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以云计算平台为核心的管理会计信息化建设分析

2019-08-18高景

财会学习 2019年22期
关键词:云计算管理会计信息化

高景

摘要:众所周知,云计算是时代发展的产物,其整体应用效果显著,是企业财务工作的主要载体,在本文中则主要从云计算作为背景,分析了新时期管理会计信息化建设的对策,这对实现管理会计的可持续发展具有推动性。

关键词:云计算;管理会计;信息化

从理论上分析,所谓的云计算主要是指虚拟化的分布式资源,且这些资源能够实现全面渗透,而管理会计信息系统则是新时期管理会计结合网络通讯所形成的产物,是企业整体战略规划、成本控制以及绩效评价中不容或缺的一部分,在当前的发展背景下,需要加强对云计算的重视,并且要做好管理会计信息化建设工作,如此可为企业发展奠定基础。

一、云计算在管理会计信息化建设的作用

(一)减少管理会计信息化建设成本

毋庸置疑,在当前管理会计信息化建设中离不开基础设施,包括了服务器、硬盘等等,且伴随着不断运行,还需进行后续的升级与维护,在整个管理会计信息化建设中,基础设施与系统维护所占据的比例比较大,需浪费大量的成本,但是在云计算平台下,这一缺陷有所改善,能够按照企业实际的发展情况采取计时付费,或者企业仅仅缴纳廉价的租金费用便可以获得各类基础设施,不需要后期进行设备维护、网络升级等。

(二)推动企业管理会计信息化建设科学性

无论从宏观角度还是微观角度分析,均可了解到,会计信息系统并不是完全封闭的环境,且会计信息来源于外部环境与内部环境,在传统模式下,企业信息无法与外部保持一致性,导致信息出现滞后性。但是在云计算平台的合理应用下,无论是资金交易、网上报税还是其它均可通过管理会计信息化建设完成,信息传输更加科学与便捷,还可以实现最大效益,提高企业的整合能力。与此同时,在云计算下能够接受最新的专业技术应用以及各项信息化管理,保证各项信息的规范性,这对日后企业加强会计信息控制具有推动作用。

(三)实现信息传递的便捷

众所周知,在传统会计信息化建设之中,其经济活动主体呈现出独立性,虽然这一模式较为简单,但是却难以形成协同协议。其中企业的会计信息并非仅仅来源于企业经济活动,更为重要的是要从客户、供应商、银行等角度出发,在云计算平台下可以有效的改变信息传递的方式,提高信息传递的速度,使其能够信息传递更加便捷。除此之外,云计算还可以实现网上报税、银行对账等,增强了会计信息的附加价值,工作人员应用云计算平台在减轻劳动量的同时也能够增强其效率,提高准确性。

(四)实现内部管理的高效

要想将管理会计规划、决策、控制等职能充分发挥出来,则需要以信息作为发展依据,假如缺乏信息化作为依据,那么财务会计将难以应用于管理会计。在时代的不断发展,当前已经迈入了大数据社会,做好数据收集与分析对企业后期决策具有帮助,但是离不开云计算平台,云计算平台的合理应用可以有效降低企业的运行成本,减少财务风险,促使会计工作从核算会计转变为管理会计,实现企业内部管理的高效。

二、云计算平台下管理会计信息化建设的关键问题

(一)云计算标准问题

要想真正实现管理会计信息化建设的完善性,首要解决的问题便是信息资源层面的问题,分别是规范化与标准化,其中因为伴随着业务的不断增多,会计数据会出现碎片化的模式,在此发展趋势下,需要对会计大数据标准化加以重视,这关系到了会计大数据的存储以及后期数据计算效率的高低,企业应该采取怎样的云计算标准进行管理会计信息化建设成为了关键所在。

(二)云计算信息安全问题

在时代的不断发展下,网络技术虽然带来了便捷,但是严格意义上分析,因受多方面的影响,易发生各类安全风险,其中在企业发展中财务是基础,也是保障,各类非法篡改云计算平台信息的层出不穷,导致数据资料出现丢失,损害企业经济效益,或者服务器或者存储器等硬件发生故障,企业需要根据现状加以研究,分析应该采取何种方式进行安全保障。

(三)供应商选择问题

供应商选择问题需做到謹慎与仔细,在时代的发展下,现阶段各类供应商出现在社会中,甚至出现了“乱花渐入迷人眼”的现象,对此在选择供应商的时候,需要多角度分析,要分析其资质,了解是否具备专业性,并且能否满足企业会计信息化建设的要求,对企业日后的各项财务业务是否有所影响等等。从另外一个角度分析,在云计算平台下可以应用会计软件生成资料,其服务供应商需要在技术上保障客户会计资料的安全性,假如服务供应商的专业水平与服务质量不符合其要求,那么则会对企业的战略决策以及投融资等产生影响,对企业发展造成制约。

(四)会计人员能力问题

因为受到诸多因素的影响,当前会计人才队伍结构失衡现象十分严重,初级人才供不应求,高级人才少之甚少,其中根据调查,传统的核算型会计占据了重要的地位,这种趋势下会计人员能够满足企业管理会计信息化建设的要求成为了目前的关键所在。

三、云计算平台下管理会计信息化建设的策略

(一)社会各方面动态协同设计的支持

严格意义上分析,因为我国云计算平台建设时间比较晚,要想实现可持续发展,那么则需要遵守基本的要求,其中在云计算数据标准化的建设中企业需要遵循可靠性与效率性的基本原则,尤其是要实现各方动态协同设计的扶持,在相互帮助下满足设计标准化的基本要求。

(二)完善信息安全管理工作

在多方面因素的影响下,当前越来越多的云计算服务供应商已经意识到需要在新时期做好云计算平台的用户身份认证系统,并制定完善的机制,尤其是需要对操作人员制定管理权限与访问权限,以此实现对云平台中企业核心信息的有效处理,如此可减少数据泄露与丢失现象,保障其安全性。除此之外,还需要构建会计信息安全风险评估机制,利用该机制将各个阶段会计信息的安全情况及时反馈,并实现记录日志,这样才能做好监督与控制,对用户操作行为起到规范作用。

(三)加强复合型人才的培养

新时期进行管理会计信息系统建设已经成为了当前的重要内容,其中不仅需求专业的财务人员,也离不开计算机人才,所以积极做好复合型人才培养已经成为了当前的关键所在。笔者认为,需要加强重视云计算,做好对会计人员管理会计与计算机技术的培训,使其能够改变传统的缺陷与不足,加强重视计算机,能够为管理会计信息化建设添砖加瓦。同时,社会还需要做好人才的培养,在培养中要以培养计算机技能与专业实践能力为主。

(四)构建财务共享服务中心

现阶段因为我国管理会计发展呈现出滞后性,对此需要积极鼓励企业构建财务共享中心,如此可以实现会计职能从核算到管理决策的转变,实现其信息化。在上个世纪末端财务共享服务中心推出之后便获得了人们的追捧,且根据调查得知,当前全球500强企业均纷纷构建了财务共享服务中心,应用财务共享服务中心能够实现财务制度的标准化、财务人员的集中化、财务管理的流程化,减轻财务人员的劳动力,提高财务有效性。在构建财务共享服务中心的时候,当地的地方政府需要与服务供应商相互合作,可以通过政策引导、技术支持等方式鼓励企业构建,且在构建之后将其纳入到云计算平台之中,提高其创新发展。

四、结语

综上所述,在当前时代的发展下,云计算平台已经成为了企业管理会计发展中的一部分,其中将其作为基础,实施信息化建设可推动企业的发展与进步,在新时期要从现实出发,采取有效的措施加以完善,获得社会各方的动态支持、进行安全管理、培养复合型人才、构建财务贡献服务中心等,如此才能发挥出云计算的作用与价值。

参考文献:

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