刘奇

摘 要：干部人事管理工作是高校管理工作的重要组成部分，同时也是人才管理与使用的重要依据。因此，加强高校人事档案管理对于高校的健康、快速发展具有重要意义。基于此，本文首先对高校干部人事档案建设的重要性进行总结，并结合现阶段高校干部人事档案管理存在问题，提出相应的优化建议，以期促进高校干部的使用效率与质量。

关键词：高校干部；人事档案管理；问题；应对措施

高校干部人事档案作为高校人才信息的重要载体，在高校师资队伍建设中，扮演着储备信息的資源库的角色，对高校教职工的工作经历、成绩及表现等情况能够充分反映，有助于科学合理地使用人才。所以高校干部人事档案管理工作的成效会影响到高校人事组织工作的开展与进行。

1 高校干部人事档案建设的重要性

干部人事档案记录并反映了干部的政治思想、品德作风、工作表现、工作业绩等具体情况，为全面了解使用干部的情况提供基本凭证和重要依据。档案管理要遵循真实、准确、及时、规范的原则，管好、用好干部档案，是档案管理员义不容辞的责任。要做好干部人事档案管理工作，必须从增强意识、完善管理、强化法治意识着手，全方位系统化从严管理干部档案。

2 高校干部人事档案管理工作存在的问题

2.1 对干部人事档案管理工作重视程度不够

高校干部科在管理人事档案方面并不能在短期内作出优异成绩，除此之外更是没能提起对工作的重视度来。甚至有相当一批人对本项工作存在严重偏见，对人事档案的管理理解为简单梳理人事档案并保存好即可，工作中并不涉及什么技术含量。甚至有一些高校的领导没有意识到管理高校人事档案工作的重要性，再加上目前并没有针对档案管理工作监理完善的制度，很少有人能够对档案管理人员的工作予以肯定的态度，进而导致这些工作人员缺乏工作热情，工作也就难以做出成绩。

2.2 高校干部人事档案管理工作制度不健全

对待干部人事档案并没有监理完善的相关制度，这一现象在当下国内绝大部分高校中也均存在。高校在日常的管理中将直接影响到对人事档案的管理工作。倘若高校没有一个相对规范的管理制度，这将从很大程度上对人事档案的管理工作产生制约。在开展和执行人事档案管理工作时需要一个完善且具有可行性的政策制度为前提。

2.3 高校干部人事档案管理配套设施建设相对落后

在某些高校里，并没有及时为干部人事的档案管理准备先进的配套设备，也没有专为这一项工作留出相应的管理库房，在档案管理工作中缺乏先进的保密及防火防潮等相关设备及措施，人事档案在安全性方面缺乏保障，对档案管理的全面性产生很大的影响。同时，在对档案管理时大多数工作还停留在手工劳动上，缺乏相应的设备对其进行信息化处理，管理人事资料的仍然只是一个相对初级的系统。即便是那些使用信息系统处理人事档案关系的高校也没有再对系统进行升级，信息化平台的功能没有被充分开发出来，对信息的录入依旧依靠人工完成的。缺乏先进的信息管理系统将在很大程度上制约工作效率。

2.4 高校干部人事档案管理员的综合能力有待提高

各大高校在纵深改革干部人事制度后，大部分高校都由一些没有档案管理专业技能的人负责人事档案的管理工作，并且在上岗前没有对其进行过任何培训，这些人在管理档案的过程中并不具备专业的技能，进而造成档案管理工作人员整体业务能力低下的现状。甚至依旧有一些工作人员对这一项工作存在偏见，没有意识到这一项工作的重要性，对待工作缺少热情及严谨态度，对材料的完整性意识薄弱。还有一些人员兼职管理档案，仅投入一少部分精力在档案管理上，这也从很大程度上拉低档案管理工作质量，所以有待于尽快提升此类工作人员整体业务能力及素质。

3 高校干部人事档案管理优化对策研究

3.1 增强领导对高校干部人事档案管理工作的重视度

第一，要足够重视起干部人事档案的管理工作，进一步完善工作制度，提高对这项工作的管理重心；第二，要对档案管理人员的工作汇报建立完善机制，使得领导能够及时掌握工作进度及实时情况，进而能够及时针对档案管理的工作进行指导并强化重视；第三，还要与不同的院校负责管理干部人事档案的人员展开不定期经验交流，从对方的工作中映射出自己工作待改进之处，并进行有针对性的改进。

3.2 不断健全高校干部人事档案管理制度，同时落实配套设施

在对高校干部的人事档案进行管理的过程中，要重点结合高校的发展现状，以此为基础对制度进一步改进。对以往繁琐的工作进行简化，提高工作效率。严格把控人事档案的转出及归档，消除虚假档案；对档案的借阅制度也要进行规范，将责任逐级落实下去；并在实际工作中对工作细节进行完善。与此同时，还要为此项工作投入更多资金，用于对设备进行更新及改善库房环境，为档案资料提供一个安全的存放场所。针对档案的存放属性配备专门的存放架，充分利用库房空间，定期对档案的存放情况进行检查。同时还要针对干部人事档案设置专门的库房并设置专门办公室对档案的借阅进行管理，购置相应配套设施。

3.3 提升高校干部人事档案管理员的综合素质

此项工作在实际进展中具有较强的政策性和专业性需求，在保密的前提下提供服务，因而要强化对从事此项工作的人员的总体素质培养，以提高工作质量。在人员的选择中要优先录用具备专业知识的人员，对于身兼数职对档案进行管理的人员展开后续培训，对其业务能力进行深化拓展，使得工作人员的业务能力能够与时俱进，尤其是信息化管理的技能。不定期慰问其工作与生活，带动其工作热情。除此之外，作为高校干部人事档案管理人员本身，也要强化对工作认知的重要性，提高责任心，积极投身于技能掌握和工作中。

3.4 加强高校干部人事档案管理信息化建设，提高档案利用率

将科学化、信息化和网络化的工作手段引入到高校干部人事档案管理的工作中去，确保人事档案更高效的被利用。使得档案管理工作朝向现代化方向发展，为人事提供更优质的服务；对人事制度进行改革，结合社会发展现状提供更加适合岗位的人事录用。结合飞速发展的信息时代，利用电子信息手段对档案进行管理已是大势所趋，通过数字化系统替代以往的纸质档案资料能够更加长久且安全地保存人事档案资料。除此之外，数字档案相对于传统纸质档案来说还具备更大的存储容量且方便进行调用及共享。我们在此项工作中要充分发挥出计算机信息化的优势，将资源共享，进而更高效的对人事档案进行利用。

4 总结

高校干部人事档案管理工作是高校管理工作中的一部分，在高校师资队伍建设中，扮演着储备信息的资源库的角色，对高校教职工的工作经历、成绩及表现等情况能够充分反映，有助于科学合理地使用人才。随着高校快速的发展，对档案管理工作要求也越来越高，高校要积极推动档案管理制度规范，加快档案管理队伍的建设，加强档案信息化建设，进而促进高校快速健康发展。

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