朱明祥

【摘要】当前，高职院校学生档案管理存在缺乏学校上级重视，导致发展动力不足、档案管理制度不完善导致效率低下和管理人员水平参差不齐导致无法快速适应现代化信息技术工作的要求的问题。从高职学生档案管理的特点入手，从保证档案完整性对高职院校的意义、适应时代发展使用先进科学技术有效提高工作效率和对档案管理工作进一步管理，提出对实现高职院校学生档案管理规范化路径的相关建议，希望能完善学生档案管理工作机制。

【关键词】高职院校 学生档案管理 路径

高职院校档案管理这个方式是教学工作的一个重要组成部分，直接反映教学工作的整个过程，也能间接显现教学工作的质量和教学管理水平的高低。随着信息化程度的普及，高职院校档案管理数量和质量也需要跟进相应的发展速度，如何对学生档案管理路径进行规范化探究显得十分重要。

一、高职院校学生档案管理工作的特点

保证档案完整性。档案资料管理主要由学生档案管理、科研数量质量管理、人事调动管理等部分构成，对于职校而言，完整的学生档案管理有着极为重要的历史性和参考性。而在传统工作中，由于采用纸质化档案，容易出现丢失、遗漏、老化和破旧等问题，这样极其不利于档案的保存和管理，再加上传统工序糅杂，造成工作效率低下，极其容易保存不完整。

适应社会发展。高职院校培育的是适应社会工作的一线人才，为了不断提高学生的就业率，特别是在社会发展对人才要求越来越高的今天，社会对技术工人的要求也有了更高的要求，政府也投入相关资金，对高职院校的建校规模发展也得到了一定的提升。……