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职场需要会说话

2019-09-10李玉

女报 2019年4期
关键词:小菲店长发票

李玉

周二是集团的例会日,按照制度,上午11点全体管理人员集中在大会议室开会。

10点半的时候,产品研发部的孙海突然在群里发了一条信息,同时艾特了集团行政总裁:“江总,我中午有前同事约我吃饭,我就不过去开会了哈。”

过了大概十分钟的样子,江总回复:和前同事吃饭比工作会议重要?不准假,必须到会!

孙海说:“江总,开玩笑的吧?”

江总回复:谁跟你开玩笑?

10点50分,孙海急匆匆地来到了会议室。当时,总裁还不在,他一进门就抱怨道:“這个总裁也真是,请假和前同事吃个饭都不准……”

集团有个老领导,大家都亲切地称她“老大姐”。孙海的话说完,老大姐就对他说:“孙海啊,你看着蛮聪明的人,怎么会这样傻呢?你即使是和前同事吃饭,也不必实话实说啊?如果你说有合作伙伴从外地来访,要接待,总裁肯定会同意的啊!你拿和前同事吃饭这个理由请假,别说是他,就是我,也不能准这个假。如果这个理由都批假了,以后这会议还怎么开?”

孙海听了,点了几下头。一旁的我和其他几个同事,面面相觑——在大家看来,以这样的理由请假,要么是脑残,要么是故意找事。我记得很清楚,就是上周,坐在角落里的阿全给总裁打过电话:“总裁,您好!我今天可能参加不了例会了,公司在坪山的项目出了点意外,我要去现场看看……”“好,好,你去忙你的。”总裁在电话里很客气地回应他。而我们几个走得较近的同事都清楚,阿全不过是带他的太太过香港购物。

总裁进了办公室,看到孙海,说:“不好意思啊,影响你和前同事聚餐了!”

“总裁,我那个前同事,来找我,也是跟我谈一下产品研发的事情……”可能是听了老大姐的话,孙海变通了一下。

“这样啊,你早说嘛,等一下例会,你早作工作汇报,早点去和前同事吃饭……”

其实,在一个月前,孙海犯过这样的“毛病”。

事情是这样的:总裁一个往日的合作伙伴,向总裁推荐了一个旅游地产项目,在例会上,总裁把这个项目拿出来大家讨论,看看是否值得投资。

总裁把项目的情况说完后,让大家谈谈意见。孙海笑着说:“那个鸟不拉屎的地方,傻瓜才去那里投资!两年前,我就跟朋友去看过那个项目,周边交通烂,规划差,20年也发展不起来……”

总裁的脸霎那间就白了起来。好在老大姐即时插话进来,“其实呢,破败也罢,偏远也罢,投资投的是未来,现在成熟的,交通便利的,可能轮不到我们投资了,现在好地皮,都被抢。曲径通幽也是幽啊!”

“就是啊,我也是想着,这块地方未来的发展机会,目前是规划了一个高档小区,将来边上再建一个养老社区……”总裁的话还没有说完,老大姐马上点头称是,“是,这样的地方,虽然偏远,只要做好配套,还是有机会的。你看,离深圳两个小时的十里银滩,简单就是世外桃源啊……”

孙海听了,说:“那个地方,离高速路近,离出口远,天天噪音和灰尘,能把人折腾死,社区再漂亮,配套再好,也需要大环境配合……”

总裁当时接了一个电话,离开了会议室。老大姐对孙海说:“孙总,这个项目呢,总裁只是拿来交流,具体的,还是要上项目投资委员会的,能不能过,会不会投资,会有专门的部门去做调查,做研究,做方案,我们不用这样较真……”

果然是老大姐,情商高,说得又好。

集团旗下有间餐厅,餐厅的财务部会计是个92年的小姑娘小菲。餐厅的财务业务不多,加上小菲有两年会计工作经验,她在工作上的表现,深受大家好评。她自己也很喜欢这份工作,认为餐厅的财务办公室环境不错,提供的餐饮质量又好。

作为餐厅总经理,我和小菲的接触并不多,一般是到月末提供财务报表的时候,她才会将报表发到我的邮箱里。她的邮件主题很清晰,“某年某月某餐厅财务报表”,我喜欢做事线条清晰的员工。

有一天,有个熟悉的集团客户领导给我打电话:“你们餐厅现在生意好啊,工作人员都比较牛了,也不照顾我们这些大客户的情绪了……”

因为和对方比较熟悉,我和对方的沟通也是简单直接,“杨总,有什么意见直接说,绕弯子怪累的……”

“昨天我这边的商务文员打电话到你们财务那里催发票,你们的工作人员说,‘前天才寄过一批发票,你要是急用,自己过来拿……’”

“不可能吧,谁有这么大胆子敢这么说话……”我这样说着的时候,心里悄悄犯了嘀咕:“杨总是餐厅的大客户,日常招待、团建活动等等,都到餐厅消费,真正是大客户,谁会这么无礼?

“我还能对你撒谎不成?你要发发威,调教一下他们了,毕竟,你们是服务行业……”杨总语重心长地对我说。

为这事,我专门到了财务室一趟,重申了一下服务的标准,让财务人员也要有服务意识。说完这些之后,我想了想,装作才想起似的提了一句,“对了,杨总那公司的上个月消费发票,马上顺丰快递给他们,他们公司马上审计,急需。”

“急需,他们可以来取啊,昨天我就给他们说了……”果然是头脑简单,小菲马上回应了我的话。

“对了,小菲,你前天发我的报表我看了,其中有一些疑问,要找你了解一下,你5分钟后,到我办公室。”我对小菲说。

在我的办公室里,我再一次给小菲分析了客户的心理:“我们作为一个服务单位,尤其是消费型的服务单位,别人来消费,我们本来当时就应该给他开好发票的,因为我们的问题,改后期提供,客户任何时候需要发票,我们都该无条件地奉上,如果对方急需,我们送上门去,都是应该……换句话说,即使我们不方便快递,或者是想等两天跟其他客户的发票一起叫快递小哥,我们也可以说,‘不好意思,让您久等了,我这边马上联系快递公司’,对于能不能及时发出,不是还有快递这一环节吗?我们说话,要让客户听着好接受一些……你明白吗?”

小菲沉默了一会儿,说:“李总,我懂了,以后会注意的。”

但有一天,小菲突然离职了,甚至不等一个月的辞职约定离岗期限。

原来,不久前,小菲以家中有事请假一周。回来后,在核算工资时,出纳就扣除了她的7天事假期间的工资。她一看到工资核算表,就怒了,找到餐厅店长,仍然是怒气冲冲的语气,“凭什么要扣我7天的工资?”

店长也很奇怪:“你请了7天事假,难道不应该扣工资吗?如果大家都请事假,不扣工资,这个店还怎么经营呢?”

“我妈妈去世了,不是有丧假吗?”小菲口气依然带有怒气,“我已经查了劳动法了,你要是扣这个钱,我就告到劳动局……”

“我还真不知道你妈妈去世,如果是这样的话,你弄个丧假证明来,就可以不扣工资。”估计店长也被她的话给气到了。

“我妈去世了,你竟然还要我提供证明……好无情的领导……”

“你妈妈去世了,我替你难过,也不需要证明,但是你要享受劳动法规定的带薪假期,就需要提供相关的证明。”店长说。

“话赶话”有时候就会赶出气愤来,如果不是小菲的怒气和搬出劳动法来“威胁”店长,这个店长也不会如此这般回复。

几个月前,另一个员工的奶奶去世,不仅店长帮他办理了带薪假期,还在餐厅发起募捐。这个事情,也成为小菲的不满理由,“同是餐厅职员,为什么分别对待?”

是啊,同样的事情,为什么到了你这里,就成了这个样子?

后来,店长还是给她补发了那7天工资。只是小菲因为这么一场不愉快,自己感觉在餐厅待不下去了,匆匆地逃离了原本喜欢的工作岗位。

不管是在职场,还是在社会,和人交流,令人舒服很重要啊。就像孙海,他并不是坏人,相反是个直率得有点可爱的人。这种性格固然好,与熟人交往,没有太多心计,但是在很多场合,实话实说,难免会让人尴尬啊!

半年后,集团在外省设了一个技术服务部,总裁把孙海安排了过去。大家心照不宣地认为,总裁的这个决定,与孙海的“有话实说”相关。

会说话,终究会成为职场的一大法宝。有人预言,在技术和知识相对透明的未来,幸运和机会,一定是属于会“会说话”的那类人的。

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