摘要：随着社会经济的发展信息技术日新月异，信息技术正逐渐融入各行各业发展之中，企业管理领域也不例外。此外十八大报告中提出全面建成小康社会的目标之一是“信息化水平大幅提升”，随着十九大对这一目标的深化，信息化已成为推进企业经济发展和经济转型的重要动力。受制于中小企业人员少、发展不均衡、资金少等特点，中小企业人力资源管理信息化的发展仍存在着不足。基于此本文研究了中小企业人力资源管理信息化的问题，阐述了其解决措施，希望对该领域有所助益。

关键词：中小企业;人力资源管理;信息化;措施

信息化管理指以信息化推动人力资源管理发展，实现企业管理现代化，也可理解为通过融合信息化技术与人力资源管理理念，转变企业的传统管理思想和劳动组织模式，提高企业办公效率，实现效益最大化，最终促进企业竞争力的提高。

一、人力资源管理信息化重要意义

将信息化技术与人力资源管理有机融合能够提高企业的办公效率，实现企业人力资源管理理念的创新，提高企业的竞争力。首先，信息化技术变革了传统的企业人力资源管理劳动组织形式，大量的人工操作如“档案的登记”“档案的维护”“请销假审批等”可以通过信息化的办公软件实现。这为企业节省了办公成本，同时也节省了企业的人力资源成本，实现了企业利益的最优化。其次，使用信息化手段实现了人力资源管理技术的升级创新，大量的管理工作都能够通过信息化办公软件实现，企业能够更好地为员工服务，提高了员工对管理的配合与满意度。通過人力资源信息化管理，能够实现工作的合理安排与员工的合理调度，促进企业经济实现利益最大化。

二、人力资源管理信息化问题

首先，我国中小企业存在人员流动性大，资金不够雄厚等特点，这为人力资源信息化管理增加了阻碍。因为中小企业财力不够雄厚，所以人力资源与信息化资源的投入均存在不足。在人力资源方向投入的不足导致员工缺少信息化技术的培训，人力资源管理人员的工作能力不强，缺乏信息化技术水平。在信息化技术方向投入的不足，导致企业现代化办公设备缺失，现代的办公软件缺失，企业的信息化办公能力不足。而人员流动性大的特点，为人力资源管理增添了难度。其次，受传统的管理思想的影响，一些中小企业没有意识到人力资源管理的重要性，没有形成科学高效的现代企业人力资源管理流程和管理制度。这导致企业人力资源管理的意识落后，人力资源信息化意识缺乏，人力资源管理与时代脱节。

三、人力资源管理信息化改进措施

（一）提高对信息化的认识

在人力资源管理信息化时代企业要转变思想，提高信息化意识，创新人力资源管理理念，加强对先进信息技术的认识和掌握程度，为提高人力资源管理工作的效率和质量提供优秀高效的理论支持。管理者要加强对人力资源管理工作的重视程度，要认识到现代企业人力资源管理不仅是简单的管理工作，而是要依托信息化技术通过人力资源管理实现企业经济效益的最大化。同时要认识到信息化技术的重要作用，要在人力资源管理工作中积极使用信息化技术，提高办公效率。

（二）加强信息化建设的各项投入力度

首先，企业要健全人力资源管理的相关制度，为进一步的信息化管理提供良好的实践环境。企业要根据自身特点并结合先进的经验，博采众长制定科学合理高效的人力资源管理制度，保证信息化管理的各个流程分工明确，责任清晰。通过这些提高信息化管理的效率和质量。

其次，企业要加强团队力量建设。企业要加强员工的培训力度，提高员工的信息化技术水平和人力资源管理能力。一方面，通过培训员工的信息化意识得到加强，对于信息化管理技术的实践将更加主动、配合，为人力资源管理信息化的实践提供了良好的技术支撑。另一方面，员工的管理能力得到增强，人力资源管理的效率得到提高，各项规章制度的制定与实践将会更加贴合员工，员工间的氛围将更加和谐，这也能够减少管理上的阻碍。员工自身也要积极进取，终身学习，不断学习并实践先进的人力资源管理理念和信息化技术。企业也要加强人力资源成本的建设，减少人员的流动性，为人力资源管理减轻障碍。

最后，企业要加强信息化办公软件的投入力度。企业要加强信息化办公软件的投入力度，如使用“钉钉”“协众OA”“大有”等办公软件等，为信息化技术的实践提供硬件支持。企业在办公软件的选择上，要依托企业自身特色，不可盲目选择，盲目跟风，使用不适合的软件为信息化的推广增添阻碍。

（三）注意网络安全防护

信息化时代，网络安全十分重要，管理人员的电脑出现问题会导致企业管理档案等的缺失，使企业蒙受巨大的经济损失。因此，管理者要经常维护电脑，维护系统，对于重要的数据要采取加密等措施，要保持网络的稳定与安全性。要建立系统安全防范、数据安全防范、网络安全防范三位一体的防护体系。同时也要建立相关应急预案，提高系统、网络问题的处理能力和备份能力，提高网络办公环境的安全性。

四、结束语

人力资源是企业发展的重要推动力量，企业人力资源管理信息化既是自身发展的需要，也是顺应对代发展潮流的需要。实现企业人力资源管理的信息化有助于提高办公效率，减少人力资源成本，实现企业经济效益最大化，提高企业的核心竞争力。因此，管理者要提高思想认识，加强人力资源管理的各项投入力度，同时也要保障网络安全，通过以上途径实现人力资源管理的信息化建设。

作者简介：

颜雁，闽江学院经济与管理学院，福建霞浦。