王向生

摘 要：事业单位的财务档案管理在财务工作中至关重要，是事业单位开展工作的基础。在经济发展和信息化技术进步的背景下需要对财务档案管理中存在问题进行分析，并采取有效的完善措施，才能保证其他各项事务的有序开展。本文对财务档案管理中存在的问题以及相应完善措施进行了研究和探讨，希望能够提供借鉴。

关键词：财务档案管理；问题；完善措施

财务档案包含的内容较多，具体来说有经济支出凭证、会计账目、财务报表、银行存款对账单、会计档案以及电子版文件。其中电子版的财务数据需要及时存档和备份，财务数据也要定期进行整理和维护，此外还有审核后的会计档案和单位财务管理信息。财务档案管理工作是事业单位在参与经济活动的过程中对财务信息进行整合和反馈，为单位的发展提供系统可靠的参考与必要支持。财务档案管理工作包括记录和保管财务信息，以及会计电算化档案管理，在归类和整理的过程中讲究科学合理的原则。随着经济社会的发展，信息资源成为事业单位发展的重要助推器，财务档案不仅能够对事业的经济收支情况进行客观反映，还是事业制定发展决策的重要依据，保证管理层决策的科学性和落地性[1]。

1 目前财务档案管理中存在的问题

1.1 财务档案管理标准不统一

财务档案管理中缺乏系统完善的标准，造成财务档案管理秩序混乱。一方面，是财务档案管理人员身兼数职，职责不明确，执行力迟缓，每个工作人员的工作标准不同，造成档案管理制度容易受到管理者主观判断的影响，使管理制度无法得到统一，对于有明确规定的内容也无法及时有效的落实[2]。另一方面，虽然有先进的财务管理经验作为指导，但是对于实际工作，财务档案管理仍然不够细化，对财务档案无法做到及时明确的分类和归档，不仅会给单位带来违反法律规定的不良后果，还会造成商业机密的泄露，不利于事业单位的长远发展。

1.2 财务档案管理信息化水平落后

信息技术的发展在各行各业得到了普及，极大地提升了生产效率。虽然，财务档案管理也在新形势下得到了一定程度上的升级，然而仍然存在落后的管理方式。首先，部分财务档案整理仍然是人为操作，由于工作人员的疏忽以及工作责任感的缺乏，很容易导致档案未及时整理、归档以及无法妥善保存等问题，信息的完整性和真实性大打折扣。其次，财务档案管理人员不具备先进的管理技术和经验，无法利用先进的互联网方法与信息技术进行数字资料的转化和备份，使珍贵的资料无法保存。最后，财务档案保存的环境较差，财务软件没有得到良好的维护，造成档案损坏或者丢失现象，软件的性能使财务档案管理效率下降。

1.3 单位对财务档案管理工作不够重视

财务档案管理工作制度的制定和有效落实需要事业单位的管理者和工作人员对工作足够重视。然而，由于缺乏对财务档案管理的重视，许多财务档案管理者没有经过系统培训就上岗，在工作过程中缺乏财务档案管理的专业知识和实操经验，无法合理地解决在工作中遇到的问题，同时由于财务档案管理人员短缺，造成财务工作繁杂无法得到高效处理[3]。此外，事业单位对财务档案管理工作的资金支持力度不够，管理设施和技术落后，财务档案管理者没有专业设备和技术的支持，很难推进财务管理工作的升级，造成事业发展与现实基础的不匹配。

1.4 操作不符合财相关法律法规要求

国家对于事业单位的财务档案管理制定了《档案法》以及《会计档案管理办法》，其中对财务档案管理工作有明确的规定。然而，由于管理者对法律法规的认识不够深入，缺乏操作自觉性，在操作环节中无法将规章制度落实。此外，财务档案管理的法律法规不健全，导致在工作执行中会出现借由人情绕过层层审批的现象，降低了档案的保密性，加大了安全风险。财务档案管理没有外在的制度约束，很难做到有序化。

2 财务档案管理的相关完善措施

2.1 统一财务档案管理标准

财务档案管理的基础是建立一套完善统一的财务档案管理标准。在具体实施过程中需要对国家的档案管理规定进行深入研究，在国家规定的基础上，根据事业单位的现实工作需要进行丰富和调整；此外，还要参考先进的档案管理工作经验，在实施过程中，相关负责人对财务档案管理工作严格执行，并设立监督部门对档案管理工作的落实情况进行检查，保证事业单位的财务档案管理工作有序开展。

2.2 提升财务档案管理的信息化水平

随着信息技术在单位管理中的广泛应用，财务档案管理转变传统观念，适应新形势的变化。在财务档案管理过程中，首先，事业单位要加大对财务档案管理信息化建设的资金投入力度，引进先进的技术设备和软件操作系统[4]。其次，要对工作人员的信息化操作进行标准培训，提升工作人员的信息化操作水平，应用先进的技术将重要信息及时、规范、合理的归档以及备份，提高原有的工作效率和工作质量。最后，要建立完善的财务档案管理信息化制度，使新上岗的工作人员能够快速熟悉系统操作规范和流程，还要请专业人员对信息系统软件定期进行维护，并安装好防火墙和杀毒软件，做好系统防护、权限规定以及文件加密工作，如果需要借阅财务档案需要经过政府监察部门批准，否则不能够随意借阅，单位内部查阅需要经过管理层批准，并明确查阅的用途。提升财务档案管理的安全性。

2.3 提升事业管理者对财务档案工作的认知

首先，单位要完善财务档案管理培训与考核制度，对新上岗以及在岗的工作人员要进行专业知识培训和考核，将考核结果与绩效挂钩，保证事业内部人员对财务档案管理工作内容和规章制度熟记于心，提升工作人员的专业素养。其次，在实际工作过程中加强对不规范草屋档案操作行为的惩处力度，下调工资，并按照规章进行问责；对于财务档案管理工作突出者进行奖励，上调工资，通过这种方法激发工作人员的积极性和自觉性。最后，为了保证财务信息能够得到高效处理，事业管理者要学习和引进先进的管理经验和设备，根据具体工作需要保证种类齐全，数量充足。此外，还要加强对财务档案管理岗位的人员配备，明确工作人员的职责与分工。

2.4 深入研读财务档案管理的相关法律法规

单位管理者要深入研读国家的《档案法》以及《会计档案管理办法》的相关规定，按照规章制度完善事业单位的财务档案管理系统，并且在执行层面加大监督力度，对岗位的设计要保证互相牵制，权责清晰，奖惩分明，每位员工都可对发现的问题进行反映，形成良好的事业内部规章监督机制，保证工作开展的效率和有序性。此外，国家也要完善相关法律法规，随着社会的进步和新问题的凸显要制定相应的解决方案，才能提高财务档案工作质量。

3 结束语

总之，单位在财务档案管理工作中要与时俱进，适应经济社会发展新形势，在实际工作过程中对事业单位内部制度进行改革与完善，统一财务档案管理标准，提升财务档案管理的信息化水平，提升管理者对财务档案工作的认知，深入研读财务档案管理的相关法律法规，完善财务档案管理系统中存在的问题，才能提高工作效率和有序性。

参考文献

[1]魏文安.财务档案管理中存在的问题和对策研究[J].经营管理者，2017（28）：297-297.

[2]孙战芳.财务档案管理中的问题及优化方式研究论述[J].科技资讯，2018，16（1）：128-129.

[3]谭丽明.财务档案管理现状及改善对策[J].中国市场，2018，No.

972（17）：119-120.

[4]鲍玉涵.探析财务会计档案管理問题及应对措施[J].科研，2017（24）：88-88.