徐荣丽

摘 要：现如今是一个大数据时代背景，在这种全新的背景之下，高校图书馆档案管理工作若还是使用传统管理模式，明显无法满足新时代管理需求，所以本文对大数据背景下高校图书馆档案管理策略进行了分析，希望以此来有效提升管理质量和效率。

关键词：大数据;高校图书馆;档案管理;策略

引言

相较于传统档案模式而言，在大数据时代背景下的高校图书馆档案管理工作在实施过程中，自然需要以先进的信息技术作为主要管理手段，从而有效实现从纸质文件到数字网络化管理的有效过渡。高校图书馆档案管理工作实施过程中，管理人员无需对大量纸质文件进行整理与归档，只需要借助于相关仪器以及设备来将资料与数据及时录入到系统之中，这样就能迅速对各类不同类型原始数据进行整理与归类，同时将其有效存储在互联网数据库以及档案信息系统之中。这种管理手段在使用过程中更加的便捷有效，能够在很大程度上提升高校图书馆档案管理质量，所以本文也对其进行了如下分析：

一、大数据背景下高校图书馆档案管理优势

1.能够有效降低管理成本

大数据时代背景下的高校图书馆档案管理工作在实施过程中，就能将之前的纸质档案及时的转变成为虚拟的数据信息，从而有效降低管理成本。在时代不断发展过程中，高校图书馆藏书数量相较于之前而言也有了明显的增多，一些珍贵的纸质档案自然需要留存，可是纸质档案在保存过程中较为困难，很容易受其他因素影响而出现毁坏以及遗失等情况。在这种情况下，图书管理人员很难确保其完整性，检索的时候也十分的不方便，加大了整个管理成本。但是，大数据时代背景之下，图书馆档案管理人员就需要再受空间限制，可以及时借助于大数据技术来对海量档案信息进行处理，同时还能有效实现虚拟存储，降低客观因素而引发的损毁，有效降低了图书馆档案管理成本。

2.档案能够实现永久存储

传统图书馆档案大多是以纸质形式存在，可是在长时间翻阅以及查询之后，纸质档案自然会出现污染和破损等情况，无法长时间存储下去。但是，在大数据时代背景之下的高校档案图书馆管理工作，就能够将纸质档案转化成为数据信息，这种数字化存储方式能够实现永久保存，而且相较于传统纸质档案也更加节约空间。

3.更加便于检索与管理

大数据背景下的高校图书馆档案管理工作在实施过程中，更加便于检索与管理，能够有效提升档案管理效果与利用率。传统纸质档案在鉴定以及检索的时候，需要耗费大量的人力与物力，整个管理效率十分低下，可是大数据时代背景下相关技术的有效应用，就能在很大程度上简化不必要的工作程序，管理人员只需要敲敲键盘即可在海量的数据信息中寻找到自己想要的答案，从而有效提升图书馆档案管理工作效率和质量。

4.能够提升档案管理专业程度

大数据背景下的高校图书馆档案管理工作在实施过程中，除了上述几点优势之外，还能在很大程度上提升档案管理专业程度。大数据技术本身就是借助于分布式架构方式来对信息进行处理的，可是现有高校档案管理工作人员对于相关技术了解甚少，依然是应用传统管理理念，在这种情况下自然也就无法有序开展工作。从另一方面而言，大数据技术在高校图书馆档案管理中的有效应用，还能在一定程度上提升档案管理专业程度，有效推进这一项工作的有序实施。

二、大数据背景下高校图书馆档案管理策略

1.对档案管理元数据进行完善

大数据背景下高校图书馆档案管理工作要想有序实施下去，首先需要对档案管理元数据进行完善。大数据时代背景之下，最为明显的变化的就是放弃对因果关系的渴求，更加关注相互之间的关系，具体而言就是只需要知道是什么，并不需要知道为什么。档案管理工作人员在工作过程中可以借助于数据库来对所有数据信息进行有效记录，这样就能将原始数据记录因此而变得更加的全面，从而有效的体现出真实的情况。在大数据环境之下，云计算、海量存储均为档案元数据详细记录提供了保障，无需对元数据之间是否有存在逻辑与因果关系进行考虑，若能做到这一点，就能在档案元数据采集的时候因此而更加的全面且真实，然后管理人员还能借助于海量存储与计算方式来有效对这些元数据进行观察。若是在查找数据的时候发现了不完整等情况，管理工作人员就可以借助于增加部分元数据同时对相关记录进行追查就能有效了解。例如，在进行档案数据信息采集的时候，借助于有效的反馈机制就能够在很大程度上提升元数据信息采集的完整性与效率，而借助于数据库检索技术则能够对元数据信息内容进行更加细致的查看，从而有效把握总体情况。

2.构建出档案管理数据仓库

大数据背景下的高校图书馆档案管理过程中，还需要确保档案管理数据库的稳定性、准确性，同时能够真正有效反映出其历史变化等等。数据仓库本身就是一个面向主题、相对较为稳定、能够反映历史变化且集成的一个数据集合，大多是用于管理决策支持之中。在大数据背景下的高校图书馆档案管理工作在实施过程中，一定要具有数据仓库模式，而且这一仓库还需要具有定时记录、多次查询、无法修改以及客观体现出实时变化等情况，这样才能真正将其存在的价值有效发挥出来。高校图书馆档案管理人员在工作过程中需要注意，不同类型档案管理工作要求也会存在差异性，例如党政以及人事类文档就具有一定的行政保密要求，所以在进行图书馆档案管理工作的时候，最好是具备一定的推广以及延伸应用需求，积极借助于数据仓库分布式管理技术来对整个公司运行进行良好的把握，从而有效提升档案管理工作效率和质量。

3.对档案管理运行评价机制进行完善

在大数据时代背景之下，高校图书馆档案管理工作质量要想得以提升，还需要对档案管理运行评价机制进行完善。身处在大数据时代背景之下，数据库的存在也就减轻了档案管理工作人员压力与负担，同时还能积极借助于其存在的评价机制来进行归档与分类处理，这样图书馆档案管理工作自然也就不像之前一样受限多方面原因。为此，高校图书馆档案管理人员对于这一情况一定要加强重视，在发展过程中做好交流与评价，在评价过程中对档案归档质量以及服务使用情况进行合理分析，从而真正促進档案管理质量得以提升。高校图书馆档案管理工作质量要想得以提升，计算机数据库得到了较为良好的发展，所以在进行管理的时候，就需要对档案管理运行评价机制进行完善，结合高校图书馆档案实际情况来进行有效完善与发展，从而怎正有效提升高校图书馆档案管理效率和质量。

4.在技术共享过程中积极引进绩效管理机制

在大数据背景下的高校图书馆教学与管理过程中，还可以在技术共享的基础上及时引进管理机制，这样就能有效激发管理人员工作积极性，然后有效提升其工作效率与内容，促进其不断发展与提升。高校图书馆档案管理内容本就十分的分散，档案管理人员业务绩效评价活动若能有序实施下去，自然能够实现技术创新，尤其是在科学服务、采购服务、参考咨询服务等多方面。为此，高校图书馆在进行档案管理的时候，一定要认识到绩效管理机制的价值，在工作过程中以业务技术文档管理作为基础，产生业务服务量化指标，同时形成业务绩效管理机制，这样就能让整个图书馆档案管理工作变得更加的合理且科学，从而有效提升工作质量，改善问题。

5.制定出档案管理安全规范机制

在大数据时代背景之下，高校图书馆档案管理工作质量要想对提升，除了上述几点之外，还可以制定出档案管理安全规范机制，毕竟在信息技术时代背景之下，档案管理工作因为是在网络上所以也具有一定的信息安全事故，所以在发展过程中可以制定出检索查询登记机制，这样就能最大程度保障服务器安全措施，同时还可以制定出档案保密机制，以此来有效保障数据档案的真实性。针对这一点，在进行档案管理的时候，可以从以下几点来着手：首先，对于回溯建档工作可以积极借助于缩影技术来进行翻拍，这样就能很好地保留传统档案以及使用相关记录，同时将翻拍人员整个操作内容与时间准确的记录下来。其次，在档案管理平台之上，工作人员则可以借助于云储存技术来将一些保密性的文件放置在单独的服务器上进行存储，这样就能更好地保障其安全性。最后，对于档案原始数据以及档案评价服务可以将其有效分离开来，这样就能让查询与评价等一系列记录工作有序的实施下去。

三、结语

综上所述，在大數据时代背景之下，借助于计算机工具来对数据信息进行分析，能够在很大程度上降低高校图书馆档案管理成本，提高档案管理工作效率和质量。为此，身处在大数据背景下，高校图书馆档案管理工作人员一定要意识到大数据背景带来的优势，积极借助于大数据提供的技术与优势来进行图书馆档案管理与创新，从而真正有效保证档案数据信息真实性与完整性，将高校图书馆档案管理资源的价值有效发挥出来。

参考文献：

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