宋延辉

摘要：当前，计算机网络技术发展迅猛，信息技术日渐成熟。档案管理工作是基层事业单位各项工作开展的重要基础，随着信息技术的快速发展，传统的档管理模式已经不适应档案档案管理利用要求，需要及时创新改进管理模式，以适应单位对档案管理服务的需求。本文简要分析了事业单位档案信息化管理的一些见解，以期为档案现代化管理提供有益借鉴。

关键词：基层事业单位;档案管理现代化;见解

新时期，信息技术日渐发展完善，而档案管理工作在信息化环境下面对新的发展机遇，出现了一些新的发展情况。当下，档案信息的数量和种类不断增多，传统管理方式已经无法满足档案管理工作开展的实际需求，而且计算机网络技术的出现也使得人们对于档案管理工作提出的要求有所增高。档案管理工作的开展，一方面要突破原有的管理模式，另一方面也要有效强化管理效率。通过分析现阶段档案管理工作中存在的问题，特别是对于基层事业单位实现档案管理现代化的有效途径进行了探讨研习，提出管理措施的有效途径，促进基层事业单位档案管理现代化水平。

1基层事业单位档案管理工作存在的问题

1.1缺乏必要的管理制度

当前，基层事业单位中都建立了一些列的档案管理制度，但大部分档案管理制度只能起到表面上的约束作用，由于实际管理存在差距，缺少规范标准，很难在实际中具体应用。具体来说，档案管理中的档案号编制不规范，分类不清晰，标题拟定不全面，装订不规范，排序错乱，归档文件收集不齐全等问题不同程度的存在。没有有效制度的规范约束，档案管理水平难以提升，档案管理工作人员的岗位责任感和管理只能被动应付工作。所以，事业单位档案管理工作的开展中，仍然存在着一系列从制度方面予以解决的问题

1.2档案检索利用水平低下

在基层事业单位日常档案管理利用中，主要利用计算机检索和人工查阅检索目录查阅两种有效方式。理论上讲计算机检索应该快速便捷，但是由于受到信息技术和人员素质等多种外界因素的限制，基层事业单位中仍然沿用人工检索模式的较多，极大地限制了档案信息资源的查阅利用和有效服务。

1.3档案利用率低

事业单位在工作过程中形成并存储着大量的档案资料，这其中既有大量无用的档案资料，同时又存在着大量的有效的、有利用价值的档案资料。从档案的价值来说，档案管理工作在事业单位发展的过程当中极为重要，其既是事业单位过往工作内容的记录，也是事业单位未来发展的依据。是事业单位总体效益的提升的重要基础保障。从目前的情况看，大量的档案资料未能得到合理的开发利用，价值无法得到实现，而管理这些档案资料又需要较多的人力物力资源来管理，这为档案管理工作带来了不利影响。

1.4档案管理人员的能力素质有待提升

新时期的档案管理工作越来越复杂，就越需要档案管理人员的能力素质水平也应当随着有所提升，対于一名合格的档案管理人员而言，不仅需要掌据足够的专业知识，同时也需要充分解档案管理工作的实际需求，充分掌探相应的计算机网络技术。档案管理工作开展的主体是档案管理人员。实际是基层事业单位档案管理中，将档案管理工作摆重要的位置之上的单位很少，这也使得档案管理部门的工作得不到重视和认可，从而被安排到档案管理岗位的大都是年龄大或者其他需要照顾的特殊人员，久而久之，档案管理工作就会出现整体工作下滑，影响后续发展和管理水平的整体提升。

2提升現代化档案管理水平的有效措施

2.1提升思想认识

过去在传统的档案管理模式下，档案管理工作处于被动工作状态，仅仅满足你来查我提供的“原始状态”，档案管理工作摆不上单位重要工作议事日程，始终处于次要位置之上，领导的不重视导致从事档案管理工作的相关人员也被动应付工作，整体上对档案管理工作重视程度不够。所以，抓好档案管理现代化水平的提升，首先要冲破传统档案管理模式的束缚，将档案管理工作摆上领导议事日程，只有领导重视了，才能配备必要的人力物力，确保各项工作的正常有序开展，从而不断提升档案管理的现代化服务利用水平。

2.2完善档案管理制度

计算机信息技术的快速发展，原有的传统档案管理模式已经不适应现代档案管理的要求，档案管理工作的内容和性质也发生了根本性的变化。对于基层事业单位中的档案管理工作而言，档案管理现代化除了要满足本单位发展的需求，同时也需要跟上时代档案发展的步伐，不断建立健全和完善现有的档案管理制度，以便更大程度上规案管理工作开展有效手段，消除一切不利于档案现代化发展的障碍。同时，制度还要规范管理人员职责，做到职责清晰，各司其职，在制度约束下有效开展工作。

2.3规范档案管理流程

对于基层事业单位中的档案管理工作而言，一切都要在制度、规范、依据约束下开展才可以保障管理的有效开展，严格流程制定。首先，应当充分利用计算机网络技术，积极促进档案管理工作与信息化此发展之间的融合，构建起相应的档案管理平台，以便有效强化档案管部分理工作的效率和水平。其次，档案管理部门应当对于多种档案信息的分类、保存等多项工作进行明确的规范，更大程度上满足确保观有档案信息的可靠性，切实发挥档案管理工作的实际作用。第三，应当强化现有档案资料的利用率。档案保管的目的是利用，同时利用也是档案发挥自身价值的途径。基层制了事业单位的档案资料不仅记载了自身发展历程，同时也记载着而公共社会发展的历程。基层事业单位要充分借助现有的计算机网络技术，实现资源互通共享，发挥现代化管理手段在档案管理中的应用。

2.4定期开展档案业务培训

档案管理人员要真正适应档案管理要求，只掌握相应的专业技术传递信是远远不够的，要不断提升个人综合素质水平，不断适应时代的发展进步而应有的变化。事业单位应当定期组织档案管理工作人员参与相应的档案业务培训，及时了解掌握当前阶段档案管理工作的实际开展要求，存在的问题，并通过强化系统培训和专业培训，强化档案管理人员的能力素质水平。在进行档案业务管理知识培训的同时，更要注意将计算机网络技术的运用作为一项重点的培训内容，以便更大程度上促进信息化技术在档案管理工作中的应用。

总之，基层事业单位中的档案管理工作在实际开展的过程当中，仍然存在着不够完善的地方。只有提高认识，强化信息技术与档案管理的有效融合，才能促进档案现代化管理水平的不断提升。

参考文献：

[1] 张晓波.基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].オ智，2018（19）：215.

[2] 周霞.基层事业单位档策管理现代化实现路径[J].办公室业务，2017（5）：100-100.

[3] 安伟红.基层事业单位实现档案管理现代化的有效途径[J].办公室业务，2017（7）：104-104.

（作者单位：潍坊市坊子区公共就业和人才服务中心）