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强化企业财务管理内部控制要点的思考

2019-07-11周美荣

卷宗 2019年18期
关键词:财务控制企业财务内部控制

周美荣

摘 要:企业财务管理与企业生产经营紧密相连,财务管理水平对企业经济效益目标的实现有着决定性影响,新时期加强企业财务管理内部控制具有重要意义。文章主要结合当前环境对企业财务管理内部控制要点展开探讨。

关键词:企业财务;财务管理;内部控制;财务控制

现代企业一直在不断探索基于财务管理的内部控制制度,其初衷是有效提升自身的经营管理水平,使得企业的正常经营具备较高的规范性和秩序性,继而促使企业能够绝大程度的降低自身的运营成本,从而保障企业财务管理的真实性和可靠性,最终推动企业达成既定的经营目标。另外,完善企业自身财务管理的内控制度可以有效应对经营风险。在内控制度中,应当着重加强财务监督制度,从而保障企业及时发掘自身的潜在风险和财务管理问题,使得企业内部监督更加完善。

1 企业财务管理内控管理相关概述

1.1 企业财务内控内涵

财务内控主要指的就是在企业内部所构建的一套完整的监管制度,在这些制度的保障以及约束之下,来对企业的发展状况加以控制,促进企业产品生产以及实际的营销工作等。此外,还可以使用财务内控制度来对企业的各个部门的工作进行约束和规范,使得企业各个部门之间均能够有序地工作,这就提示:财务内控是企业发展过程中必不可少的,扮演着十分重要的角色。财务内控对企业的发展的影响较大,不仅能够促进企业内部建设及发展,而且还能够提高企业的经济效益水平,最终促进企业保持一个良好的发展势头。

1.2 企业财务内控的主要内容

从企业财务内控监督的内容来看,主要分为三大类。一是授权控制。所谓授权,基于财务管理具体业务来制定的职责与工作方法。对于经過授权批准的业务,可以交由某部门执行,否则不允许接触此类业务。通过授权控制,来细化部门的职责与分工,也便于在问题出现后第一时间找到责任人。二是分工控制。所谓分工控制,主要是结合不同工作岗位、内容,对相关工作的处理过程进行控制。如可以是某一人负责,也可以是某一部门团体来负责完成。对于分工控制,在于实现对相关业务活动的细化管理,提高针对性管控效率和精准性。三是财产安全。财产是企业的基础,财产安全是财务管理的重要内容。通过构建企业财务内控机制,细化内控内容和注意事项,明确具体落实,明确相关人员职责,避免违规操作。

1.3 企业开展财务内控的基本原则

第一,全面性原则。企业财务内控工作贯穿了企业发展的所有过程,包括决策、执行与监督等方面的过程,对企业的各项事务起到了全覆盖的作用,进而实现了全过程控制,避免了空白内容的产生。第二,制衡性原则。强化设置互相影响、互相监督的牵连机制,诸如:治理结构、机构设置以及业务流程等方面。此外,还应该对企业的生产经营效率给予高度关注与重视。第三,适应性原则。应该切实同企业的实际现状,包括:企业的经营规模、风险水平以及业务范畴等方面进行结合,并随着企业的生产模式、管理方式等的变化而做出调整。综上四个方面的原则可以看出,财务内控属于一项全面、重要、制衡以及适应性均较强的系统,对企业的高效运行具有十分重要的现实价值。

2 强化企业财务管理内部控制要点分析

2.1 明确财务内控目标

积极地构建企业财务内控管理体系,首先要做到的就是要对财务内控制度管控的目的及其应该实现的效果加以明确,这样才能够对财务内控制度体系进行科学、规范化地设计。具体而言,包括如下两个方面的内容:1)应该注意从制度管控,来是得企业财务核算以及财务内控等方面的工作加以规范,从而使得企业的各项经济业务活动变得更为规范化,使得企业能够依法依规经营。2)基于财务内控制度,能够对企业各个职能部门工作人员的职责分工加以明确,从而促使企业的各个职能管理部门的工作人员更好地协调工作,从而为企业创造更高的价值。

2.2 完善企业内部控制制度及流程

完善的管理制度是企业健康有序发展的前提,财务内部控制工作也是一样,只有具备完善的管理体系,才能保证内部控制工作的效率及质量。企业应结合自身情况及相关法规的要求,编制合理的财务内部控制体系,并对现有的财务管理工作流程进行完善更新,去除老旧的管理办法及理念,使得财务内部控制跟上时代发展的要求。完善事前管理机制和事中控制机制,使得企业的财务内部控制制度具备风险时别、风险控制的作用,完善财务内部控制管理流程。加强企业对财务内部控制的重视程度,并颁布相应的奖惩机制,保证财务内部控制制度的践行程度和实施效果。

2.3 营造良好的企业内部管理与风险防范的氛围

人们在一个环境下待久了,必然会潜移默化受到一定的影响。在危险的环境中人们就能时刻的保持警惕性,提防随时有可能到来的危险;在安乐的环境中人们只会意志消沉不思进取。企业内部也是一样,如果企业管理人员整日乐观没有一点忧患意识,一旦出现了财务风险,企业内部作出反应的速度必定会受到影响或者是根本就不能做出及时的应对措施。企业内控质量与风险应对效果如果想得到一定的提升,就必须要使企业内部员工认识到内控与风险防范工作的重要性,并在平时的工作之中对于手下员工进行内部控制管理与企业财务风险防范工作重要性的教育,使整个企业从上到下对于内部环境与风险防范工作都具有高度的重视。

2.4 完善企业财务内外监督体系,确保监督客观、公正

企业财会内外监督体系的建设,既要发挥内部监督的作用,还要延伸和拓展外部监督,确保监督工作的独立与公正。在企业财务内部,以内控为主线,严格落实内部审计工作,来保障财务信息的真实性、准确性和合法性。如在内控审计中,引入全过程控制,对重点环节、重点项目进行全面监督,规避违规操作或不合法操作。在外部监督方面,一方面引入社会具有专业化内审能力的机构、优秀人才,参与到企业内部审计工作,来提高企业内审业务水平。如引入具备执业资质的内审机构,对企业财会信息进行审计;引入内控执业人员认证制度,通过内部培训等方式来提高企业内控人员专业水平;另一方面,从提高外部监督独立性上,对内控审计部门、咨询机构,在企业不能同时担任咨询和审计服务,抵制低水平审计竞争行为,真正确保企业内控监督的独立性。

2.5 建立高效的财务信息管理系统

为充分发挥计算机技术给财务内部控制工作带来的便利性,企业应建立专门的财务信息管理系统,利用财务信息处理平台,保证所收集数据的完善性和正确性。此外,财务信息管理系统能实现对企业资金的有效管理。通过财务信息系统,相关人员可随时查看企业财会信息及工作进度,并对具体工作进行全方位监管。依靠财务信息系统,统计整合企业财务情况和经营情况,以便公司管理人员据此作出正确的决策。财务信息管理系统的创建和使用需要以高素质的技术型人才为依托,因此企业应重视相关人才的培养,将计算机技术作为员工日常培训的重点内容,不断提高财务内控人员的技术水平,更好利用财务信息管理系统,增加财务内部控制的工作效率。

3 结语

综上所述,企业财会内控监督机制建设,具有长期性、复杂性特点,企业管理者要认识到市场环境的紧迫性,重视财会内控监督工作,科学部署、全面推进,细化职责,落实分工,引入人才、技术手段,来完善企业财会内控监督机制,为企业的可持续发展提供保障。

参考文献

[1]赵军.供水企业财务内部控制的措施分析[J].山西农经,2018(24).

[2]黄惠华,王辉.企业财会内控监督机制的现状及其完善措施[J].企业改革与管理,2017(9).

[3]刘岩.浅析企业财务内部控制制度[J].成功营销,2018(12).

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