武俊美

摘 要：自改革开放以来，各大企业为了能够更好地顺应时代发展的潮流，不断加强自身的档案管理工作，做到有效推动企业可持续发展，提升企业生产经营的效益和质量。

关键词：档案管理;存在问题;解决对策

引言

当前市场竞争压力不断扩大，企业要想脱颖而出，还应当提升企业内部的管理能力。档案管理工作是企业内部管理的核心内容，它实现了人力的合理配置，是企业人力资源部门的主要工作内容，只有企业内部配备高质量人才，管理机制不断完善，企业本身才能发展壮大。因此，企业负责人应当更新自身观念，带动企业人力资源管理部门与时俱进，结合当下新型的信息化技术，构建新型的档案管理模式，为企业的发展助力。

1 做好新形势下企业档案管理的重要意义

档案管理作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，企业档案管理应实现标准化、科学化，是一种基础性信息资源，这对企业发展有着非比寻常的意义，对企业管理等各方面也有着非常重要的作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时，档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点，体现公司规范化、科学化管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不影响企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的作用。

2 企业档案管理的问题分析

2.1 档案管理制度體系不健全

目前一些企业档案管理工作不健全，不能合理高效地利用其所拥有的档案资源，问题就出在其档案管理制度体系不完善、不健全。一些企业制定的规章制度和责任体系十分不完善，在档案的保存和使用、鉴定和移交等方面的制度均存在较大的漏洞。一些大中型企业虽然具有完善的档案管理制度，但在档案管理工作中不能很好地按要求执行和落实，究其根本原因，是不重视企业的档案管理工作，负责人不了解档案管理的重要性，忽视档案管理制度和制度的实施。此种问题轻则导致企业档案混乱而无利用价值，重则因重要档案的遗失而导致企业损失。

2.2 档案管理工作人员素质不高

据有关资料记载，大多企业档案管理工作人员为兼职，特别是一些企业没有把档案岗位人员的选配、培养重视起来，计算机、网络管理、档案工作软件运行等专业人员少之又少。新形势下的企业档案内容较前丰富了、资料载体形态拓展了，但现岗的档案管理工作人员思想观念、知识结构、多媒体技术掌握、日常管理办法、业务工作能力等元素都未与时俱进。

2.3 管理方法相对陈旧

信息化飞速发展的当下，档案管理已经进入了信息化时代，大量的电子信息也需要作为档案进行存档，海量的档案可以依托信息管理系统实现高效的管理。但是在企业的档案管理工作中，很大程度上依旧是陈旧的管理方式，单凭人工去记录档案信息，然后通过人工查阅档案统计册的方式进行管理，卷宗的日常管理也不够完善，这就导致许多档案得不到有效的利用和妥善的保存。

3 企业档案管理工作完善对策

3.1 建立数据化档案管理系统

当前我国企业并没有建立专门的信息化档案管理系统，这是制约企业人力资源管理水平提升的重要因素之一。人力资源管理部门是企业的基础管理部门，但是当前部分企业对于人力资源管理中的档案管理工作的重视程度不够，只是单纯地过于注重企业发展过程中获取的经济利润，没有投入丰富的资源结合现代化的技术手段进行档案管理工作。因此，应当做好档案管理数据库内容的扩充工作，扩大数据检索的范围，不断丰富内部的数据信息。在建立档案信息库之前，应当根据企业员工的实际情况做好调查工作，如企业的员工人数、学历水平、工作时间、职称级别、技能证书等，做好档案的收集工作，方便进行信息的录入。其次，及时掌握企业人员信息变动情况，应当对数据库进行及时的更新，保证档案的数据库信息与企业的发展情况具有一致性，为信息的查询提供准确性。

3.2 制定合理的档案管理制度

由于数据化技术是新兴的技术手段，因此目前传统的档案制度难以应对当下的需求，应当跟随新技术的出现而不断地完善，制定出更加合理的档案管理制度，将具体的工作内容进行细化，带动员工水平的不断提高。企业应当不断提升自身的责任意识，除了注重企业的经济效益之外，更应当注重企业内部的管理，认识到档案管理工作的重要性，为档案管理工作注入新的活力。只有领导者重视档案管理工作，相关工作人员才会从根本上提升自身的责任意识，避免在工作过程中出现消极懈怠的情况。完善档案管理制度，将应当收集什么信息、收集方式、管理部门的主要职责等明示，保证企业内部的档案管理工作正规化。

3.3 提升工作人员水平

档案管理人员的工作水平直接决定了档案管理工作的质量。当前我国档案管理工作人员队伍建设落后，亟需解决。企业应当定期对内部档案管理工作者进行知识培训，使其掌握新的档案管理技术，同时加大计算机技术的培训，加快档案管理信息库的建设。企业应当注重招揽相关方面的人才，使档案管理工作专业化。同时，规范档案管理工作者的工作行为。企业当前人才流动率大，导致了岗位经常有变更的情况出现，因此在档案管理工作者出现岗位变动时，一定要做好资料的交接工作，避免档案的丢失。

3.4 发挥信息化的技术优势

随着社会经济的不断发展，信息技术也在飞速发展，企业可以将信息技术应用到档案管理工作中去，不仅可以提高档案管理工作的效率，还可以增加档案管理资料在社会上的影响力。而且在档案管理工作中应用信息技术还可以为企业的档案管理提供更全面的管理模式，从而推动企业的可持续发展。

结束语

综上所述，在现阶段的企业档案管理工作中仍然存在很多问题，因此就需要企业不断地加强档案管理工作，提高档案管理人员的素质和管理意识，完善档案管理制度，建立科学化的管理体系，并充分发挥信息化的优势，这样才能提高企业的管理水平，推动企业的发展。

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