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大数据时代下审计信息化系统对电力企业内审水平的促进

2019-09-10吴秀丽

环球市场 2019年21期
关键词:审计信息化内部审计大数据

吴秀丽

摘要:大数据技术在我国得到了广泛应用,特别在审计领域,有效促进了审计信息化的发展。而审计信息化系统的应用则能够有效促进电力企业内审水平的提升。本文首先分析了大数据时代电力企业内部审计发展现状,进一步指出了审计信息化对电力企业内审水平的促进作用,在大数据时代本文最终提出了电力企业内部审计信息化发展策略。

关键词:大数据;审计信息化;内部审计

一、引言

从全球大数据的发展来看,大数据储量呈现爆发式增长,2018年全球大数据储量达到33.OZB,同比增长超过52%。这说明大数据技术在全球范围内部具有广泛的应用。而从我国来看,数据产生量年均增长率高于全球3%左右。这与我国信息化水平的提升和网民数量的持续增长有不可分割的关系。特别是在审计领域,审计的信息化发展水平直接决定了企业内部审计的未来发展。电力企业是我国重要的基础产业,对我国经济的增长做出了不可磨灭的贡献。而大数据时代审计信息化对电力企业内审水平的提升具有积极的促进作用,这也是本文的主要研究内容。通过本文的研究可以指出审计信息化的促进作用,同时为电力企业内部审计信息化的发展提供参考。

二、大数据时代我国电力企业内部审计发展现状

(一)电力企业内部审计发展特点

电力企业自身的特点决定了内部审计的发展特点,电力企业一般具有机构庞大、部门多、人员多等特点,所以内部审计工作一般也较为复杂。从总体上来看,电力企业内部审计主要有3个特点:第一,服务内向性。此特点主要是从电力企业内审的目标出发,电力企业内部审计更加注重发现企业运营和内部管理工作中的不足,通过相应的解决机制提高电力企业内审水平和内控机制。内部审计区别于外部审计,侧重于企业内部风险的防控,从而提高电力企业的运营效率。第二,内部审计的范围逐渐扩大。随着电力企业的多元化发展,内部审计的范围也进一步扩大,不仅涉及财务状况方面的审计,还涉及项目、合同、经济责任等多方面的审计。从行业上来看,电力企业内部审计范围随着企业产业链的延伸而呈现扩大趋势。第三,新经济形势下电力企业内审更加注重成本效益原则。近年来,我国经济总体增速有所放缓,因此电力企业也更加注重成本与效益管理。在此背景下,内部审计也以成本效益原则为先,电力企业更加注重内审工作重点,对成本效益影响较小而内审成本较高的项目,内审工作一般会有所取舍。

(二)电力企业内部审计发辰中存在的问题

大数据等新一代信息技术的崛起为电力企业内审水平的提升提供了便利条件,电力企业更加注重审计信息化的发展。但是,在此过程中仍然存在诸多问题影响电力企业内审水平的提升和内审工作的进一步发展。第一,电力企业内部审计人员信息化意识有待提升。电力企业内部审计的范围比较大,涉及的审计内容也比较多,所以电力企业的管理人员容易忽视内审信息化的发展。此外,由于电力企业机构冗余现象普遍存在,内部审计人员可能对传统的审计方式比较适应,所以推动审计信息化的意识并不强,不利于内部审计水平的提升。第二,电力企业内部审计信息化发展水平與需求不匹配[1]。一方面,电力企业内部审计信息化水平与企业自身发展不同步。从电力企业内部审计的需求来看,需要不断提高技术水平,从而提升内审工作效率,同时有利于优化配置人力资源。另一方面,内部审计软件的适用性有待提高。从我国电力企业内部审计信息化的发展来看,部分审计软件的功能性不够强大,开发过程中并未充分考虑电力企业的实际需求,造成软件适用性不佳。第三,电力企业缺乏综合素质高的内部审计信息化人员。电力企业内部审计信息化水平的提升,需要审计人员具备熟练的审计专业知识,同时对大数据等信息技术有一定的认识,且计算机操作熟练。但是目前这种综合素质较高的内部审计人员数量还比较少,不利于电力企业内部审计水平的进一步提升。

三、大数据时代审计信息化系统对电力企业内审水平的促进作用

(一)对电力企业内部审计工作效率的提升具有积极影响

大数据技术在审计信息化中的应用有效节省了人力资源的投入,对电力企业内部审计工作效率的提升具有积极影响。目前来看,大数据技术已经成为我国各行各业广泛应用的重要信息技术,我国的多项政策也鼓励大数据技术的发展和应用。大数据技术的不断更新也推动审计信息化的发展,通过建立数据平台,电力企业内部审计人员可以及时进行数据搜集、查询等工作,大大提高了内审工作效率,从而也有利于内部审计水平的提高。同时,审计信息化的推进也有利于电力企业审计成本的降低,大部分工作都通过无纸化模式进行,有效节约了审计成本[2]。

(二)有利于提高电力企业内审工作的信息预测分析水平

大数据时代,电力企业通过审计信息化系统还可实现对相关信息的预测分析。通过审汁信息化系统电力企业内部审计人员可以对财务数据、项目数据等内容进行月度、季度、年度对比分析,从而得出相关结论,推动电力企业内部审计水平的提升。同时,通过审计信息化平台,电力企业内审人员可以对相关数据信息进行分析预测,例如通过年度趋势可以预测未来年度的相关数据信息,从而提高内部管理水平,健全内部控制机制和体系。

(三)有利于及时防控电力企业内部审计风险

随着大数据技术的发展和应用,审计信息化系统的功能也不断强化,系统的数据存储体量比较大,有利于电力企业内部审计工作的及时开展。在内部审计证据收集、分析过程中,内审人员能够及时发现电力企业内部管理、运营等方面的风险,并据此提出审计意见,并督促电力企业进行整改。同时,审计信息化系统还会对审计人员进行角色区分,从而达到防控风险的目的。不同级别的内审人员具有不同的权限,可以在自己职责范围内查询相关数据和信息,能够及时把控风险,从而促进内部审计水平的提升。

(四)对电力企业内部审计人员形成有效监督

电力企业传统的内部审计工作中,相关的数据和信息都是通过纸质形式保存,查阅起来需要花费大量人力和时间,为审计监督增加了难度。而在大数据背景下,审计信息化系统可以将大部分数据和信息进行无纸化保存,电力企业管理人员可以及时查阅企业财务状况、人员配置、内部管理等信息,从而对内部管理有全面的认识,这样也可以对内部审计人员进行实时监督,避免相关风险的发生。只有对内部审计工作进行及时有效的监督,才能不断提高电力企业的内审水平。四、大数据时代电力企业内部审计信息化发展策略

(一)不断提高对审计信息化发展的重视程度

對于电力企业来说,只有不断提高对审计信息化发展的重视程度,才能促进内部审计水平的提升。一方面,电力企业管理人员要重视审计信息化系统的开发和应用。大数据时代,审计信息化系统也会随着信息技术的发展而不断创新,从而更好地为内部审计工作服务。因此,电力企业管理人员应当重视审计信息化系统的引进和应用。另一方面,电力企业内部审计人员应当加强对审计信息化系统的认识。内部审计人员只有不断提高重视程度,才能更好地应用审计信息化系统,从而不断提高内部审计水平和质量。

(二)加大投入力度,加快内部审计信息化进程

电力企业应当加大投入力度,推动内部审计信息化的发展。一方面,内部审计信息化发展应当与电力企业的需求相匹配。随着大数据等新一代信息技术的更新,电力企业的需求也不断变化,因此内部审计信息化发展应当赶上企业需求变化的速度,这样才能促进内部审计信息化水平的提升。另一方面,电力企业应不断提高审计信息化系统的适用性。电力企业在开发或者购买审计信息化系统时,应当充分考虑自身情况,根据需求调整软件的相应功能,以提高软件的适用程度嘲。

(三)注重审计信息化人才的培养和引进

大数据时代,电力企业要推进内部审计信息化的发展,就需要充分发挥审计人员的主体作用。电力企业可以适当引进高级内部审计信息化人才,带动企业内部审计信息化水平的提升。同时,电力企业应当调整现有内部审计人员的结构,特别是年龄结构,应当适当培养年轻内审人员群体,这些人员能够更快掌握新技术方法,能够熟练操作计算机,在积累审计经验的过程中更好地推动内审信息化向高水平发展。

五、结语

大数据时代,审计信息化系统能够有效促进电力企业内部审计水平的提升。本文详细分析了大数据时代电力企业内部审计的特点和存在的问题。同时从内审工作效率提升、信息预测分析、风险防控和审计监督四方面,指出了审计信息化系统对电力企业内审水平的促进作用。根据相关分析,指出大数据时代电力企业内部审计信息化发展策略。

参考文献:

[1]邵信群,肖宏磊.大数据时代电力企业内部审计信息化问题探讨[J]中国市场,2018(35):193-194.

[2]楼玉红审计信息化系统对电力企业内审水平的促进[J]企业改革与管理,2015(08):165.

[3]王赛国,柏帆.电力企业内部审计信息化建设思考[J]现代商贸工业,2019,40(07):112-113.

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