摘 要：随着高速公路档案管理工作的不断深入发展，传统的管理方法已经无法满足当前档案管理的需要，致使档案管理存在诸多方面的缺陷与不足，仍然存在诸多有待提高的地方。尤其在新形势下，强化对高速公路档案管理工作管理，实现其规范化具有重要的意义。基于此情况下，本文主要以当前高速公路档案管理工作为依托点，重点对新形势下档案管理工作存在的问题进行了综合分析，同时对档案管理工作的规范化发展策略作出了深入探讨。

关键词：新形势下；档案管理；规范化；存在问题；策略

1 新形势下档案管理工作存在的问题分析

1.1 管理人员管理意识较为薄弱

基于当前高速公路档案管理工作来说，诸多管理人员管理意识较为薄弱，致使档案管理存在诸多方面问题。在高速公路档案管理过程中，如若不能够树立正确的管理意识，不但档案资源利用率偏低，而且对档案管理其他工作的开展产生严重的影响。此外，档案管理工作作为高速公路有限公司档案资料存储工具，其中蕴含的资料含量较大。同时部分档案管理人员缺乏对档案资源的重视，导致档案资源开发利用不到位。

1.2 档案管理工作制度不够完善

在高速公路档案资料管理过程中，缺乏完善的档案管理工作制度，并且其他相关规章制度同样不够完善，这也是当前档案管理较为突出的问题。对于档案管理工作来说，高速公路公司没有完善的档案制度，致使相关管理制度在实际的应用中，并没有充分发挥出其约束和指导的作用。甚至部分企业没有组织专门的技术人员强化对档案工作进行管理。而当前这些问题，严重影响着高速公路有限公司档案管理工作的顺利开展，难以发挥出档案管理的效果。

1.3 档案管理人员整体资质不高

基于档案管理工作而言，绝大部分管理人员片面的认为档案管理工作难度不高，只是针对某类档案信息资料进行整理，无需对此项工作过高的重视，更不需要专业的技术管理人员。而这种错误的意识，正影响着高速公路档案管理工作的开展，并对其管理效果造成了干扰。同时这种错误的意识，间接的对管理人员的素质带来负面影响。此外，当前部分档案管理人员并非档案管理专业出身，对整个管理流程不熟悉，专业基本功不扎实，也对档案管理工作造成了一定的影响。基于此情况下，相关管理人员要根据实际情况，逐渐提高档案工作的意识，定期参加档案专业培训，不断完善自我，提高自身整体素质。

2 新形势下档案管理工作的规范化发展策略

2.1 更新档案管理技术

基于信息化时代背景下，先进的计算机网络技术在高速公路档案管理工作中得到了广泛的应用，不但可以提高档案管理工作的效率，而且还能够提高档案信息更新的速度，极大的降低了档案管理时间，避免人为因素造成的伤害。因此，公司在实际的档案管理过程中，应运用计算机网络技术构建档案信息管理系统。该系统的建立必须结合行业的特性，更要符合高速公路公司档案信息管理模式，同时也要根据企业发展的需要，不断更新其管理技术。只有做好技术方面的及时更新发展，才能够确保高速公路公司档案管理工作顺利的开展。

2.2 提高档案管理人员的素质

在信息技术高速发展的社会，高速公路档案管理对于信息技术的要求不断提高，并对档案管理人员提出了较高的标准。而档案管理人员作为档案管理工作的主体，其素质的高低，在很大程度上影响着档案管理工作的规范化，决定着档案管理工作能否顺利开展。因此，高速公路公司在档案管理过程中，要注重提高相关管理人员的整体素质，强化对相关工作人员管理。根据档案管理工作的实际需要，定期对档案管理人员进行专业培训，对其进行档案管理知识培训教育，增强管理人员档案管理意识，合理规范档案管理人员的操作行为，帮助管理人员树立规范化管理理念，进而促进档案管理工作的规范化发展。

2.3 完善档案管理工作的规章制度

完善的规章制度对于实现档案管理工作规范化具有重要的意义。规章制度在实际的应用实施过程中，其主要功能在于对档案管理进行约束和指导，督促相关档案管理人员明确自身的岗位职责。与此同时，在保证明确自身责任的基础上，还需要不断提高档案管理水平，这也是当前高速公路档案管理制度完善的关键所在。

2.4 根据时代发展需求制定完善的档案管理方案

随着信息技术不断的深入发展，先进的信息技术在档案管理领域得到了应用，并且为公司档案管理工作的开展发挥着重要的作用。如何运用信息技术提高档案管理水平，成为当前档案管理人员必须具备的能力，这就要求档案管理人员善于总结经验，对档案管理工作的特点进行深入分析和总结。根据档案管理的实际发展要求，高速公路公司要运用现代化管理方案开展相关工作，同时要摒弃传统落后的方案。此外，以计算机操作模式取代传统人工管理模式，实现档案管理模式的新突破，也可以提高档案管理工作的整体效率和质量。

3 结语

综上所述，基于新形势与新要求下，高速公路公司要想保证档案管理工作的高效发展，就必须根据当前档案管理工作的实际情况，实现其标准化与规范化。与此同时，高速公路公司要提高对档案管理工作的意识，提高对其重视程度，加大管理力度。此外，要重點加强档案管理人才建设，定期对相关管理人员进行专业培训教育，增强管理人员档案管理意识，提高其专业管理水平。同时，要不断完善相关管理制度，使其为档案管理工作的开展作出全面指导作用，进而实现高速公路档案管理的规范化发展。

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作者简介

吴佩（1984-），女，汉族，四川成都人，主要从事企业文书档案工作。