曾柳青

摘 要：近年来，我国信息产业和信息基础设施建设飞速发展，特别是办公自动化的快速发展，以及政府信息应用系统不断增加，为档案信息化建设创造了良好的氛围和条件。在档案管理信息化大力推进的过程中，档案管理工作中遇到很多之前没有遇到的问题。本文就档案管理信息化建设中的特征进行分析，并据此提出采取有效措施，推动信息化管理进程。

关键词：档案管理;信息化建设

档案在机关和组织中具有很大的文字保存价值，采取图表音像等方式，方便资料留存，是资源信息的统一载体。但现在很多单位存在档案资源管理冗杂、保管条件较差、资料利用率低、管理人员的专业知识能力有限等一系列问题。所以档案管理信息化是解决这些问题的有效途径。

一、档案管理信息化的定义与内涵

所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以面向档案保管为重点，向以为社会提供数字化信息服务为中心的转变过程。这是一个长期的发展过程，在这过程中，档案部门要不断地采用现代信息技术装备，提高档案管理和利用的现代化水平。档案信息化管理具有以下特征：

1.存取自动化管理。在档案管理中现代化信息技术广泛应用，无论是电子档案或电子文件生成，还是传统的纸质档案，在存取的时候都要运用自动化管理。……