莫小丽

摘 要：随着社会经济的高速发展，对于各行各业都有了更高的要求，在各个行政事业单位中越来越重视档案管理的工作，以此促进事业单位更好的发展。同时档案是每一个行政事业单位的工作记录，事业单位都要依靠它去进行后续的工作，因此对档案的管理在事业单位的发展有重要作用，需要各行政事业单位去重视这项工作。但是当前我国的行政事业单位中档案的管理工作还存在满足行政事业单位现在的发展中，不能适应社会的高速发展。总之在我国的各个行政事业单位中要做好档案的管理工作要善于去借鉴国内外的成功管理工作，通过建设高质量的管理团队来使档案的管理工作满足行政事业单位的需要，适应新形势下社会的发展。因此，本文主要阐述了新形势下的档案管理工作的发展现状及相关的有效路径。

关键词：新形势下；档案管理工作；有效路径

档案资料对于行政事业单位的发展中有积极影响，它是代表着以往工作的历史记录，行政事业单位的领导干部可以通过它进行科学合理的决策工作。并且随着社会的发展，传统的档案管理模式已经不适合社会的需要，甚至会阻碍行政事业单位的发展，所以要求在新形势下要能够对行政事业单位的档案管理工作进行创新，结合档案管理在实际工作的问题，使档案管理工作能够适应时代的潮流，才能保障行政事业单位的长远发展。其次科学合理的档案管理工作需要国家和政府的政府，通过相关的法律法规去完善档案管理工作的制度化，提升档案管理工作的效率，充分的发挥档案管理工作在行政事业单位发展中的作用。

1 档案管理工作中存在的问题

1）认识不到档案对行政事业单位发展的重要性。在各行政事业单位普遍存在一个问题，就是很多的工作人员都是档案工作就是文职工作，平时就是抄抄写写就行，在行政事业单位中属于最底层的工作，所以导致在工作中会敷衍工作，就追求能应付领导的检查就行。他们表现充分说明了他们认识不到档案工作的重要性，这些行为都对档案的管理工作造成阻碍，所以在要求行政事业单位在选聘档案记录人员时要选择一些高素质的人才，并能定期对他们进行培训，使他们的思想意识得到提升，能够认识到档案工作对行政事业单位发展的重要性，以此促进档案管理工作更好地被进行。

2）管理方式落后。在当前的档案管理工作中由于人们意识不到这项工作的重要性，所以没有人愿意任职，导致为了满足工作的需要只能选择一些退居一线又不愿意休息的老职工或选择一些低素质的人去管理，他们都有一个共同点就是没有档案管理的专业知识，为了进行好工作只能参照传统的档案管理工作，对档案进行收集、整理等工作，造成档案管理的工作不能适应快速发展的行政事业单位的需要。其次，还有很多的档案管理工作是靠领导干部的秘书兼职的，由于平时的工作量太大对档案的管理就是把档案归纳一下就行，使档案管理工作缺乏科学性，难以提升管理水平。所以在开展档案管理工作中要能够选聘专业的管理人员，去改变传统管理模式的局限，以提高档案管理工作的水平。

3）档案管理工作的基础设备落后。由于行政事业单位对档案管理工作的不重视，导致在配备档案管理设备的时候不完善，甚至有些行政事业单位都没有专门的档案室，就在员工和领导干部的桌面上，导致档案零散杂乱，严重影响档案的管理工作。其次有些行政事业单位的档案很多但档案室却很狭小，环境很差，基本的设施不齐全，容易造成档案的损坏和丢失，这些都阻碍档案管理工作的发展。

2 档案管理工作的重要性

档案以各种形式记录着行政事业单位在社会活动中的事件，对于行政事业单位的发展有参考意义。例如，当行政事业单位在某个项目中遇到问题时，可以借鉴档案中记录的相似的事例，去更好的去解决问题，提高决策的质量和效率，相似的如果这个项目非常有借鉴意义，也可以详细的将它记录到档案中，给行政事业单位提供参考价值，促进行政事业单位的发展。同时档案不仅在行政事业单位发展中有重要作用，也有很强的参考价值，档案会记录一个人的学习经历、政治经历等，所以行政事业单位在招聘的时候就可以参考这些档案进行选择，决定着他是否符合行政事业单位的需要。因此档案不仅代表着行政事业单位的历史，还代表着行政事业单位的未来，行政事业单位可以通过它提高工作效率，所以在这种对于档案的管理工作显得很重要了，可以促进行政事业单位的长远发展。

3 新形势下做好档案管理工作的有效措施

1）更新档案管理理念。随着社会的不断发展，行政事业单位越来越重视对档案的管理工作，期望能够为行政事业单位带来更大的经济效益，但是在当前的档案管理工作中还存在一系列的问题，需要行政事业单位能够改变传统档案管理模式的弊端。所以行政事业单位在进行档案管理中首先要做的就是更新管理理念，让领导者认识到档案管理的重要性，许多行政事业单位会重视经济效益，往往忽视了这种既耗费人力又消耗资源的档案管理工作。所以在新形势的要求下，首先要从领导干部出发，使他们能够改变这种观念，重视对于档案管理工作的建设，能够定期对档案管理人员进行培训和考核，使管理人员能够形成正确的管理意识。此外，随着科学技术的不断发展，信息技术逐渐渗透到我们的生活，对各个领域都有重要的影响，所以在档案管理工作中可以引入信息技术，使复杂枯燥的工作变得简单轻松，能够调动档案管理人员的工作热情，使其主动参与到管理工作中，更加重视档案管理工作，提高档案管理工作的质量和效率。其次，档案管理工作就是对行政事业单位的信息进行归纳、整理，其工作程序呆板不能变通，容易使员工丧失工作的激情，因此通过信息技术就可以改变这种工作模式，管理人员还可以通过信息技术去学习到先进的管理方式，能够改变自己的守旧思想，更新档案管理的理念，真正愿意投入到档案管理工作中，使管理工作更加科学合理。所以在新形式的背景下要求档案管理人员要能够改变传统的思想，不断更新完善管理理念，能够结合先进的管理技术，提高档案管理的质量，满足行政事业单位的需要，促进行政事业单位的长远发展。

2）定期进行培训，提高档案管理人员的专业素质。在档案管理工作中档案管理人员的专业能力直接决定着档案管理工作的水平，所以要想提高档案管理工作的水平，就要能够提高档案管理人员的专业素养，使其能够重视档案管理工作，更好地投入到工作中。首先要求行政事业单位能够制定管理制度，为档案管理工作的开展提供保障，通过相应的制度来约束管理工作[4]，如通过考核、奖励、惩罚等制度，来激励管理人员进行工作，同时一定的惩罚制度可以让管理人员人认识到自己的不足之处，能够主动去接受培训，取得良好的培训效果。同时随着社会的快速发展，当前的档案管理模式已经不能适应时代的发展，所以行政事业单位会引进一些全新的技术用到管理工作中，但是管理人员对这项技术不熟悉以致于不能很好的运用，所以定期培训就很重要了，它可以有效地解决这些问题，使档案管理人员更好的去把新技术应用到档案管理工作中，提升管理工作的质量与效率。所以在新形势下行政事业单位要能够通过制定制度来约束档案管理工作的开展，通过定期培训管理人员提高管理工作的质量和效率，促进档案管理工作更科学合理的进行。

4 结束语

综上所述，档案对行政事业单位的发展起到重要作用，所以要求各个行政事业单位要不断的完善档案管理工作，使档案管理工作的开展更加科学合理，促进行政事业单位更好的发展。因此在新形势下各个行政事业单位要能够改变传统的观念，使档案管理工作能够顺应时代的潮流，使档案管理工作发挥出最大的作用，为行政事业单位带来更大的效益，满足社会的需要，促进行政事业单位的长远发展。

参考文献

[1]徐烨.浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考[J].办公室业务，2017（4）：98-99.

[2]高尚.新形势下档案管理工作新思路探索[J].经营管理者，2017（15）：276.

[3]宋海燕.关于加强新形势下档案管理工作的思考[J].卷宗，2017（33）.

[4]何霞.在新形勢下档案管理工作新思路探索[J].卷宗，2017（24）.