吴建利

摘要：当前，电子档案的数量呈现逐年递增的趋势，电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手，结合笔者单位实际，分析了电子档案的重要意义及其利用，提出了做好电子档案管理的若干措施。

关键词：电子档案;管理;利用

传统的档案管理工作主要以档案的实体管理为主，现代信息技术在档案管理中的运用，使得传统的档案管理工作为现代管理手段所代替。电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展，档案管理的电子化程度虽然已有所提高，但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。

一、加强电子档案管理的重要意义

电子档案对于大部分的单位和部门来说，还是一个新鲜事物，加强对电子档案的管理意义重大。作为档案管理工作者，做好电子档案的管理，从理念上说，要求我们必须完成由传统的管理模式向现代化管理模式的转变。

（一）加强电子档案管理，有利于节省人力物力

在传统档案管理中，档案多为纸质档案，由于档案工作的特殊性，在管理与存储过程中，存储占用空间大，保存成本高。……