仲维玮

摘 要：医院档案管理工作是医院管理工作中的基础内容之一，它对于医院来说非常重要。其不仅能让医院管理者了解到医院近期的医疗活动、资金走向等信息。还能根据记录的档案信息做出有利于医院发展的决策。随着信息技术的迅速发展，医院档案管理工作在信息时代下获得了前所未有的机遇，与此同时也遇到了诸多问题和困难。基于此，本文将对医院档案管理信息化工作进行探讨分析，并提出相应的对策措施，尽可能促进医院档案管理朝信息化、智能化迈进。

关键词：医院档案；档案管理；信息化

医院档案管理指的就是对医院有价值的信息进行收集分类、归档管理。其收集管理范围十分广泛，包括医院的医疗活动、科研活动、资金流动活动等。在信息化时代下，传统的医院档案管理方式受到了冲击，国内各区域医疗机构开始转向信息化管理的发展模式。另一方面，医院档案数据资料的信息化管理能够做到有效的资源共享，提高医院档案的管理效率，让医院资源得到合理优化配置，加强医院现代化管理工作。

1 医院档案管理信息化的作用

1.1 提高医院档案管理效率

传统的医院档案管理模式是以纸张的形式来记录相关信息资料。这种方式存在很多弊端，不仅需要一定的空间来进行档案的归档储存，还会加大医院档案管理人员的工作难度和工作强度，在后续需要查找利用档案资料时工作较为繁琐，另外传统医院档案管理方式的档案更新速度也很慢，档案管理效率低下。而对医院档案进行信息化管理能有效提高医院档案管理的效率，减少医院档案资料所需要的储存的空间，加快信息资料的处理速度，减轻医院档案管理人员的工作强度[1]。

1.2 实现医院资源优化配置

医院档案管理信息化工作可以让信息资源进行快速有效的整理分析，实现医院内部信息资源的有效共享，让各部门各科室医护人员在一定的权限内掌握医院资源的利用情况，并且能让管理者通过医院档案管理工作来制定科学合理的资源利用分配方案，最终使医院做到各项资源优化配置。

1.3 促进医院管理现代化

医院管理现代化最重要的特点就是信息技术在医院管理中的成熟应用，而医院档案管理工作是医院管理中最基本也是最重要的内容。因此，实现医院档案管理工作的信息化与智能化，可以有效推进医院管理的现代化。另一方面，醫院还可以建立信息管理平台来加强医院各项管理工作的效率与能力，使医院管理层可以直观了解工作进度与工作结果，并积极推动相关工作高效开展。

2 目前医院档案管理信息化中存在的问题

2.1 医院档案信息化意识弱

在目前医院档案信息化管理工作中，医院档案工作管理人员、相关医护人员信息化意识薄弱是其存在的主要问题之一。一是医院管理层对信息化档案管理的重要性认识度不够，认为档案管理工作只是简单的对医院资料进行收集、整理、管理，并不能为医院创造经济效益；二是没有配备相应的档案信息化管理设备和软件，医院档案管理工作人员在这种情况下也不会重视档案管理信息化工作，没有将精力投入到档案管理工作中，导致医院档案管理信息化得不到有效的开展[2]。

2.2 医院缺乏信息化档案管理人才

医院缺乏信息化人才也是医院档案管理信息化建设中存在的问题之一。医院档案管理信息化要求工作人员不仅要有档案管理工作的专业知识与经验，还要具备一定的信息技术基础。然而在目前，医院档案管理工作中极度缺乏这样的复合型人才，大部分医院档案管理工作人员只具备档案管理工作知识，这其中还有小部分人员是由其他临床专业的医护人员转型而来。这些人员既缺乏档案管理知识又缺乏信息技术基础，这种情况下医院档案管理信息化工作的开展受到了一定的制约。

2.3 医院信息化档案管理制度不够完善

有了相应的信息化工作设备和专业的管理人才之后，医院还要以相应的工作管理制度来约束档案管理人员在工作中的行为。但目前来看，在医院档案管理信息化工作中，由于医院管理层人员的重视力度不够，医院档案管理信息化工作并没有制定相应的管理制度来进行管理，或者制定的档案管理工作制度还不够完善，工作制度的缺失不仅对医院档案管理工作带来影响，同时也不利于医院档案管理的信息化建设[3]。

3 促进医院档案管理信息化的方法措施

3.1 增强医院档案信息化管理意识

要想促进医院档案管理信息化建设，首要就要增强医院档案信息化管理的意识，只有充分认识到医院档案管理的重要性和档案管理信息化建设的作用才能将档案管理信息化建设放在重要的位置上，加大对档案管理信息化的资金投入力度和重视力度。首要医院需要转变观念，学会与时俱进，可以同其他进行档案管理信息化的医院进行比较，而后在医院内部进行档案管理信息化工作的宣传，加强医院医护人员对档案管理信息化的认识，让医院人人都参与到档案管理信息化建设中去。同时还要加大对医院档案管理信息化设备的资金投入，配置相应的信息设备来辅助医院档案管理信息化工作的开展。

3.2 培养医院信息化档案管理人才

档案管理工作人员是进行医院档案管理工作的主体，也是医院档案信息化建设的主体，因此医院要加大对档案管理工作人员的培训力度，培养同时具有专业档案管理知识和信息技术基础的复合型管理人才。医院可以聘请信息化档案管理工作方面的讲师召开培训会，让医院内部档案管理工作者参加培训会，加强档案管理技术和信息技术，并定期对培训内容进行考核，多外派档案管理人员参加有关档案管理信息化工作的交流会，避免由医护人员来兼职档案管理工作。

3.3 完善医院信息化档案管理制度

最后还要完善医院信息化档案管理制度，以相应的制度来约束档案管理工作人员的行为，推动医院档案管理工作信息化进程。从医院的实际情况出发来设立医院档案管理信息化机构，制定相应的医院信息化档案管理制度，其中管理制度除了包括工作人员在档案管理工作中的规范行为之外，还包括相应的工作奖励制度，以档案管理信息化工作中奖励惩罚来端正工作人员的工作态度，并将档案管理信息化工作纳入医院的绩效考核当中，让医院档案管理信息化工作同医疗工作共同进步发展[4]。

4 结语

医院档案管理工作对医院管理和医院发展来说非常重要，在信息化时代下，档案管理工作得到了良好发展机遇的同时，也在过程中遭受了一定困难与问题。综上所述，医院需要发挥人才优势，针对出现的问题逐一进行解决，同时还要加强医院内部人员对档案管理信息化工作的认识，培养专业的信息化技术人才，引进先进的信息化管理设备，完善档案管理信息化制度，有效推动医院档案管理信息化建设，最终实现医院档案管理工作信息化、智能化、效率化，使整体管理水平与竞争能力提高一个层级。

参考文献

[1]赵爽.如何加强现代医院档案管理的信息化建设[J].电子世界，2014，02：16.

[2]张志聪.浅谈信息化时代医院档案管理工作的创新[J].黑龙江史志，2014，09：103-105.

[3]张艳军.医院档案管理的信息化浅析[J].河北医学，2011，17（5）：706-707.

[4]冯旋，张傲.医院档案管理在信息化条件下的探索[J].中国保健营养，2012，22（12）：5397-5398.