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XBRL会计信息化标准建设问题研究

2019-07-08关冰薇

经济研究导刊 2019年16期
关键词:实施措施问题

关冰薇

摘 要:互联网技术和现代信息技术的快速发展,促进了信息时代的到来,对企业会计工作提出了更多、更新的要求。在企业会计信息化建设中应用XBRL技术,有利于提升企业的会计管理水平,提升信息化建设质量,增加企业的管理效益。基于此,叙述XBRL对企业会计信息化建设的重要性,分析企业在XBRL实施过程中存在的问题,并针对存在的问题提出相关的解决措施。

关键词:XBRL;会计信息化标准建设;问题;实施措施

中图分类号:F230        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2019)16-0099-02

一、XBRL对企业会计信息化建设的重要性

首先,企业应用XBRL技术,有利于提高会计信息的信息质量,使会计信息更加可靠和及时,促进信息化建设进程。其次,应用XBRL技术的过程中,可以减少信息的产生成本,使得相关的信息内容能够自动归类和整理以及比较,并以动态的形式存在,提升了信息的质量。再次,企业应用XBRL技术,可以在不同的财务工作软件中,有效地转换财务数据,使财务报表工作更有效率,同时也推进了合并报表工作的顺利进行。最后,在信息化时代下,企业应用XBRL技术,可以满足不同需求者对于信息的要求,提升会计信息的市场竞争力。

二、企业在XBRL实施过程中存在的问题

1.对于XBRL的认识不足,缺乏相关的工作人才。一方面,我国许多企业对于XBRL的认识不足。目前来看,XBRL尚处在发展阶段,具体的应用还需不断完善。同时,我国高校并没有针对XBRL进行课程设置,因此也就造成其教育方面和推广应用方面存在许多不足。甚至在很多情况下,一些企业的管理者对应用XBRL存在抵触心理,认为对其的应用会使企业的重要信息外泄,对于XBRL产生很大的错误认知。另一方面,企业缺少相关的工作人才。由于许多企业的领导者缺少对其重要性的认识,致使XBRL的应用组织比较松散。此外,企业在应用XBRL的过程中,相关工作人员还要了解信息技术知识,而就目前来看,往往缺少这方面的人才。大多数情况下,会计人员仅是掌握了会计方面的知识,对于信息技术知之甚少,甚至完全不懂得如何应用,这对于XBRL技术的应用效果会产生不利影响。

2.元素容易出现重复定义问题,部分元素标签与新修订的编报规则不符。一方面,很多时候,企业在应用XBRL的过程中,由于涉及到的分类标准比较多,所以会出现元素遗漏的问题。与此同时,有些元素在一般的分类标准中已经定义了,但是却在相关的行业中没有定义,或是出现重复定义等问题,以此堆积,影响了会计信息化建设效率。另一方面,部分元素标签与新修订的规则存在不符的情况。因为受到以往规则的影响,所以企业在制定新编报规则的时候,会出现与一部分元素标签不符合的情况。同时,新编制规则的检验很多都不能通过软件进行,所以并不益于XBRL的應用,影响了XBRL在会计信息化建设中的应用。

3.转换实例文档年度方式不合理,XBRL实施软件不够完善。一方面,一些企业在应用XBRL的过程中,会出现实例文档转换错误的情况。例如,在一些集团企业之中,子公司会直接使用格式进行转换,这就使得实例文档出现了不合理问题,影响了XBRL技术的有效应用。另一方面,XBRL实施软件还不够完善,应用过程中依旧存在些许问题。例如,XBRL软件同许多软件还不能实现兼容,或是兼容性不大,所以不能直接获取数据。而在这一过程中,可能还会出现其他的人为错误,就会耗费更多的时间和精力,影响了工作效率。此外,XBRL软件还有一定的局限性,其中关于财务报告的输出只能通过该软件才可以。

4.存在网络安全隐患问题。在信息时代下,XBRL是一种通过网络进行信息处理的软件,为企业的财务管理工作带来很大的便利。但同时,由于互联网具备的开放性等特点,海量的会计信息会通过网络进行传播。此时,如果企业不能做好安全防护工作,就会为自身的会计信息安全性带来很大的风险。例如,会计信息会被更改,或是被其他人获取等,无论是哪种情况,都会为企业的发展造成一定的影响,使得企业的财务信息丢失,进而阻碍了企业的持续发展。

三、企业XBRL会计信息化的实施措施

1.企业应该加大对XBRL的宣传力度,大力培养相关的技术人才。一方面,企业需要加大对XBRL的宣传力度,正确认识到应用XBRL技术的重要性。XBRL是一种新的技术,在会计信息化建设中发挥了重要作用。但是因为一些企业对其认识不够全面,所以导致在具体的应用过程中会出现很多问题,影响了XBRL的功效。因此,为了正确运用XBRL技术并加以推广,首先,我国相关部门需要大力宣传XBRL技术应用的重要意义及其作用,让企业掌握会计准则内容,以及会计分类标准,使得企业在应用XBRL技术的过程中,可以充分将其作用发挥出来,为企业会计信息化建设发挥积极意义。其次,企业自身的管理者和领导者也要不断学习和掌握XBRL技术内容,更好地带领其他员工应用XBRL技术,起到很好的领导作用。最后,政府对于那些在实施XBRL技术过程中存在资金困难的企业,要给予一定的资金支持,实施相应的补贴,推动企业应用该项技术。另一方面,企业要不断培养更多的复合型人才。一是对于现有的会计人员,企业可以加大关于XBRL的培训力度,并将其作为考核内容,定期开展教育考试,督促员工掌握这方面的知识。二是企业在招聘新的会计人员时,可以将这方面内容作为应聘的一部分,优先选择掌握XBRL技术的会计人员,为企业应用该项技术注入更多的新鲜活力。三是我国高校需要可以根据信息化时代的特点适当的进行教学改革,将XBRL技术添加在会计信息化建设内容中。在这一过程中,还可以进行校企联合,让相关专业的学生进入企业中进行实习,让他们更早接触并了解这方面的工作情况,以便日后在工作中可以更好地发挥功效,为企业提供人才支撑。

2.企业应该注重XBRL的合理性,做好元素梳理工作。一方面,企业应注重XBRL在内部实施过程中的合理性,这对于能否充分发挥XBRL在企业财务工作中的作用十分重要。所以,企业在制订XBRL内部实施计划时,在参考其他企业成功实施案例的基础上,还要进一步加强本企业和外部企业之间的沟通。与此同时,进一步加深财务软件相关研究工作,建立企业财务软件定期效率测评机制,以及定期进行财务软件操作是否和业务匹配的工作调查,采取双管齐下的方式,切实保持企业工作和财务工作的对等性以及效率性。例如在实例文档的操作中,企业采用人工操作与XBRL相关技术人员现场指导辅助的实例文档工作模式。这就需要在实例文档操作的过程中要充分贴近企业实际,保证任务每个环节的合理分配。第一环节对于XBRL处于建设阶段的企业来说,首先发挥其在业务中的作用,可以实例文档操作打下良好的基础;第二环节主要侧重于工作人员对XBRL工作的检验以及复查;第三环节工作已经完成,梳理工作中的各个环节,进行工作总结,为后续更好地发挥XBRL作用做好基础与宣传工作;第四环节报送XBRL工作信息。通过各环节的合理安排,逐渐实现XBRL与企业财务工作的高效率融合。

3.企业应该促进XBRL与财务报表的融合,完善XBRL软件功能。一方面,促进XBRL与财务报表的融合。XBRL与财务报告融合,企业通常采取以下两种融合方式,即外挂式以及内嵌式。外挂式主要是通过粘贴的方式,将财务数据移植到XBRL的实例文档中,但此方式容易产生格式上的误差,且不能及时根据业务发生的实际情况进行数据的纠正,工作效率比较低。内嵌式相比外挂式来说更加的智能化与灵活,在操作中以财务报告为基础,进行智能化的财务系统扩展,增强了XBRL与财务报告的有效连接与融合,防止和减少手工录入的缺陷。要做好内嵌式形态,首先,企业要根据实际情况进行预算控制;其次,招聘专业的内嵌式软件操作人员,对财务人员进行操作培训工作,以及后期的软件信息完善工作等,保证内嵌式建设工作的顺利开展以及推进。另一方面,完善XBRL软件功能。这就需要企业要进一步缩小XBRL数据与财务原始报表样式在直观上的差异,完善这一差异产生的数据浏览工具。对于企业来说,XBRL软件智能性的提升,可以进一步提高企业的工作效率以及进一步保证财务信息的真实性,毕竟人工檢验的误差将被降低。目前,常用的用友等财务软件中,在EPR的基础上建立了CBRL对应的一些功能,可以直接从财务数据后台中提取一些财务数据,但仅仅是部分而已,人工校验的干预效果限制有限。希望在后期可以在EPR上搭建完整的CBRL,可以提取完整的财务数据,提高企业财务的工作效率以及信息的真实性、完整性。

4.企业应该做好信息隐患防范工作,保证会计信息的安全。在信息时代下,企业应用XBRL技术在会计信息化建设工作的过程中,需要做好信息防患工作,保证企业财务信息的安全。一方面,企业需要健全和完善网络安全防范体系,不仅要时常检查和管理软件系统,还要做好硬件维修工作,二者兼顾,更加有效地保管好会计信息。同时,对于会计信息要及时进行备份,以防出现资料丢失的问题,要全面管理会计信息,建立系统性极强的安全体系。另一方面,在收集财务数据、整理财务数据以及传递财务数据等各工作环节之中,需要对财务信息进行高效的加密,更好地保护信息内容,为企业的财务安全提供保障。由此可见,全方位保证会计信息内容,不仅能够保护企业的财务信息安全,增强企业的财务管理质量,还能促进企业的健康发展。

四、结语

在信息时代下,企业合理应用XBRL技术,能够推动会计信息化建设的工作进程,提升企业的会计管理水平,进而提高经营效益和管理质量。但是从目前来看,企业在应用该项技术的时候,依旧存在一些问题,其中包含了对于XBRL的认识不足,缺乏相关的工作人才,XBRL的实施软件还不够完善,存在一定的安全隐患等等,这些因素的存在影响了企业应用XBRL进行会计信息化建设工作。为此,企业需要提高对XBRL的重视程度,合理地应用XBRL技术在会计信息化建设中,大力培养相关人才,完善相关的设施软件,充分发挥其功效,从而推进企业的会计信息化建设进程,提升企业的会计管理质量。

参考文献:

[1]  段凤霞,张蕾.我国XBRL应用现状及存在的关键问题[J].中国管理信息化,2018,(21):55-57.

[2]  邹欣.XBRL对会计信息质量的改善问题浅析[J].时代金融,2017,(6):178-180.

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