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浅析财务会计向管理会计的转型

2019-07-18张阿楠

时代金融 2019年12期
关键词:财务会计转型人工智能

● 张阿楠

一、引言

人工智能涉及多领域的运用,转变和颠覆了许多行业传统的服务理念、工作方式和经营模式。会计行业也包括在其中,财务会计正在悄然向管理会计转型。2016 年10 月19 日,我国会计权威部门下发了《会计改革与发展“十三五”规划纲要》,规划中指出:复合型、国际化高端会计人才相对缺乏。将通过加强管理会计指引体系建设,推进管理会计广泛应用,力争在2020年培养3万名精于理财、善于管理和决策的管理会计人才[1]。国际四大会计师事务所也都推出智能财务机器人的工作方式。智能财务机器人的应用浪潮正蔓延财务圈。2014 年《经济学人》的一项调查表明,在未来的20年内,人工智能与会计人员岗位之间将会爆发激烈的竞争[2]。当前财务智能机器人的职能还仅限于固定化的财务会计工作,管理会计、注册会计师等工作内容还不能够完全替换,但智能机器人会计的变革正在飞快进行。文章先分析当前财务会计的现状,将财务会计传统工作有效定位,继而概述财务会计为何需要转型,有何意义,重点阐述在人工智能时代财务会计在转型过程中能够用到的策略,具有较深刻的实践意义。

二、文献综述

在当今智能普及的经济时代,会计行业工作环境日益复杂。财务会计和管理会计均发挥着重要作用,如果能将二者融合,并不断创新,更有利于推进企业财务工作的运行,同时也能实现良好互补,以更好地帮助企业进行财务工作合理分工,提高财务工作处理效率[3]。其实不然,当前将两者融合十分困难,财务会计完全可以被智能财务机器人取代,企业不必投入大量的精力和财力去提高财务会计人员的工作能力和准确率。

在大数据背景下,企业的各种重要的资料和报告都被存在电算化系统里,十分便捷。但是,同时也存在着数据泄露和系统崩溃的危险,企业管理者在应用人工智能系统进行企业财务管理的同时。重视数据安全,采取有效的防护措施,预防企业数据的外泄给企业外部[4]。以往的财务会计人员对于信息数据的安全能够保障和控制。财务智能机器人相对程序化对资料缺乏人性化的保护和监督。

在财务会计向管理会计转型对策中,企业内部的管理模式是首等重要的。现代企业会计管理模式是由分散型管理模式、交叉型管理模式、统一型管理模式三部分[5]。其三种模式各自有优缺点,企业应该就其本身实际情况而言融合使用,不可以一种管理模式单一使用。本研究从现有文献展开补充,进一步明确财务会计人员向管理会计的转型,从第三部分探讨当前财务会计的现状,将财务会计传统工作有效定位,继而四部分概述财务会计为何需要转型,有何意义,重点是五部分阐述在人工智能时代财务会计在转型过程中能够用到的策略,具有较深刻的实践意义。

三、财务会计的近况

财务会计的进展十分迟钝,工作内容单一,这使得财务会计工作只涉及有范围的、确切的、固定的、历史的、全面的特点。大环境的改善和人工智能的深远影响,会计行业在变革,尤其是会计的职能得到了很大的延展,在机器人的大力发展下,财务会计人的工作已被替换。财务会计人员面临前所未有的重压,鉴于此,这些工作者面对尴尬的状况。

(一)财务会计工作者技能低

随着企事业单位的经济状况变化多样,在社会的巨大竞争中不断地扩展,需要很多财务信息人,由于企事业的人员构成多层次、标准不一。全国的企事业单位对财务方面要求颇高,做会计需要一定的专业水准,故会计专业毕业的学生大多都从事会计相关的工作,跨专业的人员相对少数,虽会计领域整体素质相对更高,但大中型还是急缺高水准的会计工作者;在中小企业中,对会计人员素质要求不高,由于企业规模比较小,有一部分会计人员甚至是后期转行到会计领域,有的还是企业领头人的亲属,对于本专业的技能十分欠缺,提高能力相对幅度很小。

(二)财务报告无新意、陈旧

1.现行财务会计报告反应信息量单调。财务人员只能够对外部相关单位提供资金去向方面的信息,确认计量后用固定的程序方法记录下来,如填制原始凭证、登记账簿、编制报表等,然而传统的手工记账存在很多的缺点:如工作任务量繁重、易记录出错、审核十分困难,修正一个凭证就要修改相关的各种明细账和报表。传统的财务会计报告反应的信息有限,而当下信息时代需求者急需高数量的、高质量的、能够显示单位财务状况的、不确信的财务信息,并且还要求会计人员能够预测财务信息和扩展财务信息。显然当前我国的企业财务会计报告还是用陈旧的传统方法,不能够满足不同信息需求者的使用标准。

2.无法及时地进行财务会计报告。人工智能时代,及时性成为企业立足市场的竞争力,有效的信息代表着机遇和利益,而信息一旦过期就毫无价值,传统的企业财务会计报告缺乏快速性。在传统的财务会计各部门缺乏协作,一般企业会经常出现:企业管理层希望财务会计提供一个时间段的利润、负债等信息来判断企业在特定时间的经营情况,而财务会计一般在月尾才会从相关各部门收集关于生产、销售的汇总数据整理本月的财务报告。针对企业特定一段时间的发展,很多企业管理层希望随时掌握财务方面的信息,财务会计运用软件系统收集已经完成的数据信息需要一段时间,各部门的衔接和信息传递还需要过程。但是财务会计无法及时提供给领导层。其作用主要发挥在过去的时间段,清楚的了解过去的数据信息,然而财务会计人员并不能任意汇集数据,依照严谨的历史成本原则反馈发生过的讯息,显示出讯息真实存在的实情,全程贯穿实事求是、不得马虎的工作态度。

(三)从事财务会计工作人员多

依照相关资料体现,目前我国财务从业人员多达1500万人,其中95%以上都是财务会计人员,且中低级财务会计人员约占70%,而熟悉国际化会计准则,既懂财务知识,又能做出合理发展决策的管理会计人才却不足40万人,十分稀缺,缺口至少300万人。目前我国传统会计核算工作量已由72%降为50%,而战略决策支持工作将由28%提升至50%,预计有2/3的传统财务人员将被迫面临失业或转行[6]。众多从事财务会计工作的人员是转行还是继续深造成为迫在眉睫的问题。

四、财务会计转型的意义

(一)有效避免财务风险

在经济转型时期,企业很有可能因为大意,使得资产受到损失,或将严重影响企业的发展。此类案例在企业中经常出现,企业有很多倒闭但同时也会有企业诞生。在人工智能时代,智能机器人可以替代财务会计工作者的日常工作,每天都可以承受24小时的高强度工作,是财务会计人员日常工时的3倍,人工智能会计提升了办公的效率和数据的准确性,打破传统财务会计工作的局限性,并能够有效的避免由于工作者的无意或故意行为,致使信息录入错误,财务工作者的基本工作更大规模化、便捷化完成。企业不能仅掌握现在企业宣告财务数据,还要与之前的财务信息做比较,准确预测企业的未来发展,会操纵机器、改进机器,管理会计的办公职能包括分析、预测、决策、预算、控制和评价,为企业平稳发展尽最大力量。因此,管理会计的工作职能正刚好与人工智能机器人相匹配,人工智能会计能够横向纵向的大范围学习,并且有智能推导的系统优势,两者如果可以相互融通,管理会计的管理理念一定在企事业单位管理中得到广泛使用。国家顺应时代发展需要,财政部分别在2016年6月印发了《管理会计基本指引》、2017年9月印发了22项管理会计应用指引,大力宣传管理会计,旨在加强管理会计工作,提升企业内部管理水平,促进企业管理向国际先进管理方式看齐[7]。因而,企业必定要进行财务会计向管理会计的转型。企事业单位的财务人员组织结构将会变革,传统的财务人员也逐步被分类型分方向,其中财务会计将第一批被代替。事实上,人工智能财务的发展对最基础核算财务人员的打击力最为严重。从某种程度上讲就是人工智能取代了平庸的财务人员,而以避免企业未来发展的财务风险。

(二)企业成本会降低

企事业单位财务部门实现转型升级后,可借助前沿的管理技术,很大程度地节省了劳动力成本,然而实现财务会计向管理会计转型,又可以降低企业经营的总成本。普华永道、德勤、毕马威、安永为代表的国际上前四位的会计师事务所都推出了人工智能财务机器人,说的是RPA。RPA是通过执行重复的基于规则的任务来将手工活动进行自动化的一种技术,可以实现重复性高、操作频率高、技能要求低、耗时长且附加值低的人工任务的替代,常见的有增值税专用发票管理、往来结转和盘点等[8]。原来基本上要靠人脑来解决,依靠大数据巨大的探析能力,通过人工智能机器人,也能够部分实现,这既方便了企业又能为企业节约不必要的雇佣费用。

五、人工智能时代下财务会计转型管理会计的途径。

(一)注重并更新财务管理制度体系

由于我国企业会计财务制度控制的起步同一些发达国家来比较,起步稍晚,实践和研究都相对缺少。因此,对财务会计内部控制的认识不够全面。企业的领导层没有意识到其中的深远意义,或者对财务会计内部控制的认识不够精准。部分企业甚至没有关于会计管理控制的制度,或者大体上设立了制度,却未运用到实践中去。造成了企业财务管理制度不够合理化、不全面、不系统更不够科学。企业通过鼓励财务部门,让财务会计向管理会计一步步转型,尽快找到适合的转换途径,仅仅通过这种方法不能够实现财务管理的全部转型,还要完整的更新财务管理体系。更新过程中,强调以下需要注重的几点。第一,制定有效率的财务管理制度,让财务会计工作人员清楚地知道自身的本职工作,并且严格按照财务管理制度实施财务管理工作。第二,需要在基础的财务工作中上,进一步加强企业的内部控制,尤其是要重视收集和整理相关的财务数据,保证数据的精确性。

(二)改变财务会计的思维

企业考虑蜕变财务管理形式,首要任务是转化财务管理者的想法,通过一些培训教育。当前,企业都有财务管理部门,财务会计工作者对管理会计有很多认识,可是没有思考过相互之间转型,由于企业在日常的财务管理工作当中,始终是财务会计办公的思维,在此期间,企业的财务会计早已经适应并且形成了传统的工作思想,那么在财务会计和管理会计进行转型的过程中,两种思维一定会有冲击。如果财务会计没有及时的转变观念,管理会计的使用将会受到严重的阻塞,因此,要想使企业财务会计向管理会计转型,工作者想法的改变起决定性作用。企业应要求财务工作者在资金控制管理中,要严格执行自己的工作职责,不要对领导的不合理行为采用“事不关己高高挂起”的态度。通过培训来不断提高其风险意识、战略思维和责任感,从管理的视角实施工作,定位过去现在、预测分析未来,能够明白自己工作的关键性,顺利完成转型。

(三)财务工作中心内容的改变

企业要更新传统的财务会计的办公观念模式,逐步的将传统的财务会计观念向管理会计方向改变,将工作重点从数据核算逐步向管理会计的实际运用上转变,加强企业管理会计运用的大范围宣传工作,并做好管理会计实际操作的各类事项。让财务工作者在充分运用财务会计工作成就的根基上、在努力积极了解企业未来经营活动和美好发展策略的前提下,运用人工智能信息化技术等有关技术、技能进行信息的解析,更好为企业发展遇到的各种不确定性进行预测,为企业经营提供强有力的依据。

(四)需要各方的齐心协力

财务会计不但需要一直学习和自我提高。更需要外部监督和内部监督这两部分,前者主要是依靠政府、整个行业、所有企业以及相关学校的支持,后者是企业内部的审计部门。由于外部监督对企业的财务行为影响力相对少,其效果也不明显,国家对注册会计师的监督也不够严谨。故企业对管理会计的重视程度,直接影响财务会计人员的转变信心,企业建立一套转型激励政策,为财务人员转型提供适当的物质奖励,以提高财务人员的积极性。

六、总结

总之,在人工智能时代财务会计转型是必然趋势,人工智能机器人让财务会计的古板思想得到转变,激励他们不断学习新技能。实际上,人工智能时代出现的新的商业经济模式也影响到企业财务的改革和创新。在人工智能机器人的浪潮中,企业可以获得拥有更高职业素养的优秀员工,而高校也会在前所未有的巨大的技术浪潮中把握机会,加强改革并且努力创新,培养出更多有潜能的优质人才。人工智能正在改变世界,让财务管理与它协同创新,会计行业的工作者与它共同进步。齐心协力共同构建未来智能财务的辉煌大舞台,最终实现所有智能时代会计人员的梦想。

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