黄蓉蓉

摘要：最近几年以来，随着信息化时代的深入发展，大数据的应用对于人们来说已经不再陌生，而是成为了生活与工作中的必要内容，无论是对于社会的进步与发展，抑或是对于个人的影响来说，均能够起着十分重要的作用。现阶段，在很多高校的档案管理工作之中，都对大数据进行了良好的运用，但是，在具体的应用环节也依然还存在着一些需要应对的不足之处。基于此，本文着重围绕着这一现实性问题进行了分析，并提出了几个有效的应对策略。

关键词：新时期;大数据时代;高等院校;档案管理;实际策略

引言：

随着新时代的快速来临，如今的高等院校在开展档案管理这项工作时，日益暴露出了很多的问题，因为其具体的工作方式无法与实际情况相结合，传统意义上的档案管理模式也不再适应多变的和复杂的社会发展形势，因而需要针对每个学校档案管理工作的不同情况来进行分析与思考，进而结合实际情况来制定有效的应对策略，充分发挥和运用大数据时代的诸多优势特征，以此来保证档案管理工作能够不断提升实際效率，提升工作质量，保证高校的档案管理工作能够在新的时代背景下更加适应新的要求和新的挑战。

一、大数据技术在高校档案管理中的优势

其一，有利于使得档案信息的存储更加方便和安全。在大数据时代，大数据技术、云计算等形式的出现已经为人们的日常生活和工作带来了极大的便捷，因为二者是相互结合来使用的，通过合理地应用大数据和云计算，能够有效地保证相应的档案信息可以通过信息技术的形式转变为电子版的档案信息，这样一来，在之后的档案信息留存上便会更加方便，而且，还能够将已经上传并形成电子版的档案信息传输到云端，这样不仅仅可以节省一定的内存空间，同时，还能够在日后的档案查找过程中更加便利。与此同时，通过利用大数据和云计算进行档案信息上传的形式，还可以规避档案信息的唯一性，可以实现多人同时在网络上查看一份信息。

其二，有利于帮助档案信息实现分类管理。因为高校的档案信息是具有不同性质和不同功能的，如果将这些档案同时放在一起，那么在之后的查询过程中，将会无形中加大难度，而如果运用人工来将这些档案信息进行分类，又会加大人工费用，还会存在极大的误差。但是，运用大数据技术来对高校的档案信息进行分类管理，并将分类好的信息登记在不同名录的电子表格中，这样能够规避传统分类方式的弊端，保证分类效果更佳。

其三，有利于提升档案信息的综合使用率。在大数据时代，在高校的档案管理工作中运用大数据的优势，可以有效地提升信息的使用率，因为通过大数据技术能够实现信息资源的合理共享，一份重要的且有用的档案资料可以供多人同时在不同的网络终端使用，这样可以避免传统的档案管理工作中因为一人使用，而其他人需要等待的情况，可以有效地提升相关档案资料的综合使用率。与此同时，还能够避免多人经手的档案会破损的情况。

二、将大数据充分运用于高校档案管理工作中的实际策略

其一，对高校的档案管理工作予以足够的重视。新时期，若想使得高等院校的档案管理工作能够充分运用好大数据时代的优势，并克服传统的档案管理工作中的不足之处，则需要相关的高校领导对于本校的档案管理工作予以更多的关注，重视信息化时代的发展需求，鼓励档案管理人员将本校的档案信息和相关资料利用大数据技术进行存档和分类管理，只有相关院校的领导能够从本质上认识到学校档案管理工作的顺利进行对于学校稳定发展所具有的积极作用，才能够提升其重视程度，从而使得学校的档案管理工作能够有序进行，并在具体开展过程中，得到各个部门和学校工作人员的密切配合。

其二，要根据不同的情况进行不同的分析，充分运用信息化的优势。高校与高校之间具有一定的差异性，比如：学校培养理念、办学条件、基础实力等。基于此，在各高校的档案管理工作中应用大数据时，也需要具体问题具体分析，找到最合适学校档案管理工作的方法来进行，从而保证档案管理工作更有成效。

其三，注重档案管理工作人才的培训与考核。要定期组织与档案管理相关的业务培训，注重专业人才的引进，以此来保证高校的档案管理工作能够在大数据的支撑下，实现更好的工作效率。

结束语：

通过对上述文章内容的合理阐述和分析，进一步突出了大数据技术对于如今的高校档案管理工作的具体意义和现实性作用。当前，为了有效地提升高等院校在档案管理方面的工作效率，则需要针对不同的高等院校的实际情况来进行分析与思考，进而明确学校的档案分为哪些类别以及进行这项工作的具体目的是什么，并充分地结合大数据时代的优势特征，将大数据技术应用于具体的管理当中，从而实现对于不同档案的分析、归类和整理，使其得到充分的运用，在之后的查找过程中能够更加容易和便捷。与此同时，通过将大数据技术应用于高校的档案管理工作之中，还可以保证学校的该项工作能够得到系统化和专业化的落实，保证学校的档案信息可以及时更新，有利于促进学校的稳定发展。

参考文献：

[1]郑玮炜.大数据环境下高校人事档案管理面临的机遇、挑战及应对策略[J].辽宁经济职业技术学院.辽宁经济管理干部学院学报，2018（04）：32-34.

[2]张霞.大数据背景下高校人事档案管理面临的挑战及应对策略探讨[J].办公室业务，2016（06）：165-166.