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探析企业人力资源管理信息化建设和创新

2019-09-10毕发明毕发钱

大东方 2019年2期
关键词:信息化建设企业

毕发明 毕发钱

摘 要:信息技术目前得到了十分广泛的运用,将其合理应用于企业人力资源管理中,可以促使人力资源管理效率得到提升,将更加的信息提供给企业决策人员。因此,就需要充分重视企业人力资源管理信息化建设,采取针对性的创新和完善措施,提升信息化建设成效,促进企业人力资源管理的健康发展。

关键词:人力資源;信息化建设;企业

人力资源管理是企业发展的重点内容,需要引起人们充分的重视。在新的形势下,需要通过信息化建设和创新,不断提升人力资源管理水平,增强企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争下获得生存与发展。

1 企业人力资源管理信息化建设创新的意义

1.1 人力集中化管理得到实现

现阶段,大部分企业都开始构建人力资源信息化管理平台,通过信息化平台的构建,可以更加科学的管理员工基础数据,结合这些数据资源,方便企业管理人员做出针对性的决策。这样企业能够集中化管理人力资源,增强自身综合竞争力,获得持续发展。

1.2 员工工作积极性得到调动和激发

员工的工作效率与工作质量会直接受到积极性的影响。而通过构建信息化平台,可以对员工工作状况充分掌握,进而将上岗、转岗等一体化的流动管理体系构建起来,从而优化员工结构,完善竞争机制,将员工工作的积极性、主动性充分调动起来。

2 企业人力资源管理信息化建设面临的困境

2.1 缺乏人力资源管理人才

目前,大部分企业都充分认识到了人力资源管理信息化建设的意义,采取了一系列措施,将人力资源管理信息化建设推行下去。但是在具体实践中,缺乏相应的人力资源管理人才,这样预期工作目标就无法实现,对企业的健康发展也造成了一定程度的不利影响。

2.2 信息化体系不够完善

通过信息化体系的完善,方可以提升企业管理的规范化、标准化程度,进而促进企业的健康发展。就目前来讲,很多企业信息化体系构建中还存在着诸多的问题。首先,企业没有明确自身的优势和劣势。如中小企业在信息化建设中,将大型企业的标准照搬过来,这样不仅会增大技术、设备的承载压力,还容易有冗员问题出现。其次,阶段性总结分析没有得到贯彻。如果在企业人力资源管理信息化建设过程中,没有科学规划短期目标和长期目标,那么就容易有偏差和问题出现,影响到人力资源管理信息化价值的发挥。

3 企业人力资源管理信息化建设和创新对策

3.1 增强信息化创新建设意识

意识指导着行为,只有具备了较强的信息化创新意识,方可以更好的实施信息化建设行为,进而推动企业的健康稳定发展。相关领导要充分重视企业人力资源管理信息化建设工作,深刻认识到信息化建设对于企业市场竞争力的提升、企业的健康发展具有较大的帮助和作用,进而制定完善的方针和措施,推动企业人力资源管理信息化建设进程。但是在信息化建设过程中,不能够过于冒进,要紧密结合实际情况,科学规划。首先,将信息化意识树立起来。企业需要对信息化的内涵进行拓展,在电脑、网络等基础配置的基础上,还需要将计算机通信、网络等一系列信息技术广泛应用于作业、管理、经营等各个环节,促使企业内部管理信息化水平得到提升,构建完善的现代企业制度体系。其次,将主体意识树立起来。企人力资源信息化的推行,领导、员工都需要积极参与进来,结合企业的现实状况与实际需求,科学应用先进技术,避免滥用现象的发生。

3.2 大力提升从业人员的信息素质

从业人员的信息素质直接影响到企业人力资源信息化创新建设的整体成效,因此,就需要对从业人员严格要求。首先,要具备足够的信息管理能力,针对工作中出现的实际问题,能够借助于信息管理原理来科学应对和解决。其次,要具备足够的管理信息服务能力,结合管理业务特点与需求,能够科学的搜集、检索信息,进而提供给企业领导层,做出更加合理的决策。

3.3 积极创新企业人力资源管理方法

要充分认识到,企业人力资源管理信息化的建设,并不是一朝一夕的事情,而是要长期系统的坚持,从多方面着手,互相合作,积极创新人力资源管理方法。首先,要将信息化设备多元化的应用于人力资源管理过程中。如目前很多企业一般会借助于指纹录入、面部识别等设备手段来对员工信息进行录入处理,在此基础上,可以研发设计APP,这样不仅能够节约成本,提升效率,还可以更加及时准确的掌握员工的迟到早退问题,提升人力资源管理质量。其次,要紧密结合人力资源管理的要求,合理应用信息化软件。企业不同的部门,具有差异化的工作任务、薪资构成、奖金比例等。那么就需要结合实际情况,多元化的应用信息化软件,以便与企业实际情况所适应,充分发挥信息化建设的优势和价值。最后,要对人力资源管理信息化系统建设流程进行完善。在人力资源管理信息化建设实施中,需要将企业的宏观发展方向、实际需求等纳入考虑范围,选择的人力资源管理系统、管理平台等应具备较强的实用性。同时,要对人力资源管理信息化建设方案有机规划和完善,以便结合规划要求,有序的开展人力资源管理信息化建设工作。

3.4 完善人力资源管理信息化制度体系

通过人力资源管理信息化制度的构建和完善,可以规范人力资源管理信息化建设工作的而开展。因此,企业就需要结合实际情况,深入建设和完善人力资源管理信息化制度,对现行人力资源管理制度中与实际情况不相符合的制度进行修改和剔除,对人力资源管理制度大力完善,以便更好的规范和指导人力资源管理工作的科学开展,与人力资源管理信息化建设需求所适应。

4 结语

综上所述,人力资源管理信息化的建设和创新,对于企业人力资源管理水平的提升以及企业的长远发展都有着极其重要的意义。要紧密结合现阶段人力资源管理信息化建设中存在的问题及出现的困境,采取针对性的完善创新策略,推进人力资源管理信息化建设进程,提升人力资源管理信息化建设成效,促进企业的健康稳定发展。

参考文献

[1]林鸿.企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨[J].商场现代化,2016,3(10):123-125.

[2]孟凤.企业人力资源管理信息化创新建设探析[J].企业改革与管理,2018,9(13):66-68.

[3]谢甜甜.企业人力资源管理信息化创新建设策略分析及阐述[J].中国市场,2017,2(12):55-58.

作者简介:

毕发明(1984-9-),男,江西上高人,助教,硕士,研究方向:工商管理。

(作者单位:江西工业工程职业技术学院)

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