中的各项资料与时俱进，进而保证人事档案能够为相关部门人员录用提供具有价值的参考信息。

3.加强人事档案管理人员培训，与时俱进提高档案管理人员综合素养

新时代，新闻媒体行业人事档案管理人员所面对的档案管理工作，除了加强纸质化人事档案管理之外，还需要加强信息化档案的管理，意味着新时代的新闻媒体行业人事档案管理人员要想胜任人事档案管理工作，需具备必要的新时代与信息相关的能力，例如：信息系统档案内容设计能力、信息系统档案信息录入能力、信息化档案硬盘保管能力、档案保密设置、信息系统杀毒能力、人事档案权限能力等。同时，结合新时期新闻媒体行业人才选拨新基本要求，人事档案管理人员需具备必要的人才档案鉴别能力、人事档案收集能力、人事档案突发性事件处理能力等。只有这样，新闻媒体行业人事档案管理人员才能胜任新时代人事档案管理工作，有效应对人事档案管理工作实践中出现的诸多突发性事件，有效提高新闻媒体行业人事档案管理工作质量与效率，为各新闻媒体单位人才选拨与录用提供具有价值的档案信息。

三、结语

新闻媒体行业作为国家行政单位，其人事档案管理工作理应迎合国家发展提出的新要求，做好新时期人事档案管理工作，确保人事档案中人才选拨与录用辅助功能得以充分发挥，为新闻媒体行业的稳定、可持续发展夯实基础。同时，新聞媒体行业需紧跟时代发展潮流，注重信息化系统的构建，借助信息系统进行人事档案管理，有效提高新闻媒体行业人事档案管理工作效率，进而让人事档案管理工作人员具有更多的时间、精力，去更好地做好人事档案管理工作，充分发挥出人事档案的既有作用，使得人事档案资料能够为新闻媒体行业人才选拨与录用提供具有参考价值的信息。

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