高鹏飞

摘 要：档案管理属于一项基础性的工作，是开展其他工作的重要前提。如今，企业、事业单位和各机构的发展速度都在加快，对档案管理工作也提出了更高的标准，该岗位工作迎来了严峻考验。基于此，本文将对于如何在新形势下做好档案管理工作提出几点建议。

关键词：新形势；档案管理；创新

由于档案管理并非开展工作的核心环节，因此一直以来都没有受到应有的重视。但在如今这样一个信息即资源的时代，妥善的整理、保存档案，对各项工作的开展都产生着直接的影响，因此对于如何做好档案管理工作成为了一个共同重视的问题。以下是笔者的几点看法。

1 提高档案管理人员的综合素质

工作要求的提高相应的也对档案管理工作人员提出了更高的要求。新时期的档案管理工作人员首先需要具备较高的职业素养，能够熟练使用现代化办公设备及软件，其次还要具备极强的保密意识，维护档案安全和完整。最后，还要具备主动服务意识，能够自觉的将工作做好并不断学习，提升自我。过去，档案管理人员大多都是从其它岗位中调遣过来的，还有一些其它岗位人员兼任档案管理员的情况，开展工作的专业性不足。如今，不仅要设立专门的岗位，提高用人门槛，还要对现有的档案管理员进行终身性的培训，使其能够跟上社会发展的脚步，不断将新的技术和方法应用于工作中，提高档案管理效率和工作水平。

2 做好档案保密工作

档案是企业、单位和各机构中的珍贵财产，其中有许多都涉及到本单位的信息和行业机密，一旦丢失、损毁或曝光，将带来严重后果。尤其是在社会竞争不断加剧的今天，档案管理的保密性需要进一步加强。档案管理工作的具体任务，就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案，要及时抢救。不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体的安全，也要保证档案内容的安全。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。

要贯彻落实《保密法》的精神，在广泛宣传、提高认识、大力协调的基础上，重点解决好两个问题：一要严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准，做到有法必依、执法必严、违法必究。二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导，齐心协力做好档案涉密文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在一定范围内利用，哪些还不能提供利用，为今后进一步做好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。在日常工作中，档案管理人员应十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用檔案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来[1]。上述情况表明，档案部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。

在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。第一，做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。第二，做好档案的解密工作。保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”“机密”“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级，采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。第三，做好档案开放前的基础工作。提高开放档案案卷的内在质量，建立健全档号、编制检索工具，准备好副本[2]。

3 创新档案管理思路

新时期的档案管理工作不仅需要以新的形式存在，还需要对工作态度、工作思路进行改革。过去，档案管理人员总是在手头上出现了任务后才开始工作，态度不积极，较为被动，应对紧急情况的能力不足。如今，必须变被动为主动，考虑到企业的发展需求，提前做好各项整理、规划工作。档案管理工作的性质较为枯燥，对于档案一成不变的分类、整理等工作程序，造成工作人员对档案管理工作缺乏激情。因此，档案管理工作需要出现创新行为，科技的发展，为档案管理工作的创新带来了可能。在工作中，不管是领导者还是管理人员，都要创新管理思路，改变旧有的管理想法，认真认识档案存在的价值，重视档案管理工作，将超前的意识、节奏与服务应用到档案管理工作中去，才能让档案管理实现其真正的价值。

4 创新档案管理模式

虽然一些传统的管理模式对档案管理工作确实起到了积极的促进作用，但是随着市场的不断发展，传统的档案管理模式已经在新形势下的档案管理工作中不适用了，因此，在档案管理模式上，必须要创新。传统的档案管理程序是非常繁杂的，针对这个现象，在工作程序上，可以有效地进行一定的简化，目前，我国很多档案处于电子档案与纸质档案共存的状态，纸质档案的管理比电子档案的程序要复杂得多，所以面对这种现象，可以将纸质档案与电子档案的管理融合起来，相互取长补短，而且，现在的档案形式已经逐渐往电子档案发展，在档案的组卷与归档中，工作人员可以采取一些有效的方法，在不影响档案管理质量的前提下，取消其中一些比较复杂的程序[3]。另外，在工作中，档案管理者要善于思考，结合档案管理工作的需要，将自身所学运用到其中，发现存在的问题，适当地搞一些小发明、小创造等，以提高档案管理工作的效果。

5 搞好档案管理信息化建设

如今，社会发展节奏在加快，档案管理工作也需要突破当前，提高效率，体现出高效性和科技性的特点。企业想要跟上社会及行业发展的脚步，必须加强档案管理的信息化建设。首先，要购进完善的现代化设备，包括计算机、打印机、扫描仪等等。对于已经老化的设备，要及时更换，以免重要的档案丢失。其次，就要对过去积累起的一些重要的纸质档案进行信息化录入、备份、存档。最后，还要做好档案信息的公开化工作，可以建立起专门的网站，将一些需要公开的信息在网站上公布，同时利用网络的安全保护功能，做好加密和防盗。

6 结语

档案管理工作的目的是为了更好的提供利用，而提供利用则是实现档案价值的最佳途径，经济效益和社会效益是档案具体体现。在新形势下，档案工作更应跟上时代步伐，掌握现代化先进技术和精湛的业务技能，进一步凝聚共识、凝聚力量，开拓出新的工作模式和方法，为企业的发展，行业的进步以及社会的前进贡献微薄的力量。

参考文献

[1]张海霞.新形势下做好档案工作的几点思考[J].办公室业务，2016（06）：112.

[2]商行.加强新形势下档案管理工作的几点思考[J].吉林劳动保护，2015（05）：21-22.

[3]徐烨.浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考[J].办公室业务， 2017（4）：98-99.