黄蓉

摘 要：会计档案是企业的关键信息资料，大数据背景下，传统的企业会计管理办法已经不在适用，我们需要密切结合大数据技术特点，创新会计档案管理模式，提升企业管理工作效率。本文结合大数据发展对会计档案管理工作的意义，分析了大数据时代背景下会计档案管理工作中存在的问题和相应的解决措施，希望本研究中的内容具有参考价值。

关键词：大数据；会计档案；问题；对策

大数据技术的深化发展和普及应用为企业的会计档案管理工作提供了新的思路，大数据背景下的企业会计档案管理工作和以往相比较具大优势，大数据技术大大优化了档案管理的工作程序。但是目前大数据技术影响下的会计档案管理工作中还存在一些实际问题，只有全面解决这些问题，企业的经营管理工作质量才可以得到全面提升，基于此，我们还要继续深化研究会计档案管理策略。

1 大数据发展对会计档案管理工作的意义

1.1 推进了会计档案管理工作信息化进程

党中央、国务院积极推动会计档案“互联网+”行动，我国基于互联网的新业态、新模式的蓬勃兴起，对会计档案的管理提出新的需求。2016年1月1日起实施的《会计档案管理办法》的“第七条 单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案”“第八条 同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案。”。新《会计档案管理办法》的出台为会计档案管理在大数据时代发展提供了指引[1]。

1.2 提高了会计档案管理的效益

会计档案管理工作是企业财务管理工作的一部分，大数据影响下的企业会计档案管理工作要顺应时代要求，借助互联网优势推动企业经济创新发展，形成绿色、低碳的工作模式，促进高校会计档案管理模式发展，提升公司的经营管理能力，完成现代化企业转型。

2 大数据时代会计档案管理工作存在的问题

2.1 会计档案管理制度落后于大数据技术发展

大数据技术飞速发展的今天，会计档案管理工作制度也需要随之改变，这样才更利于大数据技术的优势发挥，为企业发展提供助力。但是目前的情况使，很多企业的会计档案管理制度和大数据技术特点存在冲突，具体表现如下：会计档案的相关资料数据未能充分利用大数据技术及时处理数据这一重要优势，档案归档工作滞后，导致档案资料数据不同程度的缺失；除此之外，还存在着没有对档案资料数据进行备份处理的问题，由于大数据技术严重依赖网络信息化工具，因此一旦网络信息化工具出现问题，资料丢失便不可挽回。

2.2 会计档案管理人员的工作状况出现问题

大数据技术的快速发展虽然为会计档案的信息化管理提供了很多有效的手段，但是相关的工作管理人员或者對新的大数据技术掌握不够熟练或者对于大数据技术根本不能理解，这就导致会计档案的管理人员在工作时疲于应付，工作状况受到严重影响，工作效率严重降低，最终会导致会计档案管理工作水平的严重下滑，漏洞百出[2]。

2.3 会计档案存在泄密风险

由于大数据技术具有共享性这一特征，在大数据技术介入会计档案管理工作后会计档案存在遭受黑客攻击等行为之后泄密的危险[3]。而会计档案的资料数据一旦外泄并被不法分子利用将会对相关企业产生不可估量的损失。

3 大数据时代会计档案管理工作的改进措施

3.1 建立健全会计档案管理工作制度

2016年1月1日实施的《会计档案管理办法》指出，要不断健全会计档案管理制度，同时，不断推进大数据与会计档案管理融合。大数据时代背景下，会计档案管理工作也要革故鼎新，不能固步自封，要充分利用大数据发展优势，规避其中存在的风险与安全隐患，科学利用大数据促进会计档案管理的进步；其次，在利用云存储技术对会计档案进行管理工作时，建立相应的储存备份制度，同时，完善责任制，坚持“谁处理，谁负责”原则[4]，落实责任制，严肃会计档案管理工作，也有利于发生问题后能够及时发现问题和解决问题；最后，在健全管理制度的要求下，要不断贯彻落实会计档案管理制度，构建相对完善的大数据背景下的会计档案管理制度。

3.2 提升工作人员思想认识与业务能力

人才是企业发展的活力与动力所在，大数据背景下，企业要不断提升工作人员思想认识与业务能力，充分发挥大数据对会计档案管理工作的促进作用。首先思想要与时俱进，充分认识和接受大数据下的会计档案管理；其次，要不断提升工作人员的专业技能，既要进行单纯的技术传授，又要进行大数据背景下对会计档案管理技术的教授，让工作人员能够熟练掌握计算机操作以及会计档案管理系统的应用。

3.3 提高会计档案管理的信息安全级别

大数据背景下的会计档案管理工作数据安全性是第一位的。既要充分实现会计档案管理工作与大数据的结合，又要注重会计档案管理信息系统的建设与维护。首先要有防写技术，源头上保证会计档案数据的真实性，防止会计档案被篡改；其次要有信息加密技术，并设定经办、审核、审批等必要的审签程序，进一步增强了会计档案的保密档次，再次要有信息确认技术，如数字签名技术、报文认证技术、数字水印技术等，即可对电子文件原文的有效保护，又可对电子文件的其他属性目录信息进行有效的保护；最后，要有访问控制技术、防病毒技术等，有效地防范了大数据时代给会计档案管理带来的风险。

4 结束语

会计档案管理工作对企事业单位发展都会产生绝对影响，大数据背景下，企业的会计档案管理工作面临新的发展契机和挑战，但是从整体上来说，企业的会计档案管理工还是借助大数据的优势实现了创新发展。在企业获得更广阔发展前景的基础之上，我们也要依据大数据特征，关注企业会计档案管理过程中出现的一些问题，比如信息安全问题，之后采取合理措施防范信息泄露风险，优化大数据应用效果。

参考文献

[1]郭丹丹.大数据在会计档案管理中的应用前景[J].内蒙古科技与经济，2014，1（02）：1169-1172.

[2]程学旗，靳小龙，王元卓等.大数据系统和分析技术综述[J].软件学报，2014，09（10）：1889-1908.

[3]黄丹.大数据时代的会计、审计发展走向初探[J].中国乡镇企业会计，2015，12（10）：196-197，200.

[4]何小琏.浅议新形势下的企业会计档案管理[J].中国乡镇企业会计，2016，05（02）：278-279，281.