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精细化管理对制药企业成本管控的意义与作用初探

2019-09-10魏贤茹

锦绣·中旬刊 2019年5期
关键词:制药企业成本管控精细化管理

魏贤茹

摘 要:对于任何企业来说都必须强化成本管理,提高企业经济效益,保证企业可持续发展的核心和关键。尤其对于制药企业,更需加强成本管控这一方面的工作,积极应用精细化管理理念和管理模式,实现整个企业的精细化管理,提高整个企业的运营效率和经济效益。基于此,文章结合当下制药企业的成本管控工作,对精细化管理理念的应用模式和应用价值进行了分析和研究,以供借鉴。

关键词:精细化管理;制药企业;成本管控

1 精细化管理应用在成本管控中的必要性

在制药企业的日常运行管理中,精細化管理模式具有非常好的实用性和适用性,可以用于各个方面的管理控制,特别在成本管控工作中应用精细化管理可以取得极好的效果,能够更加精准的对成本管控目标进行明确和细致划分,实现对筹备目标的有效管控。精细化管理在制药企业成本管控中的应用主要体现在以下两方面:(1)在现阶段制药行业整体发展趋势比较稳定,并且市场需求也在不断增加,所以在当下制药企业的规模都在日益扩大,在制药生产中涉及的环节和部门也越来越多,这就给成本管控工作带来了较大困难,成本管理的项目内容日益增多,成本支出也越来越高。通过精细化管理,可以更好实现对制药企业内部各方面成本的有效管控,从根本上实现成本管控的目标。(2)虽然当下这个行业市场相对比较稳定,但是市场内部的激烈也异常竞争,通过精细化的管理模式,能够更好帮助制药企业找出自身在成本管控工作中所出现的问题和不足,及时对其进行处理和完善,保证企业的健康发展,提高企业在市场中的核心竞争力。

2 制药企业在落实成本精细化管理时存在的主要问题

2.1管理方式过于滞后

在当下制药企业内部,正在进行成本管控理念的转变和改革,精细化管理理念作为一种先进的管理理念,能够有效提高企业内部成本管控工作的效率,降低成本支出。然而在当下,有相当一部分制药企业在成本管理工作中仍按照以往的管理理念和管理模式,这就与当下成本管控工作的特点和要求相悖,无法满足当下的成本管控工作,进而抑制了当下制药企业经济效益的提高和可持续发展目标的实现。

2.2执行力度不充足

在精细化管理模式应用过程中,必须制定科学的管理机制和管理计划,才可以实现对整个制药生产过程的有效控制,做好对采购、生产和销售等各个方面成本的有效管控。然而在现阶段,通过调查分析可以发现有相当一部分制药企业的成本管理工作都存在执行力度较差,制度、计划落实不到位的情况,这就无法达到投放和产出之间的预期值,影响精细化管理目标和价值的实现。

2.3资源浪费现象比较严重

在当下制药企业中,要想提高资源的利用率,就需要充分贯彻精细化管理理念,使所有员工都正确认识精细化理念的重要性和价值。同时还需要根据当下实际生产情况制定相应的能耗标准,编制科学合理的成本预算,做好对所有资源的有效管控。但是,通过调查发现在当下制药企业内部资源浪费问题,相对来说比较严重,经常存在空耗、跑冒遗漏、材料资源使用计划不合理等多方面的问题,这就导致资源利用率非常低下。

3 制药企业成本精细化管理的优化措施

3.1确立精细化成本管控的目标,保障管理措施落实

合理科学的工作计划和工作制度对于工作的开展有着事半功倍的作用,如果缺乏一个明确的目标和合理的计划,必然会影响工作的顺利开展,所以在当下只要企业在应用精细化管理理念时,需要先制定精细化的成本管控目标,以此为基础对目标进行细致划分,合理规划各个部门和各工作人员应当负责的成本控制目标,进而实现对各个环节成本控制工作的全面细致开展。除此以外,在精细化成本管控目标落实过程中,还必须进一步加强监督管理,这样才可以保证成本管控计划和目标的实现。

3.2精细化成本预算,构建完善的成本标准

(1)构建固定费用开支数据库

固定费用指的是不被国家政策和业务量所影响的成本支出,比如设备维修养护费用、折旧费用、业务量和国家征收无关的相关税费等等。在具体工作中,制药企业可以结合近几年的成本费用支出情况,对其进行进一步的分析和研究,建立相应的固定费用数据库,对各个环节以及各个部门的费用进行精细化设置。

(2)制定变革费用开支标准

在制药企业生产运营过程中,可以结合自身业务量的变化,结合各项成本支出的性质来对其合理划分,以此为基础来制定费用变动的标准定额。对于企业职工来说,需要遵循公平公正的原则,合理进行相关费用的划分,比如薪酬福利等等;对于制药企业的资产管理来说,改变标准则需要从诚信入手,做好对维修维护等方面费用的标准设置;对于企业业务方面来说,则结合企业的具体规模来对出差、交通等相关费用进行标准的制定。而对于其他方面的费用,由于存在较多不确定性,所以在进行定额制定时,难度相对较大,所以要尽可能从人均标准方面入手,确保预算的科学性。除此以外,所制定的标准和定额也需要随着企业的发展和运营随之调整,保证标准和定额的有效性和适用性。

3.3精细成本核算,提高成本管控水平

在制药企业成本管理控工作中,从业务流程方面入手基本可以将其分为采购、传达、保存、加注、营销五类,所以在应用精细化管理时,需要将各个环节的收入和成本进行均衡,以此为基础来找出成本管控的关键和重点,并将其重新组合;而从单元角度方面入手,需要以分单元核算为基础,将成本预警、公示、问责等各个工作都有效落实到工作中。同时,还需要尽可能提高资源的利用,合理利用节约材料、循环利用等方式来促进资源利用率的增加。

3.4利用信息化手段促进成本管控效果的增强

在当下信息化技术越来越成熟,将信息化技术与企业精细化管理相结合,可以取得更加良好的管控效果,对于制药企业成本管控目标的实现,有着更为良好的促进作用。因此在当下制药企业应该重视对信息化手段的应用,制定关于成本管控的精细化信息管理系统,以此来实现对整个制药企业成本管控工作的融合,提高成本管控工作的效益和质量,增加制药企业的经济效益。比如在当下就可以通过SAP软件和ERP系统,将其与制药企业的各成本管控环节相结合,根据制药企业内部各个部门的性质将其划分为相应的成本中心,并结合其隶属关系,归集成成本中心组,从而实现对成本管控计划和目标的细化。此外,制药企业利用SAP系统还能够制定相应的预算管理体系,帮助制药企业更好完成对企业运营生产中各项预算的有效控制,避免资金资源浪费问题的出现。

结束语

总而言之,通过应用精细化管理能够更好帮助制药企业实现对成本的精细化管控,促进制药企业运营生产效率和经济效益的增加。但是在具体的应用过程中,制药企业要正确认识当下精细化管理是过程中所存在的问题和不足,有效把握精细化管理在应用中的重点和关键,不断对其进行优化和完善,切实保证精细化管理意义和作用的实现,推动制药企业的可持续发展。

参考文献

[1]卢军.分析企业的成本动因推进成本核算精细化管理[J].现代商业,2016,(18):143-144.

[2]王岚,刘岩.中小企业在财务风险中实施成本精细化管理分析[J].中国市场,2016,(21):85,87.

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