闫怀康

摘 要：财政档案属于财政管理单位当中非常重要的文件类型，财政档案当中的數据内容，可以有效的反映出当地社会经济的发展状况。在当前我国的财政档案的管理工作当中还存在一些工作问题没有得到有效的解决，因此，必须要对财政档案的管理工作提供出有效的完善策略，这样才可以充分保证我国社会经济的长远稳定发展。

关键词：财政档案；管理工作；解决对策

当前随着我国社会经济的发展速度不断加快，各种类型的档案在我国经济发展工作当中表现出来的作用越来越明显。财政档案属于我国财政局当中非常重要的文件类型，其中所记载的财务内容可以准确的反映出不同区域的经济发展状况，高质量的财政档案可以为相关的领导人员和决策制定人员提供出良好的数据依据，并且为不同区域的政策制定提供出客观的基础。因此，加强对财政档案的管理，实现其管理的现代化和高效化，就成为当前我国财政工作中的重点内容。

1 财政档案现代化管理工作存在的问题

1.1 档案的电子归档工作难度较大

在当前我国财政档案的管理工作当中，和传统的纸质财务档案文件相比，电子档案的归档工作属于一项比较复杂和细致性的工作。在对电子财政档案的归档工作当中，工作人员通常情况下会表现出较大的工作难度以及较大的工作量，由于当前在我国财政档案的归档工作当中受到传统档案管理理念的影响，相关的工作人员误认为电子文档并不是实质性意义的文件，而忽略了电子财政档案的归档工作，或者是由于整个操作过程的难度较大、同时工作强度较高，在进行电子档案的归档工作当中，如果出现不良的人为性失误，将会造成重要的财务档案信息丢失，进而需要承担更大的工作责任，这些方面的影响因素造成了很多工作人员不愿意去进行该项工作。

1.2 当前管理工作人员的操作水平较低

在对财政档案的现代化管理工作当中，管理工作人员普遍表现出操作水平层次较低的问题，因为，财政电子档案文件必须要通过计算机系统来实现分类和归档工作。工作过程当中要求工作人员具有较高的电脑操作技术，以及档案分类管理工作经验，而对于档案管理工作人员来讲和传统形式下的纸质文件相比存在一定的差异，在整个电子档案的分类以及存档工作当中，工作步骤比较繁杂同时工作量较大，很容易造成工作人员产生负面情绪，进而无法有效落实财政档案的现代化管理工作。

1.3 财务档案系统软件和操作方法不健全

当前在我国财政档案的管理工作当中，对于现代化管理工作并没有制定出统一化的规定标准以及相应的工作管理制度，各个地方财政管理单位缺少统一的财政档案管理标准。尽管当前我国各地方财政管理单位，依照自身的发展状况制定出了一系列的财政档案管理工作软件，但是这些工作软件在工作性能上还没有得到充分的完善，在实际的操作过程当中，经常存在工作人员的操作不规范问题，同时所使用的电子档案操作系统缺乏科学性和全面性，进而在档案的管理工作当中存在明显的局限性和误差。

2 财政档案现代化管理工作问题的解决对策

2.1 提升领导对于财政档案管理工作的关注度

要想充分做好财政档案的现代化管理工作，必须要得到相关领导人员的重视。财政档案的管理部门当中，如果相关的管理工作人员没有对档案管理工作加以重视，那么整个财政档案的管理工作将无法有效开展。因此，在进行财政档案的现代化管理工作当中，必须要在单位内部进行档案管理工作宣传，不断提高领导对财政档案管理工作的认知程度。财政档案管理工作人员，需要积极的向上级领导汇报财政档案的管理以及统计工作状况，以此让管理工作人员从中得到财政档案的重要管理信息，不断提高领导工作人员对财政档案的重视程度。除此之外，相关的档案管理工作人员还需要积极的做好档案服务工作，制定出良好的财政档案管理工作体制。让内部的领导人员充分了解到财政档案管理工作的重要性，并且在后续的工作过程当中发挥出应有的效能。

2.2 建立和规范新形势下档案现代化管理制度

当前我国在财政档案的管理工作当中，通过先进的计算机技术的支撑，实现了财政档案的现代化管理理念，同时办公自动化的发展程度不断升高，其中网络技术的发展和档案管理技术的发展，有效推动了财政档案管理工作的高效化和科学化开展，大大降低了财政档案管理工作人员的工作强度。因此，相关的档案管理工作单位需要对传统形式下的电子档案管理工作的问题进行有效的优化，制定出一套科学严谨的财政档案管理体制，然后配备更加先进的档案管理软件，让工作人员在档案管理工作当中，可以实现高效率和高质量的完成财政档案的管理工作，充分保证整个档案管理工作的安全性和有效性。在财政档案的管理工作当中，需要建立起严格的操作规章流程，防止工作人员在进行电子文件的归类，或者是储存过程当中产生信息遗漏，充分保证整个财政档案的真实性，为我国财政工作的长远稳定发展起到良好的保障作用。

2.3 建设高素质的档案管理队伍

要想有效实现财政档案的现代化管理工作，必须要建立起一支高素质的档案管理工作团队，针对档案管理工作实施现代化管理和建设，必须要在硬件设备上加大经济投入。同时，财政管理单位需要对档案管理软件进行更加深入的开发和研究，这就需要具有一支综合能力较强以及技术层次过硬的档案管理工作团队。财政档案的现代化管理工作，主要是针对先进的电脑技术的使用，档案管理工作人员针对计算机的使用能力以及使用水平，直接对档案的现代化管理层次产生了一定的影响。因此，财政档案管理部门需要针对档案管理工作人员进行针对性的计算机技术培训，并且周期性进行档案管理工作技术培养要开展具有针对性的档案管理工作人员的思想教育，组织起有计划的技能学习及时的了解先进的计算机技术以及相关的档案管理技能，同时在员工的工作条件以及工作待遇方面需要加以有效的提升，排除工作人员在工作过程当中的心理顾虑，保证员工全身心的投入在档案的管理工作当中，实现了对整个财务档案的科学化和高效化的管理。

3 结束语

在当前我国财政档案的管理工作当中，必须要转变传统的管理理念，通过现代化的管理模式对财政档案实施科学有效的管理，有效发挥出财政档案的最大化作用，为我国社会经济的稳定发展提供重要的条件保障。

参考文献

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