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高校学籍档案、教学档案与学生档案及其关系研究

2019-09-10李青照王晓慧李国红

兰台内外 2019年2期
关键词:关系

李青照 王晓慧 李国红

摘 要:高校学籍档案、教学档案、学生档案是反映学生在校学习经历的材料,同时也是毕业生就业及初入社会的重要依据。三者之间内容有交叉,彼此关系有衔接,易被混淆。本文厘清了三者的概念,说明其内容、管理与作用,阐释了三者之间的关系。

关键词:学籍档案;教学档案;学生档案;关系

一、高校学籍档案、教学档案与学生档案

1.高校学籍档案

(1)高校学籍档案的概念与内容。高校学籍档案是指高校从事专科学生、本科学生、硕士研究生、博士研究生的学籍管理活动中直接形成的,对学生、学校和社会有保存价值的历史记录。高校学籍档案可以从广义和狭义两方面理解,狭义的高校学籍档案仅指记录和反映高校学生学籍信息(姓名、性别、出生日期、民族、证件号码、学校名称、层次、专业、入学时间、离校时间等内容)的材料,如学生登记表、学籍卡、学信网登记的学籍信息等。广义的高校学籍档案不仅包括记录和反映高校学生学籍信息的材料,还包括与高校学生学籍活动有关的各种材料。根据1983年教育部颁布的《全日制普通高等学校学生学籍管理办法》和2017年教育部第41号令《普通高等学校学生管理规定》,高校学生学籍管理活动涉及入学与注册、考核与成绩记载、转专业与转学、休学与复学、退学、毕业与结业及学业证书管理七个方面。

从高校学籍档案管理实践来看,其内容可分为两类,一种是以学院、专业等属性为单……

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