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物业管理公司财务管理的优化探讨

2019-09-10朱建琴

环球市场 2019年21期
关键词:物业公司优化策略财务管理

朱建琴

摘要:现阶段,为满足人民群众的办公及居住需求,建筑项目与日俱增,房地产行业得以快速发展,为保证建筑项目的有序运营,则需要物业公司对其实施有效的管理。在物业公司内部管理中财务管理是一项极为重要的工作,通过有效的管理方案,可在为业主提供优质服务的同时,增加公司经济收益,实现物业公司的健康持续发展。本文对物业公司财务管理的优化进行探讨,从物业公司财务管理特点及现状入手,并有针对性地提出物业公司财务管理优化的具体措施,意在为物业公司完善财务管理、提升管理水平提供参考。

关键词:物业公司;财务管理;优化策略

物业公司的财务管理工作具有较强的针对性及特殊性,会涉及到较多的内容,作为物业公司内部管理中的重要内容,财务管理在实际开展过程中仍然存在着一些不足,如何顺利开展财务管理,充分发挥其作用已经成为物业公司重点关注的问题,基于此,本文就物业管理公司财务管理的优化进行研究,具有重要意义。

一、物业公司财务管理特点及现状

(一)物业管理公司财务管理特点

物业管理公司即物业公司,主要是以为业主提供管理服务为主。其属于服务性的独立企业法人,承担着一些行政管理的特殊职能,是社会主义现代化建设的重要组成。与其他企业的财务管理相比,物业公司财务管理涉及到的内容更为广泛,财务管理基本覆盖企业经营活动的各个环节;由于物业公司不会涉及到生产、销售活动,大多数是提供维修维护、安全保卫方面的服务,因此财务核算对象简单。

(二)物业公司财务管理现状

财务管理对于公司发展意义重大,但在物业管理公司财务管理中,依然存在种种问题影响着财务管理效果。在实际分析中发现,物业公司财务管理主要存在以下问题:第一,缺乏完善的财务管理制度。在财务管理制度方面,很多物业公司中缺乏完善的财务管理制度,在财务管理内容、员工奖惩制度等方面还不够完善,常常由于管理不到位出现较为严重的财务问题,此外,由于物业公司对财务管理的重视程度不够,在实际的财务管理过程中,并没有达到最终的管理效果,依然存在资金滥用等不良情况[1]。第二,财务管理手段有待创新。现阶段,我国社会己逐渐趋于信息化、数字化,物业公司若想在日渐激烈的市场竞争中取得一席之地,应不断强化信息化管理水平,一些物业公司对其重视程度不足,未通过信息化的手段进行财务管理,长此以往,势必会影响到物业公司的健康持续发展。第三,财务人员工作能力不足。财务管理人员作为公司运行的主要驱动力,其工作能力的强弱直接影响到企业实力的提升,一些物业公司的财务工作人员能力不足,主要表现在创新意识不足、不能运用现代化的财务管理措施等方面,严重影响财务管理工作的成效。现阶段物业公司财务管理中上述问题的存在,严重影响了物业公司的良好发展,因此,应结合物业管理公司的实际制定针对性的措施予以解决。

二、物业管理公司财务管理的优化探讨

(一)改进财务管理制度

缺乏完善的财务管理制度是制约物业管理公司发展的主要因素,因此,物业公司管理人员应在管理意识不断提升下,对财务管理制度加以改进,可以从员工奖惩制度、财务管理内容、从业要求、财务监督管理制度等方面入手,摒弃过时陈旧的管理内容,根据新时期的管理要求增加新的管理内容,为公司财务及管理人员依据制度要求完成各项工作提供制度保障。此外,物业公司财务部门可按照财务管理工作要求,合理配置员工,以确保员工各司其职,做好资金管理等工作[2]。为保证管理价值的实现,公司管理人员可根据标准强化对财务工作的管理,发现纰漏直接找到相关责任人,便于问题的及时处理,有效防止由于财务管理制度不完善造成的管理不到位等问题的发生。

(二)加强财务管理信息化建设

科学技术的不断发展下,先进的信息化技术被应用到企业各个经营活动中,各行各业均通过信息化手段提升自身竞争力。因此,物业公司应加强财务管理的信息化建设,以满足新时期发展对企业的要求,第一,根据物业公司的自身特点,采购或完善办公自动化设备,以自动化设备代替人工操作,不断提升工作质量及效率。第二,根据公司经营特点,为其量身定制财务管理系统,在财务管理系统与公司发展高度契合下,提升公司核心竞争力。第三,完善内部网络建设,实现信息的快速收集、传递及获取,保证管理人员与工作人员及时掌握相关信息,为公司管理者及决策者提供决策依据,促进公司良性发展。

(三)提升財务人员的工作能力

财务工作人员的综合能力会直接影Ⅱ向到财务工作效果,因此,若想优化物业管理公司的财务管理,应提升财务人员的工作能力。财务工作人员应详细了解、掌握最新的财务工作细则,同时还能熟练的通过计算机系统开展实际的工作,实现质量与效率的双向提升。因此,物业公司财务部门在招聘财务人员时,应重点招聘有财务工作经验、能力强、职业道德素养高的人员,从而组建高水平的财务工作队伍。此外,财务部门也可通过教育培训的方式提升人员的工作能力与思想素质,定期邀请财务工作方面专家培训财务人员,使其掌握先进的财务理念以及财务工作方法,提升财务人员工作能力,在具体的财务工作中,应用学习到的内容开展实际工作。为保证实际的培训效果,可以针对培训的内容进行考核,考核结果直接与员工利益挂钩。同时要求财务管理人员多学习财务工作及质量监管等方面的知识,通过良好的监督,对财务工作做到良好监管,可及时发现财务工作中的问题并做出处理。除此之外,物业公司也可建立举报平台,提升全体员工对财务管理监督的重视程度,积极举报财务方面的问题,从而有效提升财务管理水平。

三、总结

综上所述,在社会经济的不断发展下,物业公司也得到了快速的发展,在业务水平上得到了明显的提升,财务管理作为物业公司发展的关键策略,是物业公司管理中的重点内容。在实际的管理中,应从物业公司的实际情况出发,通过改进财务管理制度、加强财务管理信息化建设、提升财务人员的工作能力,构建出完善的财务管理体系,提升财务管理水平,实现公司的健康持续发展。

参考文献:

[1]甘翠红关于物业公司财务管理及会计核算问题的若干探究[J].现代经济信息,2018(04):280

[2]张桂花物业企业财务管理存在的突出问题及完善措施探究[J].时代金融,2018,No.694(12):147-148.

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