张佳豪

摘要：本文探讨了办公自动化的含义，分析了办公软件在办公自动化中的实际应用意义，研究了Office办公软件中的常用技巧。

关键词：办公软件;应用;办公自动化

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2019）05-0235-02

1 办公自动化的含义

办公自动化是在日常工作中，使用互联网，本着简化工作流程的概念，以电脑为核心，使用各种实用工作设备和最新通信手段的办公方式。它可以快速全面地收集、存储、处理和使用信息，使相关人员迅速便捷地共享信息，高效合作。办公自动化一反过去繁杂、冗长的纯个人工作习惯，服务于复杂管理与重点决策，最终提升工作效率，改善工作质量。办公软件一般是指办公工作中的常用软件，主要功能包括文字编辑、表格制作、PPT制作、数据库搭建与管理等。目前，市场上的主流办公软件是Office、WPS、2000RedOffice、CTOP协同的OA等系列软件，这些软件都是由相关公司研发并提供，成为电脑用户中广泛使用的办公软件，在数据统计、会议记录、会议展示、现代化办公等领域普遍使用，是办公领域使用范围最广的一些办公软件[1]。

2 办公软件在办公自动化中的实际应用意义

办公自动化其自身就是一个与时俱进的理念，它不断利用当代最新科技，尤其是互联网相关技术，将电脑软件使用在自动化办公中，在电脑用户中很普及，深受大家的喜爱和推崇。由于电脑软件在办公自动化领域内的广泛使用，现代化办公设备与这些办公软件高度融合，完成了由实际操作员工与设备一起构建的人机合一信息操作理念，继而完成公司想达到的信息自动化管理目标，使公司经济效益趋向良好发展。……