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计划管理在项目管理中的重要性分析

2019-09-10黄敏

商讯·公司金融 2019年15期
关键词:计划管理重要作用项目管理

黄敏

摘 要:无论是任何事件的执行都绝对不能脱离计划,在项目管理工作中更是如此,其中处于首要考虑位置的就是计划管理,只有当前计划符合企业的未来发展方向以及预期目标,那么才能够产生执行力。在开展计划管理的过程中,将其做分级处理能够在最短的时间之内达成多项计划目标,抓大放小,最终必然可以使得计划管理工作更为简洁。充分实现项目全流程的动态管理以及各项目标的综合改良,在规定的时间之内完成固定的目标。

关键词:计划管理;项目管理;重要作用

随着时代的发展,我国的经济水平产生了巨大的革新。在最近几年里,我国的经济市场正在不断地深化变革,因此在企业实施项目的过程中,应该迅速转变自己以往的计划管理模式,充分吸取经验教训,明晰当前形势下的计划管理工作应该如何开展,选取最为适合当前企业发展的计划模式,用以调动基层员工,推动企业项目的整体进展。在项目管理中的计划管理T作极为重要,其从属于保障企业正常发展的组成部分,企业在制定计划的过程中必须切合相应的原则,结合长短期目标,按照相应的政策以及制度来监督计划的整体进程。在完整的计划管理的引导之下,企业能够花费更少的时问以及资源来达成目标,可以说计划管理工作的质量高低直接关系到项目管理工作是否正常运作。

一、计划管理在项目管理中的重要性

在开展项目管理工作的时候,计划管理工作往往是管理层级有限考虑的活动内容,其从属于整个项目管理工作的源头,是保证项目管理过程中各个计划实施的基础,是项目管理工作的重要组成部分,企业迅速并且明确地制定计划内容,那么必然能够有效把控项目管理的全局进程。项目计划是保证当前项目能够合理实施并且最终达成某一目标的重要根据,可以说项目计划的合理度将会直接关系到当前项目的完成质量以及完成效率。

企业内部的主要领导人员负责对项目计划的整体进行审视领导,而企业内部的管理人员则是负责对计划内部的诸多项目做具体领导,当前项目的主要负责人员对当前计划起直接领导作用,所以部门或者成员分别有不同的责任,分门别类地计划实行模式将会使得整体效率更高。

二、计划必须到位才能够产生执行力

如果想要达成某一重要的项目管理目标,那么就必须拥有相对明确的项目计划,其中所涉猎到的内容必须包含当前项目是什么?当前项目将会交由哪些部门或者成员完成?当前项目需要在什么时问内完成?当前项目所需要投入的资金数量为多少?当前项目的质量预期如何?如果想要达成项目目标,那么需要哪些材料?在执行项目的过程中可能』叶现的风险问题有哪些?如何有效规避或者应对这些风险问题?如何保证参与项目的各个部门之问均能够进行信息交流,形成更加完整的合作机制等等。

在制定项目计划的过程中,计划自身必须尊崇以下原则。首先,目的性。无论是任何一个项目都必须存在至少一个既定目标,这一目标主要是为当前计划管理工作提供方向,用以实现某一特定任务或者特定功能,无论是任何项目计划的订制均是围绕某一同定目标展开,当前企业需要达成某一生产目标,那么生产目标便成为计划管理的中心点。在制定具体的计划的过程中,首要任务就是对目标做出合理分析,明确当前的任务。其次,系统性。项目计划并非是一句话,其自身是一个系统,其中囊括到了质量目标、人员安排、项目范围、风险管理等诸多T-作内容,所有子系统紧密连接,最终构成项目计划,无论是任何一个子系统都不能分门别类地存在,虽然各个子系统之问相对独立,但是所有子系统却义存在着密切的关联。再次,动态性。就目前来看,无论是经济市场亦或是企业自身都不是一成不变的,可以说企业无时无刻都在发生变化之中,介于此,项目计划必须要贴合环境需求来不断改变,用以适应外界的变化环境,更为合理有效地完成项目目标。再次,相关性。南于项目计划需要由多个子系统密切连接构成,因此相关性就成了一大重要原则,从属于项目计划的任一项子系统变化都会对其他子系统产生影响,最终导致整体计划进程受阻,在对计划进行明确分析制定的过程中,必须要先行分析各个子系统之问的关联性。最后,职能性。在实施项目计划的时候,企业内部多个部门都会参与其中,因此这就要求制定的计划能够切合各个项目管理的总体职能,保证囊括到每一个部门的具体责任。

三、计划分级管理的重要作用

项目计划是项目管理工作的重要组成部分,其将会贯穿于整个项目管理工作的全流程。在实施项目的时候,计划将会不断地深化、具体。

在开展项目管理工作的时候,最为重要的内容就是工作分解。WBS主要是将项目的可交付结果作为整体导向,同时对当前项目任务做出分组处理,其能够将整体的项目任务区分成为多个区块,相较于整体任务而言,区块任务更易完成。就WBS典型层级结构来看,其主要分为0-4级,能够将综合任务细分化,能够将复杂任务简单化,极大程度上地减轻当前执行任务需要消耗的资源。

在面对诸多庞大复杂项目的时候,综合计划有必要受到相应的分解处理,细分成为各个管理层级。

对于不同的部门以及不同形式下的人员,其所能够明确掌握的计划内容是完全不同的。就高层管理来看,某一个项目可能仅仅存在几个重要转折点,而就基層管理人员而言,项目却能够继续细分。所以为了保证当前计划更为合情合理,有必要执行计划分级管理模式。

一般来讲,主要将计划分级管理模式区分为1-6级。

l级计划是对项目总体计划的审视,一般将其称之为综合级别,主要是由企业内部的领导层级对项目计划中的几个重要转折点做出合理控制。

2级计划是对项目的主计划的审视,一般将其称之为管理级别,主要是由企业内部的管理部门对项目内部的主要进度做出合理控制,以此来保证其能够正常运作,当主要进度被有效控制之后,当前计划就能够如期运作。

3级计划是项目的实施进度的审视,一般将其称之为实施级别。主要是南发放计划任务的部门做出合理控制,用于合理控制2级计划中的各个接口之问的合理连接,是保证进度的重要环节。

4-6级计划是对项目计划的详细实施,通常是由承担3级计划的各个部门按照自身承担责任制定,这是保证计划正常运作的基础,只有详细进度被有效控制才能保证主体计划正常运作,最终达成某一重要目标。

采用计划分级管理能够在最短的时问内完成相关项目节点内容,极大程度上地降低了项目管理工作的复杂程度。

四、结束语

总的来讲,现阶段项目管理已然发展出了专业化趋势,而计划管理是项目管理的重要组成部分,更是其实施根据,在企业进行项目管理的过程中必须对当前的各项活动做出缜密安排,明确自身的预期目标,推动各个子系统进展。在制定计划的过程中必须要遵循六项重要原则,只有这样才能保证企业在同定时问内,采用更低的成本以及更少的资源来完成更高质量的任务,最终使得理想目标转变成为现实结果。

参考文献:

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