摘 要：随着时代的发展，处于互联网大数据时代下的公司，也应该跟随技术的发展在企业的管理上做出相应的创新，提升企业的工作效率。尤其在企业项目档案管理中，应该引进先进的系统论的管理方法，达到文件全生命周期管理，并且构建相应的文件标准化管理系统。这样一来，可以促进企业内部对档案信息的管理与研究，利用互联网中的创建档案数据基础云等技术，来解决数据的归档以及利用问题。

关键词：项目档案管理；系统性修复；互联网+

企业项目档案的相关管理对于企业项目的合法建设以及后期的持续经营都是必要的，对于企业发展的重要性不言而喻。中国石化作为我国知名的大型央企 ，在项目档案的管理当中不断完善相关制度，信息化、互联网技术都在项目档案的管理中体现出来。本文以中国石化近几年来的工程项目档案管理经验为例，对工程项目档案管理中出现的问题做出探究，并提出了日后档案管理工作的发展思路。

1 档案管理技术上的创新问题

随着我国信息技术的快速更新发展，数据信息逐渐取代纸质文本在信息记录中的作用，这种趋势是不可避免的，但是我国仍有大部分的档案管理人员使用纸质文本为管理记录的主要媒介，并且对于纸质文本的管理手机、整理、保管等不断做出优化措施，思想上并没有逐渐向纸质档案与电子档案共同使用的时代。在这种状况下，档案管理人员依然使用传统的工作方法以及标准，对于电子档案的理解单单只是纸质文件扫描版的存在，工作的发展前景丧失，致使我国的档案管理工作被边缘化的趋势愈发严重。

近几年来，中国石化对于电子档案文件的管理不断进行探究，在实务当中进行了积极探索，发布了电子文件的捕获与归档、保管与利用、元数据标准等一系列的标准，构建了较为系统的档案管理系统。根据中国石化项目在电子文件的管理状况，可以发现在一些方面仍存在缺陷。第一，以二位关系数据库平台为主的建库方式不能满足当前三维模式下的储存与展示。第二，对于EPR等应用系统中的信息不能完全应用于档案管理中，导致部分信息的缺失。第三，在工程项目数字化的发展中仍处于起步阶段，还有许多发展的必要[1]。

2 现实情况与档案利用价值后天性条件之间的矛盾

现阶段下，对于项目档案的专业验收工作以及项目反腐审计工作的监管力度加强，导致企业对于项目档案的重视程度增加，但是实际上并没有带来行动上的改革变化。多数企业的管理人员认为档案工作是企业的后备物资，实际工作中极少关注档案工作的管理，只要不出现重大问题，高层领导极少过问。这种现象的形成是档案价值主要是在间接以及有条件的状况下呈现出来的，与之相反，与档案关系密切的三基资料收到了管理层的高度重视。所以，现阶段下，如何构建档案与企业三基资料的一体化管理体系，是提升档案管理重要性的有效途径。

近些年来，中国石化的有关档案部门一直严格遵守标准，不断地优化完善企业的项目档案管理工作，制定了一系列的档案验收制度，在实际工作中取得了不错的成就。根据相关的数据管理分析，在中国石化的档案管理工作中，主要的做法与成效有几个方面。

第一，制定了档案管理规范的条例，细化了实际工作中的档案验收细则与档案归档范围，引进了系统的管理理论，加强了档案管理中各个部门的联系，形成了较为系统的档案管理体系，并且促进各项制度的推行到位[2]。

第二，将档案管理工作中的责任进行明确划分，落实到每一位管理主体身上，可以强化工程文档过程监控检查与接受审核。档案部门与各相关部门之间共同落实监控工作，对档案管理的真实性、完整性进行保证。

第三，改变了被动的工作局面，与总部工程进行积极的沟通，制定了“双对接”的管理制度。一是需要各档案管理部门主动与本单位的工程管理部门进行沟通，可以梳理单位的验收项目。二是集团办公厅与档案管理部门之间注意对接，并将验收计划进行细分，更好的实行管理。

3 档案管理与项目文件脱节

项目文件的形成与流转是否满足相关的文件标准，会对项目档案完整性、真实性、准确性产生较大的影响，所以项目文件的管理工作是重中之重。因为公司各个部门之间职能体系不一，而项目的文件管理工作需要由企业内部的所有部门以及参建单位的共同配合。对于档案管理部门而言，应该采用系统的管理方法作为工作总指导，明确各个部门的责任，对项目的立项文件、施工过程文件、监理文件、设计文件、项目合同、质量证明文件等重要的文件材料在保管当中一定要加倍小心，将档案的归集与审核责任落实到具体的部门，对档案的归集整理进行详细的记录，并且达成对项目文件的全生命周期管理[3]。

4 项目文件归档流程的规划管理

因为业务部门过于重视业务本身的完结，却忽略了各项业务形成之后文件资料的归档，无法形成系统、完善的档案跟踪制度，导致部分工作完结之后出现资料没有完全归档的情况。因此，档案部门应该与相关部门加强沟通，对档案管理工作进行协调，以此改善项目档案的管理方法。近些年来，中国石化的档案管理部门通过主动与其他部门沟通，多个渠道之间的反馈，多数下属企业的工程管理部门已经构建了较为系统的工程项目月度统筹计划，成功的加入至企业的工程项目管理工作中，这样一来，能够有效的加强项目管理的归档时效性以及质量性[4]。

5 信息系统的广泛应用与归档数据不清晰之间的矛盾

我国正处于一个智能化、信息化应用高速发展的时代，随着智能物流、智能仓库、只能制造不断的出现，大数据时代的特征愈发明显，即将改变我们的工作方式以及生活日常。而档案管理工作处于信息化时代下，必然会受到信息化的影响，在一定程度上进行创新。但是现阶段下的档案管理工作并没有融入信息化的元素，而是在时代的发展下停滞不前，特别是目前信息系统已经改变了企业的每一个业务环节，而档案管理标准对于业务信息系统的归档范围依然毫无改变，依旧停留在参照纸质文档归档的范围中，这样极大程度上限制了我国项目档案的管理发展。面对这种现象，需要档案管理人员通过多渠道的努力，具有一定的创新意识，当前至关重要的是解决业务信息系统数据的接收问题，再通过参照公有云、私有云建设的方法来进行档案的验收管理工作，今早的实施档案数据的基础云改革。

6 结束语

处于大数据发展时代下的檔案管理工作，必须做出应用的创新改革。结合大数据时代技术，引进智能化技术，改变传统方式下纸质档案的管理模式，凸显出档案管理在企业经营决策中的重要性，同时为企业项目档案的管理提升效率。

参考文献

[1]吕海民.企业项目档案管理问题的系统性修复及互联网+下新举措[J].档案管理，2018.

[2]安婷婷.互联网+环境下企业电子档案管理的突出问题及应对措施[J].办公自动化，2018.

[3]焦晶.“互联网+”模式下档案管理工作存在的问题及优化措施研究[J].东方企业文化，2017（S1）：78.

[4]陶榕烜.论新形式下路桥企业人事档案管理面临的问题及解决办法[J].科技视界，2017（3）：203-203.

作者简介

吴红（1981-），女，汉族，湖南益阳人，本科，档案专业助理馆员，京珠高速公路广珠段有限公司。