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基于信息化人力资源管理必要性研究

2019-09-10董海坤 陈芳 朱景 范军瑞 尹建国

现代营销·理论 2019年2期
关键词:新趋势人力资源管理信息化

董海坤 陈芳 朱景 范军瑞 尹建国

摘 要:随着信息化的进步和发展,企业开展人力资源管理工作也面临着一定挑战,但仍有较大的提升空间,信息化在企业的人力资源管理当中所发挥的作用也愈加重要。我国企业现阶段对信息化人力资源管理所呈现的大趋势尚不乐观,因此本文在适应时代变化的基础上针对人力资源管理当中存在的问题进行分析和研究并对其发展趋势进行讨论,同时对新时代条件下信息化人力资源管理进行研究,进而为我国的人力资源发展提供新的思路和方法。

关键词:信息化;人力资源管理;新趋势

1 引言

现阶段,随着我国经济社会呈现出迅猛的发展态势,现代信息技术也得到了不断的发展与进步。因此,信息化手段在各个领域中均得到了广泛的应用。在信息化时代背景下,这对于企业人力资源管理带来了一定的契机和挑战,人们开始探索利用信息技术来全面提升企业的人力资源管理信息化水平。企业在发展进程中,人才管理是根本前提,信息化手段为企业之间合作交流提供了有效的方式,同时,也显著提升了市场竞争程度。因此,企业在人力资源管理过程中,必须要保证方式的科学化,充分彰显现代信息技术的优势,为企业和社会的转型升级奠定良好的基础。

2 人力资源工作实现信息化的必要性

第一,我国目前正在进入全面信息化社会,而且随着时代的发展,技术得到了长久的进步,信息技术已经开始广泛地应用在各个领域。截至目前,信息技术已经开始逐渐应用在人力资源管理中。通过分析和研究发现,传统的人力资源管理方式已经无法满足人们的需要,因此必须要做出针对性的改革和创新,将信息技术引入人力资源管理工作中,提升综合管理水平。通过分析研究发现,人力资源工作的信息化,是一种全新的管理模式,提升了管理的综合性,为更好地进行人才的管控,创建了更加广阔的管理平台。通过信息化技术的应用,转变了原本企业老旧的管理方式,实现了信息管理水平的提升。因此为了实现人力资源综合管理水平的提升,必须要做出相应的改革,确保发挥出人力资源信息化管理的重要作用。第二,通过编制信息化管理系统,可以实现企业人力资源综合管控,逐渐提升人力资源的管理效率,减少人力的应用。人力资源信息管理系统主要是利用计算机信息技术,通过载体信息的转变,实现信息数据的获取。然后通过后续的信息传输,确保高速度的信息交流,发挥出信息的实效性。因此在企业人力资源管理中,综合地应用信息技术,可以全面提升管理的水平,发挥出信息技术的重要作用,减少企业内部人力资源管理的流程,提升管理的综合效率,确保我国事业的长久发展和全面进步。

3 当前企业人力资源信息化建设过程中存在的问题

3.1 企业对于人力资源信息化管理缺乏足够的重视程度

现阶段,我国企业人力资源管理信息化建设仍然处于初始阶段,因此,这就导致大部分企业对于人力资源管理信息化建设缺乏足够的重视程度,只是一味的引进新技术和人才,却无法充分发挥人才的优势和作用,导致企业的人力资源管理信息化水平往往处于较低的层次水平,这就导致企业的人才资源出现浪费的现象,人力资源管理的效能无法得到充分的发挥。

3.2 缺乏管理激励措施

许多员工对单一激励方法失去了兴趣,一般的金钱、午餐福利等方式也无法提高员工的积极性。缺乏有效的激励措施是传统意义上人力资源管理的主要缺陷和不足。部分企业用发额外奖金的方式鼓励员工放弃休假,这些都会对员工的工作积极性和工作热情产生较为负面的影响。

3.3 人力资源管理工作人员的整体素质有待提升

人力资源管理信息化在我国兴起的时间较为短暂,仍然处于发展的初始阶段。同时,企业从事人力资源管理的工作人员整体素质处于较低的层次水平,人力资源管理信息化人才处于较为缺乏的状态。因此。隨着信息化技术的不断发展,企业如果仅仅依赖于传统的人力资源管理模式已经无法更好的满足企业实际需要,这就要求企业必须要加大对人力资源管理信息化人才的培养力度,全面提升人力资源管理工作人员的整体素质水平。

4 企业实现人力资源管理信息化建设的有效措施

4.1 提高企业创新管理能力

市场竞争越来越激烈,企业要想在市场中不断发展,需要坚持科学化、信息化的管理模式。通过将信息化管理模式运用在企业人力资源管理中,提高企业管理能力和管理水平,以此推动企业人力资源管理工作的发展。

4.2 完善档案管理机制

在进行人力资源管理的时候,档案具有十分重要的作用。所以在进行企业人力资源信息化管理的时候,作为领导者,必需要提升对档案的管理力度。通过在日常的工作,提升档案的管理水平,确保每个档案管理人员,都有正确的档案管理态度。作为企业管理人员,必须要通过对档案的综合管理,充分发挥出档案管理的重要作用,逐渐将档案与信息化人力资源管理相互融合,提升综合管控水平,实现干部档案信息及一般人员信息的全面管控,确保按照相应的标准,做好档案的综合管理和应用。

4.3 丰富数据信息

提升信息化水平主要体现在以下三个方面。(1)企业应对员工基本信息进行收集整理,对每一名员工的真实情况进行记录,并将其生成为独立档案记载在企业数据库当中,此为人力资源管理最为基础的一项工作。(2)在人力资源管理工作当中,应对岗位变动与人才流失等状况详细记录在案,并在企业数据库当中对人员变动状况进行较为详细的记录,使企业在日后的人才运用能够得到最大限度的控制。(3)考核评判是人力资源管理当中的一环,其宗旨为对员工的工作效率与工作质量进行科学合理的调动与配置。此项工作是企业信息管理体制之下较为重要的工作内容,除此之外,其还能够为企业在自身发展过程当中做出积极贡献,这些均为人力资源在大数据时代之下的重要工作内容。

4.4 全面提升企业人力资源管理信息化人才的专业素养

对于企业而言,其想要提高资源的利用率,拥有良好的信息管理能力水平,这就要求企业必须要促进人力资源管理工作人员整体素质的有效提升,能够熟练利用现代化信息手段来处理各项业务。因此,首先,企业必须要加大对人力资源管理人员的培训力度,通过定期与不定期培训相结合的方式,不断丰富人力资源管理人员的理论知识,更好的满足企业发展的实际需求。其次,企业应该建立健全相关的管理制度,保证企业人力资源管理组织结构的科学性和合理性。最后,企业应该注重人力选拔,对于人力资源人才进行严厉把关,构建一支高素质的人力资源团队,为企业长远发展发挥最大的价值。

5 结束语

企业在自身的发展过程当中,大数据为其带来了全新的机遇,还能够使企业人才规划政策、企业组成架构得到更加完善的优化,促使企业人力资源管理能够进行合理而有效的创新变革。但是,针对现阶段来讲,大部分企业的人力资源管理在这个全新的大数据时代当中还普遍地存有一些共同性的问题,因此,企业只有通过对自身管理体系的建设、对员工大数据管理学习进行加强等方式使得企业人力资源管理水平进行进一步得到提高,从而使企业能够进一步发展。

参考文献:

[1] 黄卫东.人力资源档案管理中运用信息化的必要性探究[J].办公室业务,2017(18):169.

[2] 刘娜.人力资源管理信息化的必要性及优化对策[J].中国管理信息化,2017,20(06):42-43.

[3] 张雪岩.信息化建设在人力资源档案管理中的必要性及保障条件[J].黑龙江科技信息,2017(06):194.

[4] 顾丽丽.信息化建设在人力资源档案管理中的必要性及保障条件[J].中国管理信息化,2016,19(22):162.

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