胡 芳

(武汉大学医学部， 湖北 武汉 430071)

1 引言

高校人事档案记录着教职员工学习、工作和生活的原始信息，包括工作表现、奖惩情况、教育和工作经历、家庭历史背景等等[1]。高校人事档案管理工作直接影响着人才的选拔和任用, 关系到高校教学、科研水平提升以及人才培养的质量水平[2～4]。由此，近年来学术界围绕高校人事档案管理工作进行了诸多方面的分析和探讨。本研究拟通过梳理目前人事档案管理在国内高校工作中应用研究的主要成果，分析文献量、第一作者机构、学科、主要研究内容分布等，了解人事档案管理在国内高等院校管理中的现状及发展趋势，以期为今后的研究和工作提供更多的参考。

2 文献来源

文献来源于中国知网文献库，包括全部期刊、硕博论文、会议、报纸等全选跨库，时间从建库初始日到2018年8月8日。检索主题词为“人事档案管理”和“高校”。自定义格式导入到Excel表格，根据作者、作者单位、标题、摘要等内容删除重复文献。

3 文献分析结果

在检索时间段内共有相关文献1534篇。以期刊论文为主，1472篇；其次为硕士学位论文，36篇；余下为12篇会议论文、14篇报纸刊载。

3.1 文献发表时间分布

如图1所示，高校管理中人事档案管理的论文在1988年就有收录入文献库中。从各年度文献数量分布趋势看，2000年前人事档案管理在我国高等教育管理中还处于探索阶段，1988～2000年间仅检索到论文41篇，年均发表数仅为3篇。随着高等教育的不断发展和师资队伍的壮大，2001～2008年间，高校人事档案管理的发表论文进入快速增长期，从2001年的13篇增加到2008年的92篇；时间进入2009年后，年均发文量均超过100篇，波动范围为107～140篇，表现出进入高产的平台期。说明人事档案管理研究在国内高校工作中引起了越来越多的管理者们重视。

3.2 文献研究类型和关键词分布

1534篇发表文献中，基础研究类815篇、占比高达54.22%，其次是行业指导类281篇、占比18.70%，随后是职业指导类88篇、占比5.85%，该三类文献接近总数的80%。从学科归类上排名前5位的是高等教育(1226篇)、档案及博物馆(644篇)、计算机软件及计算机应用(66篇)、职业教育(12篇)和人才学与劳动科学(8篇)。

研究文献的高频关键词共计有29个，词频数排前10位的关键词依次是：人事档案(585篇)、高校(552篇)、管理(212篇)、人事档案管理(156篇)、档案管理(128篇)、对策(125篇)、信息化(113篇)、高校人事档案(100篇) 、问题(94篇)和干部人事档案(75篇)，具体分布趋势见图2。排位较后的3个关键词为“大数据、 高校毕业生、数字化”，对应应用的文献也均有16篇，表明高校人事档案管理已经进入了大数据的信息时代。

3.3 高产作者及机构分布

表1结果显示了检索文献量超过4篇的高产第一作者及其机构分布，涉及到30位作者及其所在学校。高产作者主要来自普通高等学院或职业技术学院，罕见名牌的“985”或“211”工程大学。

图2 检索文献关键词分布表1 检索文献量超过4篇的第一作者及其机构分布

篇数作者,作者单位7方德生,四川警察学院陈小红,重庆三峡学院高小丽,宝鸡文理学院王玉武,佳木斯大学6马晓珊,湖南交通工程职业技术学院王剑,西安财经学院陈莉,河南师范大学明文梅,内蒙古科技大学张翀,西北政法大学5赵子叶,西安医学院魏娟,滨州学院吴卫,黑河学院林苑纯,南华工商学院汪水英,景德镇陶瓷学院王馨苑,长春工程学院范烨,哈尔滨商业大学张家英,华南农业大学陈桂香,莆田学院黄伟新,贺州学院4刘海燕,张家口学院闭线林,右江民族医学院孙序,哈尔滨师范大学宋丹,湛江师范学院陈瑞珠,福建省商业高等专科学校刘蔚,娄底职业技术学院王艳婕,吉林化工学院韩淑华,河北科技师范学院沈冰洲,集宁师范学院孙静,西北政法大学郑亚辉,安徽科技学院

表2为检索文献量超过6篇的机构分布，亦涉及到30所高等院校。其中山东大学的作者发表了13篇、位居第1，紧随其后的是长春工程学院、宝鸡文理学院和西北政法大学，在人事档案管理领域各发论文11篇。该组数据显示，人事档案管理在高校管理中已经普遍关注，但各单位对成果总结发表的关注程度不一。

收录目标文献杂志有100余中，其中排名前10的期刊杂志为：《兰台世界》126篇(20.62%) 、《办公室业务》80篇(13.09%) 、《黑龙江档案》55篇(9.00%)、 《黑龙江史志》26篇(4.26%) 、《才智》25篇(4.09%) 、《城建档案》24篇(3.93%)、 《科技信息》24篇(3.93%)、 《云南档案》23篇(3.76%) 、《山西档案》18篇(2.95%) 以及《中国管理信息化》16篇(2.62%)。

表2 检索文献量超过6篇的机构分布

4 结语

本次检索到的1534篇，文献数量自2001年以来显著上升，反映出人事档案管理在高校管理工作中正被高度重视。文献以期刊论文展示为主，不过高级别核心刊物上有关高校人事档案管理方面的论文不多，反映出该领域的整体研究水平有待提高。然而也有喜人的亮点：已检索到36篇硕士论文涉及研究高校人事档案管理。这表明我国高校教育工作者极为关注人事档案管理工作，且不是简单的借用，正在科学探索适合促进高校科教协调发展的人才管理方法。从检索文献中高产作者及作者机构分布看，普通高校的管理者更重视人事档案管理工作过程中的成果总结，期待有更多的研究型大学共同参与。

从检索文献分析显示：已经有一定数量的“大数据”、“数字化”方面的高校人事管理成果总结发表，表明高校人事档案管理进入了大数据时代。在大数据时代，高校人事管理工作者将面临着如何将“死档案”变成“活信息” 的挑战[5]，能更好地将人事管理工作服务于教学、科研和人才培养。