刘阳

【摘要】档案是指国家各种机构组织以及个人在不同社会活动中直接形成的不同形式的原始记录，它的凭证和参考两大基本性质使其具有很大的保存价值。本文通过分析档案管理对单位制度的建立、生產建设的发展、科学研究的依据、宣传教育的素材、历史财富的传承的重要性，体现出在迅速发展的时代中，档案对我们的工作生活都有着重要作用。

【关键词】档案管理;实际生活

《档案法》中对档案的定义是：“档案指的是国家各种机构组织以及个人在不同社会活动中直接形成的不同形式的原始记录，是具有保存价值的历史记录。”这表示这种在社会实践中直接形成的原始的记录拥有法律效力。档案作为重要的载体和方法，帮助各种国家机构组织以及个人进行工作、履行职责等，通过各种文件的分发及整理帮助人们快速搜索查找和文件的保存。这些文件在人们不同的社会实践中，作为最直接的原始记载，也体现了一个文件、书本或其他文学作品的特点。

在人们的日常工作学习生活中，往往会把档案当做纸制版文件而忽略，再保存起来。对于一个学生而言，学生的档案中装有各个学习阶段的学生身份依据、各种证书、获奖记录、党团资料以及学校对学生的评价意见等，这些能够证明学生经历，都是不可复制的最原始的个人材料。但是大多高校学生毕业后没有重视档案的转移和保存问题，却忙着先找工作，殊不知这才是大忌。……