【摘要】在现代建筑工程建设过程中，技术资料归档管理是工程管理的重要组成部分，其对于竣工结算、后续决策活动均具有重要的意义，同时也可以为工程质量管理提供参考。本文将简要介绍建筑工程技术资料的内涵及特点，在此基础上对其归档管理存在的问题进行分析，有针对性的提出相应的改进策略，希望可以促进我国建筑行业的健康发展。

【关键词】建筑工程技术资料；归档管理；问题；对策

在建筑工程项目中，工程技术资料是工程项目实施整个过程的完整记录，和工程施工质量、安全、造价等方面均存在着紧密的联系。结合现阶段我国建筑工程实践来看，工程技术资料归档管理方面存在着较为严重的问题，对工程项目的顺利完成产生的较大的影响。因此探究建筑工程技术资料归档管理问题和对策具有积极意义。

1、建筑工程技术资料概述

1.1建筑工程技术资料的内容

建筑工程技术资料所包含的内容十分复杂，涉及到了工程项目实施的方方面面，基本上工程所有部门的综合性资料信息均属于其范畴，除此之外，包括一些综合性的文件合同等。具体内容有政府部门审批文件、土地征用批准文件、施工图纸、施工技术交底记录、施工材料质量证明文件等。

1.2建筑工程技术资料的特点

建筑工程技术资料具有三项特点，分别是专业性、成套性以及阶段性。

首先，在建筑工程施工的过程中，需要多个单位的紧密配合，这就会产生大量的技术资料，而这些技术资料的形成往往会经由专业的技术人员，因此具有显著的专业性特征。例如，在技术资料归档管理的过程中，必须由专业技术人员完成资料的收集整理，且需兼顾到不同专业的特点以及彼此之间的联系，如此才能保障归档工作的质量。

其次，建筑工程施工过程中通常会分为多个专业和部门，这使得技术资料具有成套性的特点。基于此，在对技术资料进行归档的过程中，往往会根据专业或是部门的差异进行合理的分类和保管。

再次，阶段性。建筑工程技术资料实际上就是对工程建设整个过程的记录，而现代建筑工程施工往往会分成多个阶段，因此技术资料的形成也表现出一定的阶段性特征。建筑工程不断阶段产生的技术资料存在一定的关联性和衔接性，但同时也存在着明显的差异性。因此在技术资料归档管理的过程中，要做好阶段性整理工作，保障资料的完整有序。

2、现阶段建筑工程技术资料归档管理存在的问题及对策分析

2.1建筑工程技术资料归档管理存在的问题分析

首先，很多建筑施工单位在进行工程施工原材料检测的过程中都存在取样简单、频率不足的问题，这样以来产生的资料的数量偏少，且其中还掺杂着一定的不合格资料，对工程建设施工安全和质量均产生了一定的负面影响。经分析，导致这种现象的主要原因有多个方面，如实验室工作人员的素质水平偏低、为了降低技术资料归档管理的难度或是想要获得更多的经济效益，都会造成试验结果和实际情况有所出入。

其次，工作人员的专业素质存在不足。结合建筑工程建设实践来看，很多工程技术资料归档管理工作人员的业务能力以及职业素养都存在一定的缺陷，基本上都未经过事前的培训，甚至有一部分工作人员是兼职或是同会兼任多个岗位。在这样的情况下，工程技术资料档案管理工作的实施效果十分不理想，常常出现工作程序错位、违法违规操作的行为，导致档案资料需要反复修改，严重影响到了档案资料的质量。

再次，档案资料的采集整理缺乏规范性。现阶段，很多建筑工程的技术资料归档管理工作在开展的过程中，都缺乏一套科学完善的制度作为支撑，以至于管理流程不合理，管理工作人员得不到有效的约束，对待工作缺乏严谨性和责任意识，导致资料缺失或是遗漏的现象时有发生。

2.2建筑工程技术资料归档管理的有效对策

首先，做好工程技术资料的收集。在建筑工程施工过程中，应严格按照施工进度对各类技术资料进行完整的收集和整理。为了保障这项工作的有效落实，可以设置专人逐项跟踪收集材料，最大程度的保障各方面技术资料和工程进度的同步性。在此过程中，档案管理人员应该和业主以及监理单位等负责人保持良好的沟通交流，这样可以为材料的收集创造有利条件。一般情况下，在相关工作开始前，就应该就所需的技术资料和相关单位进行沟通，提高资料收集的效率。同时为了确保技术资料的真实性，应该加强资料的检查和审核。

其次，对建筑工程技术资料归档管理制度进行完善。科学完善的制度体系是建筑工程技术资料真实性、完整性的重要保障。对此，应结合国家相关法律法规，根据工作实际需要，对建筑工程技术资料归档管理各方面的规范要求进行明确，完善管理流程，贯彻落实采集、整理、归档、保管等各方面的责任职责，对相关工作人员的行为进行严格的监督约束，充分发挥施工、监理各单位的综合性优势，保障档案管理工作能够高效有序的开展，最大程度的避免失误的发生。

最后，加强建筑工程技术资料归档管理队伍建设。结合上文内容来看，在建筑工程施工中，技术资料归档管理工作的事实效果和工作人员的专业素质存在着紧密的联系。在现代建筑行业中，建筑工程规模的增大、新材料、新技术的应用使得工程技术资料归档管理工作变得更加专业和复杂，这对工作人员的综合素质提出了新的要求。为了适应这一形势，必须加强对建筑工程技术资料归档管理人员的培训力度，传播普及先进的管理理念和技术手段，加深其对相关法律法规的了解，强化其责任意识和服务意识，实现专业技能和专业素养的全面提升，为归档管理工作的有效开展奠定坚实的基础。

结语：

综上所述，在现代建筑工程建设中，技术资料归档工作占据着重要地位，在工程管理和项目决策中发挥着积极作用。为了保障归档管理工作的效果，应该从人员、制度等方面积极采取措施做出改进，解决传统管理工作中存在的问题，促进我国建筑水平的提升。

参考文献：

[1]李雪婧.城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理[J].工程建设与设计，2018（16）：203-204.

[2]王隆.简要分析建筑工程技术资料归档管理工作进行的过程中应当注意到的问题[J].城市建设理论研究（電子版），2017（26）：40.

[3]方辉.如何做好建筑工程技术资料的归档管理[A].《同行》2015年9月（下）[C].：2015：1.

作者简介：

唐雪琴，云南建投第十八建筑安装工程公司，云南昆明。