浅谈婚姻登记档案的数字化管理
2019-07-08付一峰
丝路视野 2019年1期
付一峰
摘 要:近几年,随着科技的进步,数字化技术的应用越来越广泛。根据我国婚姻法规定,婚姻登记机关主要工作内容为结婚和离婚当事人申请并登记,那么婚姻登记档案管理就是记录和整理结婚、离婚当事人的详细内容,另外婚姻登记档案另一个作用就是后期利用。婚姻登记机关不仅是婚姻登记档案的建立机关,还是婚姻登记档案的监督管理机关,所以当下婚姻登记机关不仅要做好相关工作,不断改善工作方法,提高档案管理的重要性并认真落实好相关工作。本文首先介绍婚姻登记档案的特点,然后分析了我国婚姻登记档案存在的问题,最后针对性提出婚姻档案管理相关措施。
关键词:婚姻登记档案 数字化管理
一、婚姻登记档案存在的问题
(一)档案资料保存不当
首先,婚姻登记档案不见了。在婚姻登记机构制度和机制改革之前,所有相关工作都由社区或乡镇直接负责。人员流动大,管理工作很不稳定。此后,经过改革,县级以下的有关机构全部裁撤。省下的人力成本由县级以上的婚姻登记机关直接负责。在移交过程中,有各种档案资料流失,档案内容不全,档案流失数量特别大。其次,文件材料不符合法律、法规规定的要求。主要是文件的基本要求不符合规定的内容。当事人身份证的复印件比较潦草,身份证的基本信息看不见。这很可能会在后期造成损害。[1]最后,由于档案文件数量巨大,因此在保存时常常需要占据大量的空间,给原本就空间不足的婚姻登记处带来较大的影响。……
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