刘霞 任彩丽

【摘要】档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作，又能为查考历史提供重要依据。本文从档案工作的实际出发，简要概述档案在实际工作中的应用。

【关键词】档案;管理;实际应用

一、档案的概念

档案的定义有多种提法，比较权威的有两种。中华人民共和国行业标准《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）对档案的表述：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录;吴宝康在《档案学概论》中对档案的定义：档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。档案的定义包含四种含义：1.档案是各种机关组织和个人在特定的社会活动中形成的。2.档案是由文件转化来的。3.档案是历史的原始记录。4.档案载体形式的多样化。

二、档案工作的特点

表面上看，档案工作既繁琐又平淡，主要和流水性的文件资料打交道，收集归档、入库，随之又会产生很多大量的后续档案材料，如此周而复始工作。实际上，档案工作是一项非常重要且专业性较强的工作。档案工作是一个企业健康发展的需要，档案工作是企业生产经营的一部分。中国人民大学信息资源管理学院王英玮教授在《新时代档案文化建设》中认为：1.档案是确定发展愿景的重要依据，是绘制国家未来发展蓝图的智慧源泉。2.档案是支持高层管理者确立使命的“思想孵化器”。……