张洪

摘要：对于一家企业来说，日常的工作过程中需要面对大量的文书档案进行统一的管理，在以往的档案管理中一般都是采取纸质文档管理的方式较多，但是随着企业的进一步发展，企业内部需要储存的数据和材料越来越多，需要利用互联网技术进行文档的线上管理，既节省了人力物力，也使得文档的查找更加地方便快捷。因此，本文将重点论述当前企业中文档管理工作中面临的问题，以及企业优化文档管理工作的具体措施。

关键词：企业;文书档案;管理工作;问题;对策

文档管理就是要求工作人员对于企业发展所需要的一些文字性的资料进行分类、整理保存，在企业要用到一些文档的时候能快速地找出相应的文档。文档还是对于企业重要资料的保存和企业日常工作的记录，因此文档管理工作非常重要，在进行文档管理的过程中工作者需要做到细心和谨慎，对于管理中遇到的问题应及时解决，避免文档的损坏和丢失，以此造成不必要的麻烦

一、当前企业中文档管理工作中面临的问题

（一）文档管理模式落后，难以适应信息化时代

企业的资料等文件一般都是由纸质版和电子版两份的文档进行管理，在进行纸质文档保存的过程中，工作者往往面临巨大的工作量需要在短时间内完成，对于文档管理者来说是一项压力很大的工作任务。尤其是进入信息时代以来，有许多的文档资料都可以用电脑硬盘进行保存和整理，企业的文档管理模式若还是要经过大量的人工工作难免会加大管理的难度。……