李飞 吴艳新

摘 要：随着社会信息化水平的提升，档案管理工作也需要向着现代智能化方向发展。如今档案信息化管理工作的重要性显著提升，很多专家学者都开始对档案管理模式的创新进行研究，以实现档案信息资源的共享，目前在相关领域已经取得了一定成果。档案管理模式的创新促进了我国档案事业的发展，对于档案管理机构来说，需要重视信息流通、资源管理、资源利用等多方面工作，通过对档案管理模式的优化逐渐解决信息共享中存在的问题。本文针对基于信息资源共享的档案管理创新模式进行分析。

关键词：资源共享；档案信息化管理；管理模式

信息化是社会现今的发展方向，也是社会发展的必然结果。对于档案管理工作而言要积极推广信息技术的应用，实现文件资源大范围的共享。传统的文件管理模式已经逐渐被社会所淘汰，现代化的文件管理应用日渐广泛。面对手工档案管理急需被优化的局面，需要从信息资源共享出发，对档案管理创新模式进行深入研究。

1 我国的传统档案管理模式探析

1.1 传统档案管理模式

档案管理工作包括众多环节，例如收集、整理、保管等，而档案形式通常可划分为两类：第一类，机构部门展开管理工作时得到的档案；第二类，与生产相关的各类档案。第一类包括文字、图片、视频等，这类档案通常用作备查。就我国传统模式的档案管理来说，大多是依靠手工完成，档案管理中的各个环节都需要花费大量人力资源，这就使得档案管理工作的效率相对较低，档案在使用时便捷程度较差。在信息技术不断发展的现今社会中，利用计算机技术以及网络技术展开档案管理工作逐渐被大家所接受。但是，我国当前的档案管理在信息服务上仍然以传统模式为主，基于信息化的档案资源服务平台还没有建立完成。

1.2 传统档案管理模式的缺点

我国的档案管理工作长久以来都处于被忽略的地位，说起档案管理大家都认为它是非常重要的一项工作，但是在实际工作中却常常因为其他工作而影响到档案管理。在当前社会中人们对互联网以及计算机的使用频率显著提升，这就使得传统模式的档案管理无法满足当今社会大众的需求，严重滞后于社会的发展速度。很多档案管理部门并没有意识到提升自身服务理念的重要性，从事档案管理工作的人员素质有待提升。

1.3 传统档案管理的不足

对我国传统的档案管理工作进行分析可知，其中存在的不足主要包括四点：

第一，档案管理集中在原件管理层面。如今我国的档案管理工作还较为表面，管理工作集中在原件管理层面上，包括原件的收集、整理等。单一的原件管理使得档案检索难度增加，在检索时仅能对档案的大致内容有所了解，无法真正把握档案中所包含的内在知识，这一管理模式就严重影响到档案信息的传播。

第二，档案信息化管理基础设施缺乏。在我国档案管理工作中對自动化技术的应用相对较少，很多单位都没有重视到档案管理的自动化建设，很少将资金用于档案管理基础设施建设。尽管有些单位开始在档案管理中引入了先进设备，但是在实际应用上却非常表面，在对档案信息进行加工时仍然过度依赖手工操作，档案管理的信息化建设发展缓慢。

第三，档案信息服务效率低下。如今计算机已经逐渐成为档案馆中不可缺少的设备，但是在操作上却还需要不断深化。不少档案馆都利用计算机完成了档案网站的制作，但是其中所包含的服务内容却非常单一，用户在对档案进行搜索时很难找到丰富的所需信息，这就降低了档案馆网络服务的使用频率，影响档案信息服务效率。

第四，档案管理人员素质相对较低。我国很多从事档案管理的人员都是知识结构简单的人员，有些对档案管理专业知识较为了解，但是对计算机技术、网络技术等高新技术则较为陌生，这就会对档案管理工作的效率产生严重影响。此外，有些单位受经济条件制约，很难对档案管理人员展开系统性的信息化技术培训，这就导致从事档案管理的信息技术人员严重匮乏，档案管理工作的有效性很难得到提升。

2 以信息资源共享为基础的档案管理创新

2.1 完善档案信息化服务中心的构建

我们在对档案馆的工作情况进行衡量时，常常将提供服务次数、设施完善情况、检索工具的编制等作为衡量标准。在传统的档案管理工作中这些评价标准能够实现较为有效的评价工作，但是在当前的社会发展背景下，就需要重视将信息技术、高新技术等融入到档案馆的衡量标准中，以此来促进档案管理事业的稳步发展。这就需要档案馆的相关人员转变传统的工作理念，重视档案资料的信息化转变，用现代化技术实现档案价值的发挥，实现档案信息资源与现代社会的同步发展。政府应当将服务中心的构建放在重要位置，值得注意的是，服务中心与档案管理机关存在显著的差异，它并不是为了行使某项职权而存在的，服务中心存在的目的在于连接不同的社会机构，是为了实现档案资料作用最大化而存在的服务部门。

通常来说档案服务中心需要包括三个基本部门：档案保管服务部门、档案查询使用服务部门以及档案整理服务部门。在整个服务中心中发挥主要作用的是整理以及使用部门，整理部门通过对档案的整理完成档案价值的挖掘，实现档案利用价值的大幅提升，实现社会成员对档案资源的最大化利用。使用部门则是发挥档案真正价值的部门，将一份份资料文件转变为社会效益或经济效益。通过档案服务中心能够实现社会与机构之间的相互沟通，实现信息资源最大程度共享。在实践中应当将市场作为发展导向，让档案管理工作更加专业化，为社会各界人士提供更多便捷。

2.2 完善档案信息集成系统

基于信息资源共享的档案管理创新工作需要重视档案信息集成系统的构建，档案信息化建设是一项具有较大挑战性以及创新性的工作，在构建集成系统时缺少充足的经验作为支撑，因此系统构建中需要攻克技术难题。档案信息集成及系统就是将集成理念应用于档案服务机构的管理工作中，这就能够让档案管理工作效率得到提升。集成理论就是要做到各部门之间短板互补、优势发挥。

2.3 强化人员素质

人是工作开展的基础，良好的员工素养能够为工作的顺利完成提供保障。对于档案管理创新来说需要把人员素质提升列入重点工作内容，在实践中从档案管理基础理论知识出发，结合现代化设施的完善与计算机技术的应用，让工作人员的专业水平与现代化设备的应用水平得到同步提升。

3 结束语

综上所述，在当前的社会发展趋势下需要重视档案管理工作的信息化发展，对档案资料进行合理利用能够对社会发展起到积极的促进作用。如果能够让信息资源得到共享就能够让档案资料得到充分发挥，在实践中需要重视对档案管理工作进行创新。

参考文献

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