杨小宾

摘要：在新的时代背景下，我国社会保险事业的发展也掀开了全新的篇章，为促使社保相关业务更科学、更规范的高质量开展，必须要切实加强社会保险业务档案管理工作的改革和创新，充分利用现代信息技术，促进档案资料传统收集、归档、管理向科学化、专业化、信息化转变。本文将重点探讨和研究社会保险业务档案管理工作的重要性，并提出行之有效的优化对策，以期能够全面提高社会保险业务档案管理工作质量，从而为我国社会保险事业的长远健康发展奠定坚实的基础。

关键词：社会保险;档案管理;优化对策

近年来，我国国民的社保意识在逐步增强，越来越多的人认识到了办理社会保险业务的重要性和紧迫性，参保人数的日益增长对于社会保险业务档案管理工作提出了更高的要求，社保档案事关每一位参保人的切身利益，具有真实性、严密性、完整性、不可更改性的文件屬性及法律属性，每一份社保业务档案，必须要确保档案资料中记录有完整、准确、详实的参保人信息，并在社会保险业务档案上实时体现参保人的实际信息变更，这样社会保险业务档案才能成为参保人正常享受各项社保待遇的有力凭证，而传统工作理念和工作模式是无法实现这一目标的。在科学技术迅速发展的背景下，将信息技术运用到社会保险业务档案管理工作中，无疑给该项工作的开展注入了新的活力，实际工作效果也更为突出，将对于我国社会保险事业的发展起到十分积极的推动作用。

一、社会保险业务档案管理工作的重要性

首先，在社会保险业务档案中记录了参保人办理社会保险业务的实际情况，倘若忽视了档案管理工作，就会造成档案信息的缺失，严重危害到参保人的合法权益。通过加强社会保险业务档案管理工作创新，加大信息技术应用，摒弃传统落后的工作模式，能够大大提高档案信息的检索效率和利用率，为社会保险业务活动的开展提供强有力的技术保障。

其次，作为社会保险业务的监督工具，社会保险业务档案具有着无法替代的重要价值，必须要着重做好档案管理工作，充分发挥社会保险业务档案的功能，保证社会保险业务的审计和监督能够真正得以落到实处，档案信息遗失和篡改的风险就会降到最低，有利于维护社会保险服务的公平性。

再次，社会保险业务档案中详细记录了社会保险事业发展历程，是价值较高的文献资料，要想推动我国社会保险事业的持续健康发展，就要加大社会保险业务档案管理工作力度，充分挖掘档案资料的潜在价值，以此来发现和弥补社会保险业务中的不足，降低社保事业风险，实现其良性循环。

最后，信息时代下更容易发生社会保险业务参保人的信息泄露问题，给社会的和谐性与稳定性埋下了巨大隐患，通过加强社会保险业务档案管理工作革新，将保护参保人信息摆在重中之重的地位，可以让参保人的合法权益得到良好保障，他们的日常生活也不会受到负面影响，有利于达成和谐社会的建设目标。

二、新形势下社会保险业务档案管理工作的优化对策

（一）完善和规范档案管理制度

社会保险业务档案管理制度的完善与否对于该项工作实施效果有着直观的影响，由于社会保险业务涉及到的档案资料非常庞杂，稍有不慎就会出现信息遗失和泄露的问题，因此相关部门必须要以我国法律为依托，制定规范健全的社会保险业务档案管理制度，为档案管理工作的开展提供指导依据，这样社会保险业务档案才能得到科学化、专业化的管理，信息安全问题也不会轻易的滋生。实际上，在社会保险业务档案管理工作开展中难度较高的工作主要包括如何重要的将档案资料进行分类和归档，以及如何能够保证现代管理思想和管理技术在档案管理工作中的有效应用，这些都值得相关部门予以深思，补充到档案管理制度之中，从而确保社会保险业务档案管理制度在实际运行中发挥出导向作用，实现对档案管理工作环节的全面覆盖。

（二）提高信息化档案管理水平

信息技术在各行各业中的应用十分普遍。在社会保险业务档案管理工作中应用信息技术同样有着非常积极的意义，可以大大提高工作效率和工作质量，充分满足了新时期社会保险事业的实际发展要求。采用信息化档案管理模式不需要占有过大的空间即可实现对档案资料的存储和保管，在档案信息的查询与检索上也可以降低错误率，显著减轻了档案管理人员的劳动强度。另外，信息化档案管理在分类与管理时，需要格外注意归档工作，针对普通类型的业务文件、待遇申领记录、审计等的存档时间要明确记录;对于影音资料与照片等资料档案，在选取、收集与初步的记录时，要注意归类方式的选择，在此情况下社会保险业务档案管理工作就会得以规范化、有序化的开展。

（三）提升档案管理人员素质

作为社会保险业务档案管理工作的主要负责人，档案管理人员身上肩负着重大的职责和使命，他们必须要明确档案管理目标，树立较高的责任意识和道德意识，不断提升自身专业素质，以便更好的胜任社会保险业务档案管理工作，用饱满的热情和面貌迎接实践工作中的各类挑战，妥善解决各种突发问题。相关单位还要定期组织社会保险业务档案管理工作人员的培训活动，根据档案管理人员的岗位职责传授其相应的工作技能，还要注重对档案管理人员信息素质和计算机操作能力的培养，使之能够与新时期社会保险业务档案管理工作要求更为契合。除此之外，对档案管理人员的职业道德教育也不可忽视，以此来保证档案管理人员在社会保险业务档案管理工作中能够严格约束自己，保持认真严谨的工作作风，从而充分发挥档案管理人员的社会服务职能。

三、结语

新形势下社会保险业务档案管理工作的创新需要从三方面着手，即制定科学完善的管理制度，积极运用现代信息技术，加强对优秀档案管理人才的培养，相信这些举措的贯彻落实必然会让社会保险业务档案管理工作焕发出新的气象，档案管理工作效率和工作质量也会迈上一个崭新的台阶，我国社会保险事业的可持续发展也将成为现实。

参考文献：

[1]吴石，试析新形势下做好社会养老保险业务档案管理工作的对策[J]劳动保障世界，2018（09）

[2]王佳，浅谈新形势下如何做好社会养老保险业务档案管理工作[J]办公室业务，2017（11）.