陆家燕

【摘要】幼儿园的档案是幼儿园发展历程的见证者，是幼儿园各种信息的重要载体，是幼儿园管理的主要信息源。管好用好幼儿园档案，是对幼儿园资源的一种保护，是对幼儿园工作的负责任的态度，也便于管理者和教职员工查找需要的资料。

【关键词】档案;管理;资料;环境

档案是指人们在社会活动中，直接形成的有保存价值的原始记录。档案管理指对幼儿园档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。幼儿园档案管理是对幼儿园的教育教学、管理科研和其他各项活动中形成的有保存价值的图表、文档、声像资料进行有效管理的活动。幼儿园档案是否完备，是否有序，关乎着幼儿园整体管理节奏是否高效运转，从侧面也反映一个幼儿园整体的精神面貌。

幼儿园的档案是幼儿园发展历程的见证者，是幼儿园各种信息的重要载体，是幼儿园管理的主要信息源。管好用好幼儿园档案，是对幼儿园资源的一种保护，是对幼儿园工作的负责任的态度，也便于管理者和教职员工查找需要的资料。那作为一名幼儿园档案的管理者，该如何管理好本单位的档案资料呢，下面谈谈自己的一些看法。

一、提高软硬件设备，创设良好的档案管理环境

在一些条件有限的幼儿园，根本没有档案室，一排柜子简简单单，或者与教玩具混合摆放，一些具有收藏价值的教研资料常常因无处摆放，或束之高阁，或随手搁置，没有序列性，显得杂乱无章。有的幼儿园索性将超过三年或五年的资料，采取销毁的方法处理，很是令人痛心。

作为幼儿园管理者，应该认识到档案管理的重要性，不仅从思想上提高认识，更要从行动上支持，应给之配备完备的档案室、档案柜，档案室要防火、防潮、防虫，将一切不安全因素扼杀于萌芽。因许多档案是纸质资料，所有灭火器需要常备，荧光灯对纸张有损坏尽量不要使用，为了防尘，最好使用双层窗。档案柜子的高度、宽度根据资料设计合理尺寸，尽量整齐划一，便于档案的存放与查阅。

在软件上，档案人和档案制度要齐备。幼儿园管理者要设置专人负责，确保档案的真实性、完整性。园长可以将档案人分为收集者、整理者、保管者，几人分担，相互制约，保证档案管理工作的正常运行。搜集者要有高度责任意识，较高的专业素质，有相关档案学知识和较强的文字表达能力。档案整理着需要极大的耐心与细心，在整理、立档、归档等环节，做到一丝不苟。保管者要做好档案的资源利用工作，保证“物还原位”，不遗失，对于发现有损坏的地方及时修补好。

档案管理制度要明确，收集制度、保密制度、利用制度、统计制度要完备，特别是对于工作中的失误，如排序错误、格式不正确、资料不完善或混订等现象，要查找过错人，做到“一事一问”。幼兒园的档案工作是一件了不起的工作，看似寻常，实则烦琐，从立卷、组卷、编页码，到装订、编目录、标封皮工序多，还丝毫不能出错，因此，园长考虑档案管理人的时候要安排认真细心的人负责。

二、科学整合资源，发挥档案管理的最大效用

档案管理是为了给幼儿园的管理者与教师提供可以借鉴的资料。每年幼儿园都会生成大量档案资料，哪些是需要归档的，哪些是需要与之前资料整合的，作为档案管理者要细细分别，加以归类并造册。档案整合要求各项资料分门别类，系统有序，完整无缺。作为幼儿园管理者，要定时不定时抽查本园档案内容，看看档案袋中的资料页码是否具有连续性，纸张是否有缺损现象，根据目录检索档案袋内的内容是否都一一对应。园长的检查是为了更好地发挥档案室的作用，是为了本园档案管理工作的质量更加高效。

档案人在整理和归档时，应将档案依内容分为园舍设施、行政管理、队伍建设、安全工作、卫生保健、保教工作等，重要的、教师们经常借用的，可以放在明显的地方，便于大家拿取，方便查找资料，次要的可以押后放置。这样既节约了大家找寻资料的时间，又提高了工作效率，一举两得。

三、实施登记造册制度，提高全园职工的档案素养

在现实管理档案时会发现一个现象，那就是常常有个别职工或部门负责人，只记得借阅资料，却总记归还资料，导致一些资料的缺失或遗留在各部门或者个人手中，不能及时归档。档案室是幼儿园重要文件与内容的保管室，不是个人的阅览室，登记造册制度要落实到实处，即使园长借阅也要及时归还。所以，从幼儿园领导开始，到每一位教职员工都要提高道德素养，有借有还，不拖拉，不将集体财富占为己有。

档案管理人是无偿为大家服务的，每一个教职员工都有义务、有责任支持档案员的工作，不拖后腿。凡是需要缴纳的资料积极缴纳，以便档案员及时搜集整理，归入档案室。

总之，幼儿园档案管理工作是一件细致烦琐的工作，需要全园教职员工的配合与支持。幼儿园档案是一个单位的发展史，记录着本单位发展历程。幼儿园档案蕴藏着丰富的教研资源、家校资源、管理资源与社区资源，对幼儿园的事项决策、重要问题、园志编写等工作，都有着可以借鉴的现实意义。作为管理者要有效利用好本园档案信息，认真管理利用好资源，活化档案，发挥档案应有的作用，使档案成为幼儿园管理的好助手，以便幼儿园管理者更高效地挖掘和利用好档案资料的潜在和表面价值，更好地为幼儿园管理服务。

【参考文献】

[1] 姜小惠.浅谈档案管理工作中存在的问题及完善措施[J].办公室业务，2015（4）：58-60.

[2]王莎莎.档案工作管理体制和运行机制的改革与创新[J].建筑工程技术与设计，2015，15（7）：157.