王静

摘 要：随着我国经济的飞速发展，财务管理在经济发展和竞争力中占据重要队伍，财务档案管理是财务管理的关键，优化财务档案管理有利于提升财务管理，规范各项管理工作，从而更好地掌握经济和财政实际情况，从而改善经营状况和财务状况，制定科学的发展目标。财务档案管理的优化，能维持好正常的财务档案管理秩序，推动财务管理工作的发展，会计制度改革背景下，财务管理方法和技術逐步改变，财务管理也提出了新的要求，本文立足于当下财务档案管理的重要性，针对财务档案管理存在的问题，探究如何强化财务管理，更加真实地去了解实际财务情况，维持好正常财务档案管理的秩序。

关键词：财务档案；问题；对策

财务档案管理是单位管理和发展的重要构成部分，财务档案管理与管理及财务密切相关，财务档案记录的内容也反映着实际情况，会计电算化和云计算平台的出现改变了我国财务体系，档案中所记载的内容是衡量实际经营和财务状况的关键。会计制度改革和会计电算化发展推动着财务体系的改革，互联网技术和云计算平台的应用对企业和单位财务发展提出了新的要求，传统财务档案管理工作无法满足现代化财务要求，基于财务档案管理的价值和意义，

1 财务档案管理既存问题及不足

目前我国财务档案管理存在的问题，主要有三点，一是财务档案管理地位不高。我国财务档案管理工作缺乏成效性，因为多数企业和单位都没有意识到财务档案管理的价值，尤其是中小企业对财务工作比较疏忽，导致财务发展缺乏健全的财务档案管理制度。经济新常态下我国企业和单位都是采用主观化的管理，管理主观化则无法按照法律和制度，进行规范化管理，财务管理制度缺乏规范性，则工作如何实现价值？主观化的管理导致财务档案缺乏管理制度，企业和单位没有健全的制度和管理设备，就不利开展财务管理工作，既是专业的财务档案管理人员缺乏管理制度，也难满足档案管理的要求，容易导致财务档案管理混乱、档案信息遗失等情况。二是财务档案管理缺乏执行力，财务档案管理安全系数低。财务档案不健全直接性影响了财务档案管理执行力，过于主观化的管理思维会干扰正常的财务档案管理。管理执行力和财务档案管理安全系数低，一方面是由于相关领导对财务档案管理工作认识不足，很多档案都不能及型入档，出现了不少财务信息泄露的情况。另一方面则是制度不足，无法从财务信息的安全性及规范性认识不足，财务档案信息调动和修改随意，缺乏相应的财务档案相关基础设施，造成管理人员综合素质不高，无法维持好财务档案管理秩序。三是有关工作人员在档案调查中查明，部分财务档案管理工作人员对档案管理工作本质认识不足，认为已经完成的经营活动的财务档案不重要，在保存、整理档案时草草了事，忽视档案管理工作，致使财务档案查询往往需要耗费大量时间精力。做好档案管理可优化财务管理过程，规范财务档案管理直接关系到单位可持续发展。

2 财务档案管理问题解决的有效对策

1）要健全财务档案管理的管理体系。财务档案的信息在形成、处理、归档、保管以及利用等过程中都有可能出现信息丢失、损坏、更改的问题，哪怕信息安全技术足够健全，也需要有相应的管理体系来保障数字化财务档案的安全。为提高财务档案管理安全性的，需要建立健全财务档案管理的管理体系，健全相关的规章制度，建立财务档案管理的工作机制，从而加强财务档案的原始性和真实性，保证财务档案信息属实，从而实现我国财务体系的稳定发展。在规章制度的制定过程中，要以科学性、合理性和保证制度的实用和约束作用为主，围绕财务档案管理目的，健全财务档案的管理体系，顺应时代的要求健全财务档案管理工作的规章制度，并利用信息技术和互联网技术，才能切实优化档案管理工作做好。

2）加强财务档案管理信息化的安全管理力度，提升档案管理人员要有安全管理意识，并针对不同人员设置不同的财务档案调动权限，对财务档案管理保持高度的警惕性，自觉遵守和贯彻相关的规章制度，依法开展财务档案的管理工作，使得财务档案管理工作稳定的进行。利用现代信息技术，规范财务档案管理，使用计算机技术实现信息化档案管理已成为财务档案管理的主要工作任务，使用计算机技术对财务档案进行归类管理，可有效避免人工归档误差，将管理系统误差降到最小。同时，计算机技术档案管理，可节省人力资源，降低单位和企业的运营成本，使用专业软件系统管理财务档案，可精简工作流程，有效节省档案调阅时间，提高内部工作人员工作效率，整体优化财务管理水平。并且，构建科学完善的财务档案信息化管理机制，并将安全性的问题归入到财务档案管理体系中，加强财务档案信息化管理对安全的需求，积极利用云计算以及大数据、反病毒技术等，建立科学的网络安全信息体系，避免出现单位信息泄露等问题，积极提高财务档案信息化管理的质量和效用。

3）强化财务档案管理人员素养。先要强化财务档案管理人员的培训力度，由于财务档案信息化管理是一项系统性的工程，财务档案管理人员，要具备优质的信息素养和先进的管理理念，较强财务工作能力，可将现代化管理模式应用到财务档案管理中，为财务档案信息化管理提供专业性人才。所以，要组织财务档案管理人员进行信息技术学习和管理理念培训，依据财务档案信息化管理所需的能力，制定科学、完善的培训计划，通过电子档案制作、电子档案信息挖掘以及电子档案应用培训类的主题培训课，逐步优化财务档案管理人员的信息素养，然后开展档案专业知识和计算机应用技术等专题竞赛工作，持续性提高管理人员的计算机应用能力，和掌握财务档案管理的专业性知识。

3 结语

实现信息整合和数据的多元化处理，为今后单位或者企业发展提供充足数据，必须要完善财务档案管理，有效提升财务档案服务水平，合理利用财务档案为发展提供奠定基础。信息技术和财务档案管理必须深度融合，为更好地展开财务档案管理，要针对财务档案管理的实际需求，按照财务信息为企业和单位发生发展提供保证，挖掘财务信息的价值，能实现经营所涉及的活动能获取最大的经济效益，有利于稳定我国财务会计的发展。

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