蔡丽华

摘要：提高企业档案管理的归档率意义重大，本文首先简要分析了企业档案管理过程中存在的问题，接着提出了提高企业档案管理归档率的方法，旨在通过于此，全面提升企业档案管理的整体成效和档案管理人员的综合素质。

关键词：企业档案管理归档率;方法

近年来，档案管理变成了企业管理中的重要组成内容之一。对于任何一个企业来说，企业的档案都是企业活动重要凭证，对于企业的经营和发展起到了举足轻重的作用。在新形势下，如何结合自身实际情况，开展有的放矢的工作，全面提高档案管理的归档率成为了每个业界人士广泛关注的焦点问题之一。

一、企业档案管理过程中存在的问题

当前，企业在档案管理的過程中存在的问题主要表现在以下几个方面：第一，企业的领导对于档案管理重视程度不足。但是不少的企业领导缺乏档案意识的现象十分明显和普遍，由于缺乏档案意识，档案管理的后续一系列工作都变得十分的差强人意。企业的整个档案管理工作十分混乱，归档不及时，不准确，敷衍了事的现象比比皆是。同时，由于整个企业和领导层面的忽视，档案管理的滞后问题也严重困扰着档案管理归档率的提升。年复一年、日复一日导致企业的档案管理“一团乱麻”，理不清头绪。

第二，企业工作人员的档案意识薄弱，归档率极低。在企业中，真正专业档案管理人员的数量十分有限，其余人员与档案管理之间的距离相差甚远。对于大部分的工作人员来说，在日常工作中根本没有搜集整理档案的意识，对于一些核心资料和重要数据，部分工作人员更不愿意将其归入档案中供全员分享。

第三，档案管理工作人员的素质参差不齐，高低不一。档案管理人员是从事档案管理的“主力军”，档案管理人员专业素质的高低直接影响着企业档案管理归档率的高低。但是不少的档案管理人员并非专业科班出身，“半路出家”的他们对于档案管理并不十分在行，开展档案管理工作也仅仅只是凭借所谓的经验和自己的摸索而己。在从事具体档案管理的过程中，档案管理人员不习惯于催促企业其他人员及时归档，“归档全凭自觉”的现象在企业档案管理过程中十分突出。在这样一种尴尬的工作状态之下，要想进一步提升企业档案管理的归档率无疑等同于“痴人说梦和空中楼阁”而己。

二、提高企业档案管理归档率的方法

（一）加强法制意识，全面提升企业全体人员的档案意识

档案管理是一项十分专业且具有法律依据的系统工作，《中华人民共和国档案法》就是开展和实施整个档案管理的基本大法。要想提升企业，特别是对于镇属企业来说，档案管理意识的增强更应该提上议事日程。企业档案管理部门应该通过多角度、多渠道的方式大力宣传档案意识，在企业内部的各个层级开展与档案管理相关的各项宣传活动，让企业全体成员都能够重新看待和审视档案管理，并逐步树立起正确的档案意识和培养起档案能力。同时，对于部分与档案管理有着密切联系的工作岗位来说，建立健全与之相对应的岗位责任制也是至关重要的。对于那部分归档不及时或者是将档案数据占为己有的现象要进行严厉的批评，严重的甚至可以直接依据相关法律法规进行相应的处罚。

（二）不断提升档案管理人员的综合素质和专业素质

要想全面提升企业档案管理的归档率，档案管理人员综合素质和专业素质的提升显得至关重要。在新形势下，企业的相关档案管理部门和专业的档案管理机构应该加强人员培养，全面提升档案管理人员的职业道德水平和专业技术能力。在时代高速发展的当今社会，档案管理内容越来越复杂，载体越来越丰富，如果档案人员继续故步自封的话，那么整个档案工作势必会变得举步维艰，更加的难以开展。鉴于此，企业的档案管理机构应该结合行业特点和自身的优势开展因地制宜的专业提升。同时，相应的档案管理机构还应该定期或者是不定期的组织档案管理人员进行继续的培训和学习，在继续培训和充电的过程中掌握业界最新的前沿动态，在不断的精进学习过程中提升素质，掌握更多的专业知识与技能。此外，笔者认为同行之间的沟通交流也十分重要，档案管理归档率一直比较低的原因十分众多，同行之间应该经常沟通有无，互相切磋，形成一整套专业且具有指导性的工作策略和工作方法，将这些方法内容一一运用到自己日常的档案管理工作中去，持之以恒，坚持不懈，最终企业档案管理归档率低的问题一定会在大家的共同努力下得到解决和攻克的。

（三）加强档案管理的制度规范，从源头上提升归档率

正所谓是“无规矩不成方圆”，对于企业的档案管理工作来说亦是如此。加强制度规范也是从源头上提升归档率的一大良策之一。档案管理应该从重点内容和重点环节入手，每项内容每项规范都应该具体细化到点的层面上。在国家相关大法的指导下，企业内部档案管理的制度规范也应该紧密跟上脚步。诸如通过印章管理、文书管理等方式保证档案归档的完整性和时效性，这将为企业的经营和经济发展带来意想不到的推动作用。同时，档案的潜在价值也是不少档案管理机构或者是部门长时间忽视的问题之一。在提升档案管理归档率的过程中不断加强档案信息的开发力度和开发强度，让每一份档案在企业的发展过程中“发光发热”，带来效果。

（四）不断加强档案管理的网络建设工作

在互联网时代之下，要想全面提升企业档案管理的归档率，不断加强档案管理的网络建设变得十分紧迫、迫在眉睫。每一个企业的档案管理机构应该把握时代脉搏，在自己的日常工作中融入网络和档案相关的内容，结合自身实际进行有的放矢的网络建设工作。在企业内部应该不断强化档案管理，其不仅仅只是档案管理部门或者是档案管理机构的工作，而是属于企业所有成员共同努力的内容。同时，各个部门加强联动，构建网络联系，通过网络实现档案管理归档率提升的横向联系和纵向联系。利用互联网这一优势，部门的档案管理员、文书管理员之间的沟通交流变得更加轻松简便。在档案管理的收集、分类和归档过程中形成一系列的工作流程，最终档案管理归档率的提升渐渐变得十分容易。

三、结束语

通过上文的分析可知，提高企业档案管理归档率本身就是一项任重而道远的系统工程。每一个档案管理机构或者是部门应该认清现实，把握企业内部发展的各个环节和内容，从宏观和微观层面不断努力，做足功夫，让档案管理归档率的提升变成企业经济发展的助推器。

参考文献：

[1]李萍提升企业档案管理归档率的措施方法[J]现代国企研究，2018，136（10）：57-57