王冬莹

摘 要：在各企业的发展中，文书档案具有重要的地位。文书档案主要是对一些信息数据进行搜集、整理、存档，能够为企业日后的发展提供科学的依据，对文书档案工作加强管理，是各企业主要的发展目标。在新形势下，各企业需要对文书档案管理工作具有高度的重视，对其加强管理，如何做好文书档案管理工作吗，已经成为了目前首要的解决问题。在工作中能够及时的发现存在的不足之处，能够对不足问题进行详细的研究，采取科学合理的解决措施，确保文书档案管理发挥出自身的作用与价值。

关键词：新形势；加强；文书档案管理；问题；措施

在企业的档案管理体系中，文书档案是重要的组成部分，文书档案主要是对企业的历史发展进行了详细的记载，能够通过记载的相关内容，为企业的未来发展提供有利的依据。在新形式下，文书档案管理受到了信息化的冲击，使文书档案管理受到了严重的影响，文书档案整体的管理模式处于落后。对此，要根据具体的情况都对文书档案加强管理，针对存在的问题进行详细发的研究，具有针对性的采取解决措施，能够使文书档案管理不断的创新。

1 目前文书档案管理存在的问题

1.1 缺乏规范性的管理

目前，在大多数企业的发展中，都存在着一个普遍的问题，就是对文书档案管理工作不够重视，不能对其进行规范性的管理，使文书档案管理呈现出杂乱无序的现象[1]。大多数的企业，未能文书档案构建规范性的管理制度，在对文书档案进行设置存储上，都没有明确的编号要求，不仅在查找的过程中比较麻烦，而且，无法确保文书档案管理的整体性，就算文书档案出现了部分丢失，也不能及时的发现。还有一些企业，会在文书档案内随意的添加目录与卷宗，最后会出现标题与卷宗内容不符的现象。主要的原因就是，企业在发展中，对文书档案管理工作不高度，未能针对文书档案进行规范性的管理，没有具体的管理制度，没有配备专业的人员。此外，大多数的企业未能对文书档案管理进行监督与管理，使文书档案管理工作始终都处于散漫的形式。

1.2 检索效率低

目前，在企业的发展中，对文书档案采用的检索方式主要有两种，一种是利用计算机进行文书档案的检索，另一种是采用手工对文书档案进行检索。从总体的效果上来看，大多数的企业在实际的工作中，还是习惯性的采用中手工检索的方式。而在企业的内部发展中，还是提倡着手工检索，相关的工作人员也习惯了检索方式[2]。但是，在新形式下，文书档案所涉及到的内容越来越多，增加了工作量，如果还采用手工检索方式，就无法对整体的工作效率进行提升，也无法确保手工检索的准确率。

1.3 相关人员的专业能力与综合素养不足

在新形式下，我国的科技信息技术正在飞速发展，各企业对文书档案管理工作有了更高的要求，首先就是对相关人员的专业能力与综合素养进行全面的提升[3]。但是，从目前的发展形式来看，大多数企业的相关管理人员的文化程度不高，在对文书档案工作进行管理时，总是无法满足发展的需求，再加上相关人员的专业素养不足，使文书档案管理工作无法发挥出自身的作用，相关人员不能对电脑进行熟练地操作，在日常的工作中加大了工作的难度与压力。与此同时，企业具备的专业人才少之又少，无法对文书档案管理工作进行科学的研发，最终使企业的文书档案管理工作的整体管理水平与工作质量都处于落后。

2 新形势下对文书档案管理工作的创新措施

2.1 加强细节管理，培养创新意识

在企业的内部发展中，需要对文书档案相关管理人员的创新意识进行培养，要求能够在各岗位中进行细节的管理。在新形势的发展中，要求文书大那还的相关管理人员，能够对其进行信息化的管理，对以往的管理模式与理念进行优化与创新，能够用现代化的思想对其进行开放式的管理，使企业的文书档案管理工作提高的效率[4]。除此之外，在文书档案管理工作中，能够对每项工作环境加强管理，确保整体的工作质量，对文书档案管理加强监督与管理，所有的人员都能按照各项管理制度进行执行与操作，针对一些机密性的文书档案，更加严谨的处理，避免机密文书档案出现泄露的现象，确保了文书档案的完整性。

2.2 构建完善的管理制度

在文书档案管理工作中，要根据企业的具体发展情况，对文书档案管理构建完善的管理制度，主要是能够对文书档案管理工作中的各个环节进行统一化的管理，把文书档案管理工作进行全面的贯彻落实。企业的相关领导要对文书档案的规范管理给予大力的支持，在具体的实施发展中，对管理制度进行不断的优化与创新。根据时代的发展与社会的需求，对企业自身的发展进行综合性的考虑，把文书档案管理具有的重要性充分的发挥[5]。在具体的管理工作中，要加强监督与管理，确保每項工作环节与每个部门，在具体的操作中都能够严格的按照管理制执行操作，把具体的工作内容与职责进行明确的划分，全面的落实到每个人的身上，让所有的人员在工作中都能保持认真负责的态度，使文书档案管理工作更加的具有高效性。此外，能够针对具体的工作，对文书档案管理构建监督管理体系，要求所有的领导人员能够在日常工作中，进行严格的监督与管理，体现出自身的职责，促进文书档案管理工作的持久发展。

2.3 加强信息技术创新

在现代化的发展中，要求企业能够对文书档案管理工作加强信息技术的创新，借助网络技术对文书档案进行智能化的管理。企业在实际的管理过程中，要合理的运用信息技术，对文书档案管理工作模式进行创新，对文书档案进行高效的检索、广泛的收集、系统化的整理，子啊企业的内部发展中，构建统一的管理平台，利用先进的信息技术，为所有的部门提供了网络信息交流的平台，能够在平台内对相关档案信息进行共享与使用，促进了各部门之间的合作发展对企业文书档案的管理质量进行提升[6]。首先，构建互动管理机制，让企业的所有部门能够在文书档案管理工作上进行交流与互动，及时的对文书档案管理工作进行正确的指导；其次，在企业的发展中，能够对相关工作人员加强管理，要求所有的人员都要遵守相关规定，按照具体的要求，加大文书档案管理的宣传力度，能够对文书档案管理具有高度的重视；最后，在日常的工作中引导人员进行积极的参与，促进文书档案管理工作未来的发展，为企业的持久发展奠定良好的基础。

3 结语

综上所述，在新形势下，对企业的文书档案加强管理，主要是制定明确的管理制度，能够根据具体的问题采取科学的解决措施，让全体人员都能够按照相关的制度进行统一性的操作，使其进行了规范性的管理。与此同时，还要利用信息技术，对文书档案管理模式进行优化与创新，在各项工作环节中，能够对细节进行严格的处理，强化其创新建设的意识，确保文书档案管理工作能够在企业的发展中提供重要的价值，促进文书档案管理水平与质量的提高。

参考文献

[1]吕雅晖.依托信息化背景优化事业单位文书档案管理[J].才智，2019（07）：209.

[2]张慧慈.信息时代办公室文书档案管理工作的改革和创新[J].办公室业务，2019（04）：98+103.

[3]佟苗.浅谈办公室文书档案的收集与归档工作[J].办公室业务，2019（04）：113.

[4]尉宁.办公室文书档案的管理及常见问题探讨[J].办公室业务，2019（04）：132.

[5]韩玲.新形势下加强事业单位文书档案管理工作的思考[J].科技经济导刊，2019，27（05）：234.

[6]张兴华.文书档案管理现状与管理创新分析[J].科技经济导刊，2019，27（05）：225.